אינו מורגש לנמענים
סימן המים בלתי נראה, והנמענים קוראים, צופים ומאזינים כרגיל, בלי שיידרש מהם דבר נוסף.
הפצה מבוקרת של קבצים רגישים
Invisproof מוסר לכל נמען עותק אישי של מסמך, תמונה, סרטון או הקלטה, עם סימן מים שאינו נראה ואינו נשמע. ניתן לזהות עותק שנמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד.
מוצע לארגונים לאחר אישור.
הגנה על מידע חסוי מפני חשיפה בלתי מורשית
Invisproof מוסר לכל נמען עותק אישי של קובץ ומאפשר לזהות עותק שנמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד.
מסמכים ומדיה בשירות אחד
Document Engine ו-Media Engine מקבלים את הפורמטים שבהם ארגונים כבר עובדים, ממסמכים ומצגות ועד תמונות, וידאו ושמע.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
מציג מאובטח
קבצים רגישים נפתחים במציג מאובטח בדפדפן, ללא הורדה וללא התקנה. הארגון קובע אילו קבצים ייצפו בדרך זו ואילו ניתן גם לשמור.
פורמט מקורילנמענים הנדרשים לעבוד על קובץ, הארגון רשאי למסור את העותק בפורמט המקורי, הנפתח ביישומים המוכרים.
סטטיסטיקת צפייהסטטיסטיקת צפייה נשמרת לכל קובץ ועומדת לרשות הארגון.
הצפנההקבצים מוצפנים במעבר ובאחסון, וכך גם כל עותק שנמסר.
צפייה במצב לא מקווןעותק שנשמר במחשב או בהתקן אחסון ניתן לצפייה במצב לא מקוון ושומר על סימן המים שלו.
התהליך בשלושה שלבים
סימון
Document Engine או Media Engine מכין עותק אישי של הקובץ לכל נמען, כל אחד עם סימן מים משלו.
הפצה
כל נמען מקבל עותק משלו, במציג המאובטח או בפורמט המקורי, ומסירת כל עותק מתועדת.
זיהוי
כאשר עותק נמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד, בדיקה מזהה את העותק שממנו הוא נובע ומספקת דוח.
מה מרוויח הארגון
ניתן לשתף חומרים רגישים עם מי שזקוק להם. מאחר שכל עותק נשאר משויך לנמען שלו, לארגון יש פחות סיבה למנוע קובץ מאנשים שעבודתם תלויה בו.
עותק שנמצא מוביל לתשובה ברורה. בדיקה מזהה את העותק שממנו נובע הקובץ, במקום שבו בירור היה נשען אחרת על השערות.
החשד אינו נופל על קבוצה שלמה. מאחר שהתאמה נוגעת לעותק אחד, מי שנהגו בזהירות בעותקים שלהם אינם נחשדים.
פשוט למחלקת ה-IT
התחברות באמצעות החשבונות של הארגון
החברים מתחברים באמצעות ספק הזהויות שהארגון שלהם כבר משתמש בו, וההגדרה מתבצעת בשלבים ממוספרים לכל ספק.
התחברות באימות רב-שלבי
גורם אימות נוסף נדרש כברירת מחדל, ומנהלי המערכת מתחברים תמיד עם גורם אימות נוסף.
כל הארגון מצטרף בבת אחת
מנהל מערכת מוסיף חברים בקבוצה, או מאפשר להם להצטרף כאשר הם מתחברים באמצעות הספק של הארגון. דבר אינו מותקן בשום מכשיר.
אותם אמצעים לכל ארגון
הקבצים מוצפנים במעבר ובאחסון, וכל שינוי שמבצע מנהל מערכת מתועד.
- Microsoft
- Okta
- ספקים נוספים
- מפתחות גישה
- יישומי אימות
- קודי שחזור
- ייבוא חברים בקבוצה
- הזמנות בדוא״ל
- הצטרפות אוטומטית בעת ההתחברות
- ללא תוכנה להתקנה
- הצפנה במעבר ובאחסון
- יומן ביקורת של שינויים
- השעיה מיידית של חשבון
- ניתוק מכל המכשירים
תרחישים שבהם Invisproof משמש
מסמכים המוכנים לדירקטוריון או להנהלה נקראים בידי קבוצה קטנה וידועה, לעיתים קרובות לפני שהחלטה מתפרסמת.
- חומרי ישיבות ומסמכי אסטרטגיה בפורמטים PDF, PPTX ו-DOCX
- עותק אישי לכל דירקטור ונושא משרה
- קריאה במציג המאובטח בלבד היכן שנדרש
במהלך עסקה, טיוטות ומסמכי גילוי עוברים במשך שבועות בין ארגון, יועציו והצדדים שכנגד.
- מזכרי עקרונות, חוזים ומסמכי גילוי
- עותק נפרד לכל יועץ וצד שכנגד
- תיעוד של איזה עותק נמסר למי
סרטים, מוזיקה ויצירות גרפיות מוצגים למבקרים, לשותפים ולמפיצים לפני מועד ההפצה.
- עותקי צפייה מוקדמת, מיקסים ותמונות סטילס לפני ההפצה
- עותק אישי של כל תמונה, סרטון והקלטה
- עותקים לא מקוונים השומרים על סימן המים שלהם
תכנונים, מפרטים וממצאים משותפים בין צוותים ועם ספקים כל עוד המוצר עדיין חסוי.
- מפרטים, תכנונים וממצאי מחקר
- עותקים לצוותים פנימיים ולספקים חיצוניים
- סטטיסטיקת צפייה לכל קובץ
לצד הבקרות הקיימות
בקרות גישה
Invisproof מתחיל במקום שבו בקרות הגישה מסתיימות: בעותק שמחזיק לאחר מכן כל אדם מורשה.
מניעת אובדן מידע
חומר שנעצר בגבול הרשת אינו מגיע לעולם לנמען. Invisproof עוסק במה שנשלח בהרשאה.
הסכמי סודיות
הסכם מעגן את התחייבותו של כל נמען, ו-Invisproof מספק את האמצעי להראות מאיזה עותק מקורה של חשיפה.
לאחר שיתוף קובץ
אף אחת מהבקרות האלה אינה מוחלפת. Invisproof מוסיף להן עותק אישי לכל נמען וזיהוי של עותק שנמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד.
שאלות נפוצות
לא. סימן המים בלתי נראה ואינו מורגש בעת קריאה, צפייה או האזנה.
הקובץ שנמצא מוגש לבדיקה. הבדיקה משווה אותו לעותקים שנמסרו ומזהה את העותק שממנו הוא נובע.
צילום או תדפיס ניתנים להגשה לבדיקה כמו כל קובץ אחר שנמצא. הבדיקה מציינת את ההסתברות שמקורם בעותק מסוים; לא בכל מקרה ניתן להבטיח זיהוי.
כל ממצא מציין את ההסתברות שהקובץ שנמצא מקורו בעותק שצוין. כאשר הראיות אינן מספיקות, הבדיקה מדווחת שלא ניתן היה לזהות אף עותק, וההחלטה מה ייעשה בעקבות התאמה היא בידי הארגון.
הדבר תלוי בנמענים. נמענים בתוך הארגון מתחברים באמצעות החשבונות שלהם. נמענים מחוץ לו אינם זקוקים לחשבון: הם פותחים קובץ באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם.
לא. הארגון מחליט, לגבי כל קובץ, אם העותק ייקרא במציג המאובטח או שניתן גם לשמור אותו בפורמט המקורי.
לא. הקבצים נשמרים בצורה מוצפנת, ועובדי Invisproof אינם יכולים לפתוח אותם.
הגישה מוגבלת לארגונים מאושרים, כדי שהשירות לא יהיה פתוח בפני מי שהיו חוקרים אותו במטרה לעקוף אותו.
הארגון יכול לייצא את הקבצים שלו, וכל הנתונים נמחקים שלושים יום לאחר עזיבתו.
לא. קבצים שמסרו לקוחות אינם משמשים לאימון מודלים.
בקשת גישה
Invisproof מוצע לארגונים לאחר אישור.