Воден знак върху документи за финансови услуги

Инвестиционните банки, фондовете за дялово инвестиране и управляващите дружества всеки ден изпращат на клиенти, инвеститори и насрещни страни документи, които могат да повлияят на цените. Invisproof предоставя на всеки получател индивидуално копие с невидим воден знак, така че документ, открит извън кръга на предвидените получатели, да може да се идентифицира.

Финансовите документи и техните получатели

Анализи, документи по сделки и отчети

Аналитичните бележки, презентациите за клиенти, информационните меморандуми, материалите на инвестиционните комитети и отчетите към инвеститори се изготвят като файлове PDF, DOCX и PPTX.

Клиенти, инвеститори и насрещни страни

Един и същ документ може да бъде изпратен на списък с институционални клиенти, на инвеститорите във фонд или на всеки участник и кредитор по сделка.

Информация, която влияе на цените

Голяма част от тези материали са поверителни до публикуването им, а някои изобщо не са предназначени за публикуване.

Индивидуално копие за всеки получател

Invisproof предоставя на всеки клиент, инвеститор и насрещна страна собствено копие, а документите се отварят в приложенията, които вече се използват.

Редът за финансовите документи

Маркиране

Document Engine подготвя индивидуално копие на всяка бележка, меморандум и отчет за всеки получател от списъка за разпространение.

Разпространение

Служителите влизат чрез доставчика на самоличност на институцията, а външните получатели отварят копията си с код за достъп или с еднократен код, изпратен по имейл.

Идентифициране

Ако документ бъде открит извън кръга на предвидените получатели, анализът го сравнява с предоставените копия и идентифицира копието, от което произхожда.

Финансова дейност, в която се прилага

Екипите по сделки разпространяват меморандуми и презентации сред участници, кредитори и инвеститори.

  • Информационни меморандуми и презентации за клиенти
  • Отделно копие за всеки получател
  • Регистър кое копие на кого е предоставено
Сделки и задълбочена проверка

Настройки за финансова институция

Документите се четат в браузъра

Документът се чете в защитения преглед в браузъра, без изтегляне и без инсталиране. Организацията определя кои документи се четат само по този начин.

  • Без изтегляне
  • Без инсталиране
  • Решение за всеки файл

Какво получава финансовата институция

Документите могат да бъдат изпратени на всеки клиент и инвеститор, който има право на тях. Тъй като всяко копие остава свързано с получателя си, дългият списък за разпространение не трябва да се съкращава заради поверителността.

Въпроси от финансови институции

Как влизат служителите?

Членовете влизат чрез доставчика на самоличност, който организацията им вече използва, а вторият фактор е задължителен по подразбиране. Администраторите винаги влизат с втори фактор.

Нуждаят ли се инвеститорите и насрещните страни от акаунт?

Не. Получателите извън институцията отварят документа с код за достъп или с еднократен код, изпратен на имейл адреса им.

Заменя ли Invisproof виртуалната стая за данни или портала за инвеститори?

Не. Тези системи определят кой има достъп до документа. Invisproof работи с копието, което след това е у всеки допуснат получател: предоставя го индивидуално и позволява то да бъде идентифицирано по-късно.

Регистрират ли се промените, направени от администратор?

Да. Всяка промяна, направена от администратор, се регистрира, а акаунтът може незабавно да бъде спрян и излязъл от всички устройства.

Заявете достъп

Invisproof се предоставя на организации след одобрение.