Watermerken voor aankondigingen onder embargo

Financiële resultaten, persberichten en lanceringsmateriaal worden gedeeld met bureaus, adviseurs en journalisten vóór de datum waarop ze gepubliceerd mogen worden. Invisproof verstrekt elke ontvanger een individuele kopie, zodat een kopie die vóór die datum wordt gepubliceerd of doorgestuurd, kan worden geïdentificeerd.

Toegang aanvragen

Materiaal onder embargo en de ontvangers ervan

Resultaten, persberichten en lanceringsmateriaal

Conceptresultaten en jaarverslagen, persberichten, briefingdocumenten, productbeelden en lanceringsfilms worden voorbereid in de dagen vóór een aankondiging.

Bureaus, adviseurs en journalisten

Vóór publicatie is het materiaal in handen van communicatiebureaus, vormgevers, vertalers, drukkerijen, accountants en adviseurs, en van journalisten die onder embargo zijn geïnformeerd.

Een vaste publicatiedatum

Het materiaal is vertrouwelijk tot een vastgesteld tijdstip, en bij een beursgenoteerde onderneming kan vroegtijdige openbaarmaking de koers van het aandeel beïnvloeden.

Een individuele kopie voor elke ontvanger

Invisproof verstrekt elke contactpersoon bij een bureau en elke journalist een eigen kopie, van documenten en media gelijk, en legt elke verstrekking vast.

De werkwijze voor een aankondiging

Markering

De Document Engine en de Media Engine maken van elk persbericht, rapport, beeld en elke film een individuele kopie voor elke ontvanger op de embargolijst.

Verspreiding

Journalisten en medewerkers van bureaus hebben geen account nodig en openen hun kopieën met een toegangscode of een eenmalige code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd.

Identificatie

Verschijnt het materiaal vóór het einde van het embargo, dan vergelijkt een analyse het gepubliceerde met de verstrekte kopieën en identificeert de kopie waarvan het afkomstig is.

Soorten aankondigingen

Resultaten en jaarverslagen gaan langs accountants, vormgevers, drukkerijen en vertalers vóór de dag van publicatie.

Conceptresultaten en jaarverslagen
Een kopie voor elk extern bedrijf
Een vastlegging van elke verstrekte kopie

Instellingen voor materiaal onder embargo

Bestanden openen in de browser

Een bestand wordt geopend in de beveiligde viewer in de browser, zonder dat er iets hoeft te worden gedownload of geïnstalleerd. De organisatie bepaalt welke bestanden uitsluitend op deze manier worden geopend.

Niets te downloaden
Niets te installeren
Per bestand bepaald

Wat een communicatieteam wint

Journalisten en bureaus kunnen vóór een aankondiging volledig materiaal ontvangen. Omdat elke kopie herleidbaar blijft, hoeft een briefing niet te worden beperkt tot een samenvatting.

Vragen over materiaal onder embargo

Moeten journalisten zich registreren voordat zij een persbericht lezen?

Nee. Een ontvanger buiten de organisatie opent een bestand met een toegangscode of een eenmalige code die naar zijn e-mailadres wordt gestuurd. Er wordt geen account aangemaakt.

Verandert het watermerk hoe een persbericht of afbeelding eruitziet?

Nee. Het watermerk is onzichtbaar en bij lezen, kijken of luisteren niet waarneembaar.

Kan een persbericht worden opgeslagen, of alleen in de browser worden bekeken?

De organisatie bepaalt per bestand of een kopie uitsluitend in de beveiligde viewer wordt gelezen of ook in het oorspronkelijke formaat mag worden opgeslagen. Een opgeslagen kopie behoudt het watermerk.

Wat gebeurt er als een kopie vóór het einde van het embargo opduikt?

Het gepubliceerde of doorgestuurde materiaal wordt ter analyse aangeboden. De analyse vergelijkt het met de verstrekte kopieën en vermeldt de waarschijnlijkheid dat het van een bepaalde kopie afkomstig is. Wat er uit een match volgt, bepaalt de organisatie.