Znaki wodne na dokumentach w usługach prawnych

Kancelarie prawne i działy prawne przekazują projekty, opinie i dokumenty procesowe klientom, stronom przeciwnym, biegłym i sądom. Invisproof przekazuje każdemu odbiorcy indywidualną kopię z niewidocznym znakiem wodnym, aby dokument odnaleziony poza sprawą można było zidentyfikować.

Wniosek o dostęp

Dokumenty prawne i ich odbiorcy

Projekty, opinie i dokumenty procesowe

Projekty umów, opinie prawne, zeznania świadków, warunki ugód i zestawienia dokumentów powstają jako pliki PDF i DOCX, a Document Engine przetwarza je w tych samych formatach.

Klienci, strony przeciwne i biegli

Jedna sprawa może obejmować członków organów klienta, prawników strony przeciwnej, biegłych, pełnomocników procesowych, a w transakcji doradców każdej ze stron.

Poufność wobec klienta

Tajemnica zawodowa kancelarii obejmuje każdy dokument w sprawie, a ujawnienie projektu lub ugody może zaszkodzić pozycji klienta.

Indywidualna kopia dla każdego odbiorcy

Invisproof przekazuje każdemu odbiorcy w sprawie własną kopię i prowadzi rejestr tego, która kopia trafiła do kogo.

Procedura w sprawie

Oznaczenie

Document Engine przygotowuje indywidualną kopię każdego projektu, opinii i zestawienia dla każdego odbiorcy wskazanego w sprawie.

Dystrybucja

Prawnicy kancelarii logują się na swoje konta, a klienci, biegli i strona przeciwna otwierają swoje kopie za pomocą kodu dostępu lub kodu jednorazowego wysłanego e-mailem.

Identyfikacja

Jeśli dokument ze sprawy zostanie odnaleziony poza nią, analiza porównuje go z przekazanymi kopiami i wskazuje kopię, z której pochodzi.

Praca prawnicza, w której jest stosowany

Prawnicy korporacyjni wymieniają projekty i dokumenty z ujawnieniami ze stroną przeciwną i z każdym doradcą transakcji.

Projekty umów i załączniki z ujawnieniami
Odrębna kopia dla każdej strony
Rejestr tego, która kopia trafiła do kogo

Transakcje i due diligence

Ustawienia dla kancelarii

Dokumenty czytane w przeglądarce

Dokument czyta się w bezpiecznym podglądzie w przeglądarce, bez pobierania i bez instalacji. Organizacja decyduje, które dokumenty można czytać wyłącznie w ten sposób.

Bez pobierania
Bez instalacji
Decyzja dla każdego pliku

Co zyskuje kancelaria

Projekty i dokumenty mogą trafić do każdej strony, która ma do nich prawo. Ponieważ każdą kopię można przypisać do odbiorcy, jest mniej powodów, by ograniczać obieg do papieru lub wglądu pod nadzorem.

Pytania kancelarii

Czy klienci i pełnomocnicy strony przeciwnej potrzebują konta?

Nie. Odbiorcy spoza kancelarii otwierają dokument za pomocą kodu dostępu lub kodu jednorazowego wysłanego na ich adres e-mail. Prawnicy i pracownicy kancelarii logują się na konta kancelarii.

Czy pracownicy Invisproof mogą czytać dokumenty klienta?

Nie. Pliki są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a pracownicy Invisproof nie mogą ich otworzyć. Pliki dostarczone przez klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli.

Gdzie przechowywane są pliki kancelarii?

Każda organizacja wybiera Unię Europejską lub Stany Zjednoczone jako miejsce przechowywania swoich plików.

Co dzieje się z plikami kancelarii, gdy przestaje korzystać z Invisproof?

Kancelaria może wyeksportować swoje pliki, a wszystkie dane są usuwane trzydzieści dni po jej odejściu.