Impercettibile per i destinatari
La filigrana è invisibile, e i destinatari leggono, guardano e ascoltano come di consueto, senza che venga loro chiesto altro.
Distribuzione controllata di file sensibili
Invisproof consegna a ciascun destinatario una copia individuale di un documento, di un'immagine, di un video o di una registrazione, con una filigrana che non si vede né si sente. Una copia rinvenuta al di fuori della cerchia di destinatari prevista può essere identificata.
Disponibile per le organizzazioni previa approvazione.
Protezione delle informazioni riservate dalla divulgazione non autorizzata
Invisproof consegna a ciascun destinatario una copia individuale di un file e consente di identificare una copia rinvenuta al di fuori della cerchia di destinatari prevista.
Documenti e contenuti multimediali in un unico servizio
Il Document Engine e il Media Engine accettano i formati con cui le organizzazioni già lavorano, dai documenti e dalle presentazioni alle immagini, al video e all'audio.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Visualizzatore sicuro
I file sensibili si aprono in un visualizzatore sicuro nel browser, senza nulla da scaricare né da installare. L'organizzazione decide quali file si consultano in questo modo e quali possono anche essere salvati.
Formato originalePer i destinatari che devono lavorare su un file, l'organizzazione può consegnare la copia nel formato originale, che si apre nelle applicazioni abituali.
Statistiche di consultazionePer ogni file vengono tenute statistiche di consultazione, a disposizione dell'organizzazione.
CifraturaI file sono cifrati in transito e in archiviazione, come ogni copia consegnata.
Consultazione offlineUna copia salvata su un computer o su un supporto di memoria può essere vista offline e conserva la propria filigrana.
La procedura in tre passaggi
Marcatura
Il Document Engine o il Media Engine prepara una copia individuale del file per ciascun destinatario, ognuna con una propria filigrana.
Distribuzione
Ogni destinatario riceve la propria copia, nel visualizzatore sicuro o nel formato originale, e la consegna di ogni copia viene registrata.
Identificazione
Quando una copia viene rinvenuta al di fuori della cerchia di destinatari prevista, un'analisi identifica la copia da cui proviene e produce un rapporto.
Che cosa ottiene un'organizzazione
Il materiale sensibile può essere condiviso con chi ne ha bisogno. Poiché ogni copia resta attribuibile, un'organizzazione ha meno ragioni per negare un file alle persone il cui lavoro ne dipende.
Una copia rinvenuta porta a una risposta precisa. Un'analisi identifica la copia da cui proviene un file, laddove un'indagine si baserebbe altrimenti su congetture.
Il sospetto non ricade su un intero gruppo. Poiché una corrispondenza riguarda una sola copia, chi ha gestito con cura la propria copia non viene messo in discussione.
Semplice per il reparto IT
Accesso con gli account dell'organizzazione
I membri accedono tramite il provider di identità già in uso presso la propria organizzazione, e la configurazione segue passaggi numerati per ciascun provider.
Accesso multifattore
Un secondo fattore è richiesto per impostazione predefinita, e gli amministratori accedono sempre con un secondo fattore.
L'intera organizzazione inserita in una volta
Un amministratore aggiunge i membri in blocco, oppure consente loro di unirsi quando accedono tramite il provider dell'organizzazione. Non viene installato nulla su alcun dispositivo.
Le stesse misure per ogni organizzazione
I file sono cifrati in transito e in archiviazione, e ogni modifica apportata da un amministratore viene registrata.
- Microsoft
- Okta
- Altri provider
- Passkey
- App di autenticazione
- Codici di recupero
- Importazione dei membri in blocco
- Inviti via e-mail
- Adesione automatica all'accesso
- Nessun software da installare
- Cifratura in transito e a riposo
- Registro di audit delle modifiche
- Sospensione immediata degli account
- Disconnessione da tutti i dispositivi
Situazioni in cui si utilizza Invisproof
I documenti preparati per un consiglio di amministrazione o per il vertice aziendale vengono letti da un gruppo ristretto e noto, spesso prima che una decisione sia resa pubblica.
- Documentazione consiliare e piani strategici in PDF, PPTX e DOCX
- Una copia individuale per ciascun consigliere e dirigente
- Lettura limitata al visualizzatore sicuro ove richiesto
Durante un'operazione, bozze e documenti circolano per settimane tra un'organizzazione, i suoi consulenti e le sue controparti.
- Term sheet, contratti e documenti informativi
- Una copia distinta per ciascun consulente e controparte
- Un registro di quale copia è stata consegnata a chi
Film, musica e opere grafiche vengono mostrati a critici, partner e distributori prima della data di uscita.
- Copie di visione, mix e fotogrammi prima dell'uscita
- Una copia individuale di ogni immagine, video e registrazione
- Copie offline che conservano la propria filigrana
Progetti, specifiche e risultati vengono condivisi tra team e con i fornitori finché un prodotto è ancora riservato.
- Specifiche, progetti e risultati di ricerca
- Copie per i team interni e per i fornitori esterni
- Statistiche di consultazione per ogni file
Accanto ai controlli già in essere
Controlli di accesso
Invisproof interviene dove terminano i controlli di accesso: sulla copia che ciascuna persona autorizzata detiene in seguito.
Prevenzione della perdita di dati
Il materiale bloccato al perimetro della rete non raggiunge mai un destinatario. Invisproof interviene su ciò che è stato inviato con autorizzazione.
Accordi di riservatezza
Un accordo sancisce l'obbligo di ciascun destinatario, e Invisproof fornisce il mezzo per dimostrare da quale copia proviene una divulgazione.
Dopo la condivisione di un file
Nessuno di questi controlli viene sostituito. Invisproof aggiunge una copia individuale per ciascun destinatario e l'identificazione di una copia rinvenuta al di fuori della cerchia di destinatari prevista.
Domande frequenti
No. La filigrana è invisibile e non è percepibile durante la lettura, la visione o l'ascolto.
Il file rinvenuto viene sottoposto ad analisi. L'analisi lo confronta con le copie consegnate e identifica la copia da cui proviene.
Una fotografia o una stampa può essere sottoposta ad analisi come qualsiasi altro file rinvenuto. L'analisi indica la probabilità che provenga da una determinata copia; l'identificazione non può essere garantita in ogni caso.
Ogni esito indica la probabilità che il file rinvenuto provenga dalla copia indicata. Se le prove sono insufficienti, l'analisi segnala che non è stato possibile identificare alcuna copia, e le conseguenze di una corrispondenza sono decise dall'organizzazione.
Dipende dai destinatari. Quelli interni all'organizzazione accedono con i propri account. Quelli esterni non hanno bisogno di un account: aprono un file con un codice di accesso o con un codice monouso inviato al loro indirizzo e-mail.
No. L'organizzazione decide, file per file, se una copia si legge nel visualizzatore sicuro o se può anche essere salvata nel formato originale.
No. I file sono conservati in forma cifrata e il personale di Invisproof non è in grado di aprirli.
L'accesso è riservato alle organizzazioni approvate, affinché il servizio non sia accessibile a chi intenda studiarlo per aggirarlo.
L'organizzazione può esportare i propri file, e tutto viene cancellato trenta giorni dopo la sua uscita.
No. I file forniti dai clienti non vengono utilizzati per addestrare modelli.
Richiedere l'accesso
Invisproof è disponibile per le organizzazioni previa approvazione.