Resultados, notas y material de lanzamiento
Borradores de resultados e informes anuales, notas de prensa, documentos informativos, imágenes de producto y vídeos de lanzamiento se preparan en los días previos a un anuncio.
Marca de agua para anuncios bajo embargo
Los resultados financieros, las notas de prensa y el material de lanzamiento se comparten con agencias, asesores y periodistas antes de la fecha en que pueden publicarse. Invisproof entrega a cada destinatario una copia individual, de modo que una copia publicada o reenviada antes de esa fecha pueda identificarse.
El material bajo embargo y sus destinatarios
Agencias, asesores y periodistas
Antes de su publicación, el material está en manos de agencias de comunicación, diseñadores, traductores, imprentas, auditores y asesores, así como de periodistas informados bajo embargo.
Una fecha de publicación fijada
El material es confidencial hasta una hora determinada y, cuando se refiere a una sociedad cotizada, su divulgación anticipada puede afectar a la cotización de sus acciones.
Una copia individual para cada destinatario
Invisproof entrega a cada contacto de agencia y a cada periodista una copia propia, tanto de documentos como de contenidos audiovisuales, y registra la entrega de cada una.
El procedimiento para un anuncio
Marcado
El Document Engine y el Media Engine preparan una copia individual de cada nota, informe, imagen y vídeo para cada destinatario de la lista bajo embargo.
Distribución
Los periodistas y el personal de las agencias no necesitan cuenta y abren sus copias con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico.
Identificación
Si el material aparece antes de que se levante el embargo, un análisis compara lo publicado con las copias entregadas e identifica la copia de la que procede.
Tipos de anuncio
Los resultados y los informes anuales pasan por auditores, diseñadores, imprentas y traductores antes del día de su publicación.
- Borradores de resultados e informes anuales
- Una copia para cada firma externa
- Un registro de cada copia entregada
Operaciones, nombramientos y cambios de estrategia se preparan con asesores antes de hacerse públicos.
- Anuncios y documentos informativos
- Copias para asesores de comunicación y jurídicos
- Lectura en el visor seguro cuando se requiera
Periodistas y socios reciben información sobre un producto antes de su anuncio.
- Dosieres de prensa, imágenes y vídeos
- Una copia individual para cada periodista
- Sin cuenta para abrir un archivo
Los informes se envían bajo embargo a lectores seleccionados antes de su difusión general.
- Informes y sus resúmenes
- Una copia para cada lector de la lista
- Material reservado hasta que se levante el embargo
Controles para el material bajo embargo
Archivos abiertos en el navegador
Un archivo se abre en el visor seguro del navegador, sin nada que descargar ni instalar. La organización decide qué archivos se abren únicamente de esta manera.
Copias en el formato original
Cuando la organización lo permite, un destinatario guarda una copia en su formato original. La copia se abre en las aplicaciones habituales, puede verse sin conexión y conserva su marca de agua.
Destinatarios internos y externos
Los miembros de la organización inician sesión con sus cuentas. Los destinatarios externos no necesitan cuenta y abren un archivo con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico.
Análisis de una copia hallada
Un archivo hallado fuera del círculo de destinatarios previsto se somete a un análisis, que lo compara con las copias entregadas e indica la probabilidad de que proceda de una copia determinada.
- Nada que descargar
- Nada que instalar
- Decisión archivo por archivo
- Formato original
- Aplicaciones habituales
- Consulta sin conexión
- Marca de agua conservada
- Inicio de sesión para miembros
- Código de acceso
- Código de un solo uso por correo
- Sin cuenta para destinatarios externos
- Cualquier archivo hallado puede enviarse
- Comparación con las copias entregadas
- Probabilidad indicada
- Decisión reservada a la organización
Lo que obtiene un equipo de comunicación
Periodistas y agencias pueden recibir el material completo antes de un anuncio. Como cada copia sigue siendo atribuible, no es necesario reducir la información previa a un resumen.
Cuando un anuncio aparece antes de tiempo, el análisis del material publicado identifica la copia de la que procede y da a la organización una base para su respuesta.
Un resultado afecta a una sola copia. Los periodistas y agencias que respetaron el embargo no reciben el trato de quien lo hubiera roto.
Preguntas sobre material bajo embargo
¿Deben registrarse los periodistas antes de leer una nota de prensa?
No. Un destinatario externo a la organización abre un archivo con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico. No se crea ninguna cuenta.
¿Modifica la marca de agua el aspecto de una nota o de una imagen?
No. La marca de agua es invisible y no se percibe al leer, ver o escuchar.
¿Puede guardarse una nota de prensa, o solo verse en el navegador?
La organización decide, archivo por archivo, si una copia se lee únicamente en el visor seguro o si también puede guardarse en su formato original. Una copia guardada conserva su marca de agua.
¿Qué ocurre si una copia aparece antes de que se levante el embargo?
El material publicado o reenviado se somete a análisis. El análisis lo compara con las copias entregadas e indica la probabilidad de que proceda de una copia determinada. Lo que se derive de una coincidencia corresponde decidirlo a la organización.
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