Воден знак върху документи за правни услуги

Адвокатските дружества и правните отдели разпространяват проекти, становища и документи за разкриване сред клиенти, насрещни страни, вещи лица и съдилища. Invisproof предоставя на всеки получател индивидуално копие с невидим воден знак, така че документ, открит извън делото, да може да се идентифицира.

Заявете достъп

Правните документи и техните получатели

Проекти, становища и документи за разкриване

Проектите на договори, становищата, свидетелските показания, условията на споразуменията и сборниците с документи се изготвят като файлове PDF и DOCX, а Document Engine ги обработва в същите формати.

Клиенти, насрещни страни и вещи лица

В едно дело могат да участват ръководителите на клиента, адвокатите на другата страна, вещи лица, процесуални представители, а при сделка – консултантите на всяка от страните.

Поверителност към клиента

Задължението на дружеството за поверителност обхваща всеки документ по делото, а разкриването на проект или споразумение може да навреди на позицията на клиента.

Индивидуално копие за всеки получател

Invisproof предоставя на всеки получател по делото собствено копие и води регистър кое копие на кого е предоставено.

Редът по дело

Маркиране

Document Engine подготвя индивидуално копие на всеки проект, становище и сборник с документи за всеки получател, посочен по делото.

Разпространение

Адвокатите от дружеството влизат със своите акаунти, а клиентите, вещите лица и другата страна отварят копията си с код за достъп или с еднократен код, изпратен по имейл.

Идентифициране

Ако документ по делото бъде открит извън него, анализът го сравнява с предоставените копия и идентифицира копието, от което произхожда.

Правна работа, в която се прилага

Корпоративните адвокати обменят проекти и документи за разкриване с другата страна и с всеки консултант по сделката.

Проекти на договори и приложения с разкрита информация
Отделно копие за всяка страна
Регистър кое копие на кого е предоставено

Сделки и задълбочена проверка

Настройки за адвокатско дружество

Документите се четат в браузъра

Документът се чете в защитения преглед в браузъра, без изтегляне и без инсталиране. Организацията определя кои документи се четат само по този начин.

Без изтегляне
Без инсталиране
Решение за всеки файл

Какво получава адвокатското дружество

Проектите и документите за разкриване могат да бъдат предоставени на всяка страна, която има право на тях. Тъй като всяко копие остава свързано с получателя си, по-рядко се налага обращението да се ограничава до хартия или четене под надзор.

Въпроси от адвокатски дружества

Нуждаят ли се клиентите и адвокатите на другата страна от акаунт?

Не. Получателите извън дружеството отварят документа с код за достъп или с еднократен код, изпратен на имейл адреса им. Адвокатите и служителите на дружеството влизат с акаунтите на самото дружество.

Могат ли служителите на Invisproof да четат документите на клиент?

Не. Файловете се съхраняват в криптиран вид и служителите на Invisproof не могат да ги отварят. Файловете на клиентите не се използват за обучение на модели.

Къде се съхраняват файловете на дружеството?

Всяка организация избира Европейския съюз или Съединените щати като място за съхранение на файловете си.

Какво се случва с файловете на дружеството, ако спре да използва Invisproof?

Дружеството може да експортира файловете си, а всички данни се изтриват тридесет дни след напускането му.