Borradores, dictámenes y documentación
Borradores de contrato, dictámenes, declaraciones testificales, acuerdos transaccionales y documentación aportada se elaboran en archivos PDF y DOCX, y el Document Engine los procesa en esos mismos formatos.
Marca de agua de documentos para servicios jurídicos
Los despachos de abogados y las asesorías jurídicas hacen circular borradores, dictámenes y documentación entre clientes, contrapartes, peritos y tribunales. Invisproof entrega a cada destinatario una copia individual con una marca de agua invisible, de modo que un documento hallado fuera de un asunto pueda identificarse.
Los documentos jurídicos y sus destinatarios
Clientes, contrapartes y peritos
Un mismo asunto puede implicar a los directivos del cliente, a los abogados de la parte contraria, a peritos, a otros letrados y, en una operación, a los asesores de cada parte.
La confidencialidad debida al cliente
El deber de secreto profesional de un despacho abarca todos los documentos de un asunto, y la divulgación de un borrador o de un acuerdo puede perjudicar la posición del cliente.
Una copia individual para cada destinatario
Invisproof entrega a cada destinatario de un asunto una copia propia y lleva un registro de qué copia se entregó a quién.
El procedimiento en un asunto
Marcado
El Document Engine prepara una copia individual de cada borrador, dictamen y documento para cada destinatario designado en el asunto.
Distribución
Los abogados del despacho inician sesión con sus cuentas, y los clientes, los peritos y la parte contraria abren sus copias con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado por correo electrónico.
Identificación
Si un documento del asunto aparece fuera de él, un análisis lo compara con las copias entregadas e identifica la copia de la que procede.
Trabajo jurídico en el que se utiliza
Los abogados mercantilistas intercambian borradores y documentación con la parte contraria y con cada asesor de la operación.
- Borradores de contrato y anexos de manifestaciones
- Una copia independiente para cada parte
- Un registro de qué copia se entregó a quién
Escritos, declaraciones testificales y acuerdos transaccionales son confidenciales para las partes y sus letrados.
- Declaraciones testificales e informes periciales
- Copias para letrados y peritos
- Acuerdos transaccionales tratados con reserva
Los informes preparados para un consejo o un regulador los lee un grupo restringido.
- Informes de investigación y dictámenes jurídicos
- Copias limitadas a lectores designados
- Lectura en el visor seguro cuando se requiera
Los documentos de los socios, la información financiera y las listas de clientes de un despacho son confidenciales en sí mismos.
- Documentos de socios y de gestión
- Una copia individual para cada socio
- Inicio de sesión con las cuentas del despacho
Controles para un despacho de abogados
Documentos leídos en el navegador
Un documento se lee en el visor seguro del navegador, sin nada que descargar ni instalar. La organización decide qué documentos se leen únicamente de esta manera.
Copias en el formato original
Cuando la organización lo permite, un destinatario guarda una copia en su formato original. La copia se abre en las aplicaciones habituales, puede leerse sin conexión y conserva su marca de agua.
Destinatarios internos y externos
Los miembros de la organización inician sesión con sus cuentas. Los destinatarios externos no necesitan cuenta y abren un archivo con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico.
Análisis de una copia hallada
Un archivo hallado fuera del círculo de destinatarios previsto se somete a un análisis, que lo compara con las copias entregadas e indica la probabilidad de que proceda de una copia determinada.
- Nada que descargar
- Nada que instalar
- Decisión archivo por archivo
- Formato original
- Aplicaciones habituales
- Consulta sin conexión
- Marca de agua conservada
- Inicio de sesión para miembros
- Código de acceso
- Código de un solo uso por correo
- Sin cuenta para destinatarios externos
- Cualquier archivo hallado puede enviarse
- Comparación con las copias entregadas
- Probabilidad indicada
- Decisión reservada a la organización
Lo que obtiene un despacho de abogados
Los borradores y la documentación pueden facilitarse a cada parte que tenga derecho a ellos. Como cada copia sigue siendo atribuible, hay menos motivos para limitar su circulación al papel o a la lectura supervisada.
Cuando se divulga un documento de un asunto, el despacho puede indicar a su cliente de qué copia procede, sobre la base de un análisis y del registro de copias entregadas.
Un resultado afecta a una sola copia. Cuando esa copia se entregó a otra parte, el despacho y su personal no quedan bajo la sospecha que sigue a una divulgación sin explicar.
Preguntas de los despachos de abogados
¿Necesitan cuenta los clientes y los abogados de la parte contraria?
No. Los destinatarios externos al despacho abren un documento con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico. Los abogados y el personal del despacho inician sesión con las cuentas del propio despacho.
¿Puede el personal de Invisproof leer los documentos de un cliente?
No. Los archivos se conservan cifrados y el personal de Invisproof no puede abrirlos. Los archivos facilitados por los clientes no se utilizan para entrenar modelos.
¿Dónde se almacenan los archivos de un despacho?
Cada organización elige la Unión Europea o los Estados Unidos como lugar de almacenamiento de sus archivos.
¿Qué ocurre con los archivos de un despacho si deja de utilizar Invisproof?
El despacho puede exportar sus archivos, y todo se elimina treinta días después de su baja.
Casos de uso y soluciones relacionados
Operaciones y due diligence
Memorandos informativos, hojas de términos y documentación de la due diligence, entregados como copia independiente a cada oferente y asesor.
Ver caso de uso
Identificación del origen
Un archivo hallado fuera del círculo de destinatarios previsto, comparado con las copias entregadas y vinculado a la copia de la que procede.
Ver caso de uso
Servicios financieros
Análisis, documentos de operaciones e informes a inversores, entregados por bancos, fondos y asesores como copia individual a cada destinatario.
Ver solución
Documentación del consejo y de la dirección
Documentación del consejo, notas estratégicas y actas, entregadas como copia individual a cada consejero y directivo.
Ver caso de usoSolicitar acceso
Invisproof se ofrece a organizaciones previa aprobación.