Tanda air untuk pengumuman berembargo

Laporan keuangan, siaran pers, dan materi peluncuran dibagikan kepada agensi, penasihat, dan jurnalis sebelum tanggal publikasinya diperbolehkan. Invisproof memberi setiap penerima salinan tersendiri, sehingga salinan yang dipublikasikan atau diteruskan sebelum tanggal tersebut dapat diidentifikasi.

Permohonan akses

Materi berembargo dan penerimanya

Laporan, siaran pers, dan materi peluncuran

Rancangan laporan kinerja dan laporan tahunan, siaran pers, dokumen pengarahan, gambar produk, dan video peluncuran disiapkan dalam beberapa hari menjelang pengumuman.

Agensi, penasihat, dan jurnalis

Sebelum dipublikasikan, materi berada di tangan agensi komunikasi, desainer, penerjemah, percetakan, auditor, dan penasihat, serta jurnalis yang diberi penjelasan di bawah embargo.

Tanggal publikasi yang ditetapkan

Materi bersifat rahasia sampai waktu yang ditentukan, dan jika menyangkut perusahaan terbuka, pengungkapan lebih awal dapat memengaruhi harga sahamnya.

Salinan tersendiri untuk setiap penerima

Invisproof memberikan setiap kontak agensi dan setiap jurnalis salinannya sendiri, baik dokumen maupun media, dan mencatat setiap pemberiannya.

Proses untuk suatu pengumuman

Penandaan

Document Engine dan Media Engine menyiapkan salinan tersendiri dari setiap siaran, laporan, gambar, dan video untuk setiap penerima dalam daftar embargo.

Distribusi

Jurnalis dan staf agensi tidak memerlukan akun dan membuka salinan mereka dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim ke alamat email mereka.

Identifikasi

Jika materi muncul sebelum embargo berakhir, analisis membandingkan apa yang dipublikasikan dengan salinan yang telah diberikan dan mengidentifikasi salinan asalnya.

Jenis pengumuman

Laporan kinerja dan laporan tahunan melewati auditor, desainer, percetakan, dan penerjemah sebelum hari publikasi.

Rancangan laporan kinerja dan laporan tahunan
Salinan untuk setiap pihak eksternal
Catatan setiap salinan yang diberikan

Pengaturan untuk materi berembargo

Berkas dibuka di peramban

Berkas dibuka di penampil aman pada peramban, tanpa perlu mengunduh dan tanpa perlu memasang apa pun. Organisasi menentukan berkas mana yang hanya dapat dibuka dengan cara ini.

Tanpa unduhan
Tanpa instalasi
Ditentukan per berkas

Manfaat bagi tim komunikasi

Jurnalis dan agensi dapat menerima materi lengkap sebelum pengumuman. Karena setiap salinan tetap dapat dikaitkan dengan penerimanya, pengarahan tidak perlu dibatasi pada ringkasan.

Pertanyaan tentang materi berembargo

Apakah jurnalis harus mendaftar sebelum membaca siaran pers?

Tidak. Penerima di luar organisasi membuka berkas dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim ke alamat emailnya. Tidak ada akun yang dibuat.

Apakah tanda air mengubah tampilan siaran pers atau gambar?

Tidak. Tanda air tidak terlihat dan tidak terasa saat membaca, menonton, atau mendengarkan.

Apakah siaran pers dapat disimpan, atau hanya dilihat di peramban?

Organisasi menentukan per berkas apakah salinan hanya dibaca di penampil aman atau juga boleh disimpan dalam format aslinya. Salinan yang disimpan tetap membawa tanda airnya.

Apa yang terjadi jika salinan ditemukan sebelum embargo berakhir?

Materi yang dipublikasikan atau diteruskan diajukan untuk dianalisis. Analisis membandingkannya dengan salinan yang telah diberikan dan menyatakan probabilitas materi tersebut berasal dari salinan tertentu. Tindak lanjut atas suatu kecocokan diputuskan oleh organisasi.