Filigrana per annunci sotto embargo

Risultati finanziari, comunicati stampa e materiale di lancio vengono condivisi con agenzie, consulenti e giornalisti prima della data in cui possono essere pubblicati. Invisproof consegna a ciascun destinatario una copia individuale, così che una copia pubblicata o inoltrata prima di quella data possa essere identificata.

Richiedere l'accesso

Il materiale sotto embargo e i suoi destinatari

Risultati, comunicati e materiale di lancio

Bozze dei risultati e relazioni annuali, comunicati stampa, documenti di briefing, immagini di prodotto e video di lancio vengono preparati nei giorni che precedono un annuncio.

Agenzie, consulenti e giornalisti

Prima della pubblicazione il materiale è nelle mani di agenzie di comunicazione, grafici, traduttori, tipografie, revisori e consulenti, oltre che di giornalisti informati sotto embargo.

Una data di pubblicazione stabilita

Il materiale è riservato fino a un'ora precisa e, quando riguarda una società quotata, la sua divulgazione anticipata può influire sul prezzo delle azioni.

Una copia individuale per ciascun destinatario

Invisproof consegna a ciascun referente di agenzia e a ciascun giornalista una copia propria, sia per i documenti sia per i contenuti multimediali, e ne registra ogni consegna.

La procedura per un annuncio

Marcatura

Il Document Engine e il Media Engine preparano una copia individuale di ciascun comunicato, relazione, immagine e video per ogni destinatario della lista sotto embargo.

Distribuzione

I giornalisti e il personale delle agenzie non hanno bisogno di un account e aprono le proprie copie con un codice di accesso o con un codice monouso inviato al loro indirizzo e-mail.

Identificazione

Se il materiale compare prima della scadenza dell'embargo, un'analisi confronta quanto pubblicato con le copie consegnate e identifica la copia da cui proviene.

Tipi di annuncio

Risultati e relazioni annuali passano da revisori, grafici, tipografie e traduttori prima del giorno della pubblicazione.

Bozze dei risultati e relazioni annuali
Una copia per ciascuna società esterna
Un registro di ogni copia consegnata

Controlli per il materiale sotto embargo

File aperti nel browser

Un file si apre nel visualizzatore sicuro del browser, senza nulla da scaricare né da installare. L'organizzazione decide quali file possono essere aperti soltanto in questo modo.

Nulla da scaricare
Nulla da installare
Scelta file per file

Che cosa ottiene un team di comunicazione

Giornalisti e agenzie possono ricevere il materiale completo prima di un annuncio. Poiché ogni copia resta attribuibile, un'informativa preliminare non deve ridursi a una sintesi.

Domande sul materiale sotto embargo

I giornalisti devono registrarsi prima di leggere un comunicato?

No. Un destinatario esterno all'organizzazione apre un file con un codice di accesso o con un codice monouso inviato al suo indirizzo e-mail. Non viene creato alcun account.

La filigrana modifica l'aspetto di un comunicato o di un'immagine?

No. La filigrana è invisibile e non è percepibile durante la lettura, la visione o l'ascolto.

Un comunicato può essere salvato o soltanto visualizzato nel browser?

L'organizzazione decide, file per file, se una copia si legge soltanto nel visualizzatore sicuro o se può anche essere salvata nel formato originale. Una copia salvata conserva la propria filigrana.

Che cosa accade se una copia viene rinvenuta prima della scadenza dell'embargo?

Il materiale pubblicato o inoltrato viene sottoposto ad analisi. L'analisi lo confronta con le copie consegnate e indica la probabilità che provenga da una determinata copia. Le conseguenze di una corrispondenza sono decise dall'organizzazione.