Imperceptível para os destinatários
A marca d'água é invisível, e os destinatários leem, assistem e ouvem normalmente, sem que nada mais lhes seja pedido.
Distribuição controlada de arquivos sensíveis
O Invisproof entrega a cada destinatário uma cópia individual de um documento, uma imagem, um vídeo ou uma gravação, com uma marca d'água que não se vê nem se ouve. Uma cópia encontrada fora do círculo de destinatários previsto pode ser identificada.
Oferecido a organizações mediante aprovação.
Proteção de informações confidenciais contra divulgação não autorizada
O Invisproof entrega a cada destinatário uma cópia individual de um arquivo e permite identificar uma cópia encontrada fora do círculo de destinatários previsto.
Documentos e mídia em um único serviço
O Document Engine e o Media Engine aceitam os formatos com que as organizações já trabalham, de documentos e apresentações a imagens, vídeo e áudio.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Visualizador seguro
Arquivos sensíveis são abertos em um visualizador seguro no navegador, sem necessidade de baixar ou instalar nada. A organização decide quais arquivos são visualizados dessa forma e quais também podem ser salvos.
Formato originalPara destinatários que precisam trabalhar em um arquivo, a organização pode entregar a cópia no formato original, que abre nos aplicativos habituais.
Estatísticas de visualizaçãoEstatísticas de visualização são mantidas para cada arquivo e ficam à disposição da organização.
CriptografiaOs arquivos são criptografados em trânsito e em armazenamento, assim como cada cópia entregue.
Uso off-lineUma cópia salva em um computador ou unidade de armazenamento pode ser vista off-line e mantém sua marca d'água.
O procedimento em três etapas
Marcação
O Document Engine ou o Media Engine prepara uma cópia individual do arquivo para cada destinatário, cada uma com sua própria marca d'água.
Distribuição
Cada destinatário recebe sua própria cópia, no visualizador seguro ou no formato original, e a entrega de cada cópia é registrada.
Identificação
Quando uma cópia é encontrada fora do círculo de destinatários previsto, uma análise identifica a cópia de origem e emite um relatório.
O que uma organização ganha
O material sensível pode ser compartilhado com quem precisa dele. Como cada cópia permanece atribuível, a organização tem menos motivo para negar um arquivo às pessoas cujo trabalho depende dele.
Uma cópia encontrada leva a uma resposta concreta. Uma análise identifica a cópia de origem de um arquivo, onde uma apuração dependeria de conjecturas.
A suspeita não recai sobre um grupo inteiro. Como uma correspondência diz respeito a uma única cópia, quem tratou sua cópia com o devido cuidado não fica sob suspeita.
Simples para o departamento de TI
Acesso com as contas da organização
Os membros acessam o serviço pelo provedor de identidade que sua organização já utiliza, e a configuração segue etapas numeradas para cada provedor.
Acesso multifator
Um segundo fator é exigido por padrão, e os administradores sempre acessam com um segundo fator.
Toda a organização incorporada de uma só vez
Um administrador adiciona os membros em lote ou permite que eles ingressem ao acessar o serviço pelo provedor da organização. Nada é instalado em nenhum dispositivo.
As mesmas medidas para todas as organizações
Os arquivos são criptografados em trânsito e em armazenamento, e toda alteração feita por um administrador é registrada.
- Microsoft
- Okta
- Outros provedores
- Chaves de acesso
- Aplicativos autenticadores
- Códigos de recuperação
- Importação de membros em lote
- Convites por e-mail
- Ingresso automático no primeiro acesso
- Nenhum software para instalar
- Criptografia em trânsito e em repouso
- Trilha de auditoria das alterações
- Suspensão imediata de contas
- Desconexão de todos os dispositivos
Situações em que o Invisproof é utilizado
Os documentos preparados para um conselho de administração ou uma diretoria são lidos por um grupo pequeno e conhecido, muitas vezes antes de uma decisão se tornar pública.
- Materiais do conselho e documentos estratégicos em PDF, PPTX e DOCX
- Uma cópia individual para cada conselheiro e diretor
- Leitura restrita ao visualizador seguro quando necessário
Durante uma transação, minutas e documentos circulam por semanas entre uma organização, seus assessores e suas contrapartes.
- Term sheets, contratos e documentos de divulgação
- Uma cópia separada para cada assessor e contraparte
- Um registro de qual cópia foi entregue a quem
Filmes, músicas e obras de arte são apresentados a críticos, parceiros e distribuidores antes da data de lançamento.
- Cópias de avaliação, mixagens e stills antes do lançamento
- Uma cópia individual de cada imagem, vídeo e gravação
- Cópias off-line que mantêm sua marca d'água
Projetos, especificações e resultados são compartilhados entre equipes e com fornecedores enquanto um produto ainda é confidencial.
- Especificações, projetos e resultados de pesquisa
- Cópias para equipes internas e fornecedores externos
- Estatísticas de visualização para cada arquivo
Ao lado dos controles já existentes
Controles de acesso
O Invisproof começa onde os controles de acesso terminam: na cópia que cada pessoa autorizada passa a ter.
Prevenção contra perda de dados
O material bloqueado no perímetro da rede nunca chega a um destinatário. O Invisproof trata do que foi enviado com autorização.
Acordos de confidencialidade
Um acordo registra a obrigação de cada destinatário, e o Invisproof fornece o meio de demonstrar de qual cópia veio uma divulgação.
Depois que um arquivo é compartilhado
Nenhum desses controles é substituído. O Invisproof acrescenta uma cópia individual para cada destinatário e a identificação de uma cópia encontrada fora do círculo de destinatários previsto.
Perguntas frequentes
Não. A marca d'água é invisível e não é perceptível ao ler, assistir ou ouvir.
O arquivo encontrado é submetido a análise. A análise o compara com as cópias entregues e identifica a cópia de origem.
Uma fotografia ou uma impressão pode ser submetida a análise como qualquer outro arquivo encontrado. A análise informa a probabilidade de ela ter vindo de uma determinada cópia; a identificação não pode ser garantida em todos os casos.
Todo resultado informa a probabilidade de o arquivo encontrado ter vindo da cópia indicada. Quando as evidências são insuficientes, a análise informa que nenhuma cópia pôde ser identificada, e o que decorre de uma correspondência cabe à organização decidir.
Depende do público. Os destinatários dentro da organização acessam o serviço com suas próprias contas. Os destinatários externos não precisam de conta: abrem um arquivo com um código de acesso ou com um código de uso único enviado ao seu endereço de e-mail.
Não. A organização decide, arquivo a arquivo, se uma cópia é lida no visualizador seguro ou se também pode ser salva no formato original.
Não. Os arquivos são mantidos criptografados, e a equipe do Invisproof não consegue abri-los.
O acesso é restrito a organizações aprovadas para que o serviço não fique ao alcance de quem pretenda estudá-lo para contorná-lo.
A organização pode exportar seus arquivos, e tudo é apagado trinta dias após sua saída.
Não. Os arquivos fornecidos pelos clientes não são usados para treinar modelos.
Solicitar acesso
O Invisproof é oferecido a organizações mediante aprovação.