Für Empfänger nicht wahrnehmbar
Das Wasserzeichen ist unsichtbar, und die Empfänger lesen, betrachten und hören die Dateien wie gewohnt, ohne dass ihnen zusätzlich etwas abverlangt wird.
Kontrollierte Weitergabe sensibler Dateien
Invisproof stellt jedem Empfänger eine individuelle Kopie eines Dokuments, eines Bildes, eines Videos oder einer Aufnahme bereit, mit einem Wasserzeichen, das weder zu sehen noch zu hören ist. Eine Kopie, die außerhalb des vorgesehenen Empfängerkreises aufgefunden wird, kann zugeordnet werden.
Für Organisationen nach Freigabe verfügbar.
Schutz vertraulicher Informationen vor unbefugter Offenlegung
Invisproof stellt jedem Empfänger eine individuelle Kopie einer Datei bereit und ermöglicht die Zuordnung einer Kopie, die außerhalb des vorgesehenen Empfängerkreises aufgefunden wird.
Dokumente und Medien in einem Dienst
Die Document Engine und die Media Engine verarbeiten die Formate, in denen Organisationen bereits arbeiten, von Dokumenten und Präsentationen bis zu Bildern, Video und Audio.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Sicherer Viewer
Sensible Dateien werden in einem sicheren Viewer im Browser geöffnet, ohne Download und ohne Installation. Die Organisation legt fest, welche Dateien auf diese Weise angesehen werden und welche auch gespeichert werden dürfen.
OriginalformatFür Empfänger, die mit einer Datei arbeiten müssen, kann die Organisation die Kopie im Originalformat bereitstellen, die sich in den gewohnten Anwendungen öffnet.
NutzungsstatistikenFür jede Datei werden Nutzungsstatistiken geführt, die der Organisation zur Verfügung stehen.
VerschlüsselungDateien werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt, ebenso jede ausgegebene Kopie.
Offline-NutzungEine auf einem Computer oder Datenträger gespeicherte Kopie lässt sich offline ansehen und behält ihr Wasserzeichen.
Das Verfahren in drei Schritten
Kennzeichnung
Die Document Engine oder die Media Engine erstellt für jeden Empfänger eine individuelle Kopie der Datei, jede mit einem eigenen Wasserzeichen.
Weitergabe
Jeder Empfänger erhält seine eigene Kopie, im sicheren Viewer oder im Originalformat, und die Ausgabe jeder Kopie wird protokolliert.
Zuordnung
Taucht eine Kopie außerhalb des vorgesehenen Empfängerkreises auf, ordnet eine Analyse sie der Kopie zu, von der sie stammt, und liefert einen Bericht.
Was eine Organisation gewinnt
Sensibles Material kann mit denen geteilt werden, die es benötigen. Da jede Kopie zuordenbar bleibt, hat eine Organisation weniger Anlass, eine Datei denen vorzuenthalten, deren Arbeit davon abhängt.
Eine aufgefundene Kopie führt zu einer eindeutigen Antwort. Eine Analyse ordnet eine Datei der Kopie zu, von der sie stammt, wo eine Untersuchung sonst auf Vermutungen beruhen würde.
Der Verdacht fällt nicht auf eine ganze Gruppe. Da eine Übereinstimmung eine einzige Kopie betrifft, bleiben diejenigen, die mit ihren Kopien sorgfältig umgegangen sind, außer Verdacht.
Einfach für die IT-Abteilung
Anmeldung mit den Konten der Organisation
Mitglieder melden sich über den Identitätsanbieter an, den ihre Organisation bereits nutzt, und die Einrichtung folgt für jeden Anbieter nummerierten Schritten.
Mehrfaktor-Anmeldung
Ein zweiter Faktor ist standardmäßig erforderlich, und Administratoren melden sich stets mit einem zweiten Faktor an.
Die ganze Organisation auf einmal
Ein Administrator fügt Mitglieder gesammelt hinzu oder lässt sie beitreten, sobald sie sich über den Anbieter der Organisation anmelden. Auf keinem Gerät wird etwas installiert.
Dieselben Maßnahmen für jede Organisation
Dateien werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt, und jede Änderung durch einen Administrator wird protokolliert.
- Microsoft
- Okta
- Weitere Anbieter
- Passkeys
- Authenticator-Apps
- Wiederherstellungscodes
- Sammelimport von Mitgliedern
- Einladungen per E-Mail
- Automatischer Beitritt bei der Anmeldung
- Keine Software zu installieren
- Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- Protokoll aller Änderungen
- Sofortige Sperrung von Konten
- Abmeldung auf allen Geräten
Einsatzbereiche von Invisproof
Unterlagen für einen Aufsichtsrat oder eine Geschäftsleitung werden von einem kleinen, bekannten Kreis gelesen, oft bevor eine Entscheidung öffentlich wird.
- Sitzungsunterlagen und Strategiepapiere als PDF, PPTX und DOCX
- Eine individuelle Kopie für jedes Gremienmitglied
- Lesen nur im sicheren Viewer, wo erforderlich
Bei einer Transaktion gehen Entwürfe und Offenlegungsunterlagen über Wochen zwischen einer Organisation, ihren Beratern und ihren Vertragspartnern hin und her.
- Term Sheets, Verträge und Offenlegungsunterlagen
- Eine gesonderte Kopie für jeden Berater und Vertragspartner
- Ein Nachweis, welche Kopie an wen ging
Filme, Musik und Artwork werden Rezensenten, Partnern und Verleihern vor dem Veröffentlichungstermin gezeigt.
- Screener, Mixe und Standbilder vor der Veröffentlichung
- Eine individuelle Kopie jedes Bildes, Videos und jeder Aufnahme
- Offline-Kopien, die ihr Wasserzeichen behalten
Entwürfe, Spezifikationen und Ergebnisse werden zwischen Teams und mit Lieferanten geteilt, solange ein Produkt noch vertraulich ist.
- Spezifikationen, Entwürfe und Forschungsergebnisse
- Kopien für interne Teams und externe Lieferanten
- Nutzungsstatistiken für jede Datei
Ergänzend zu den vorhandenen Maßnahmen
Zugriffskontrollen
Invisproof setzt dort an, wo Zugriffskontrollen enden: bei der Kopie, die jede berechtigte Person anschließend besitzt.
Data Loss Prevention
Was am Rand des Netzwerks aufgehalten wird, erreicht nie einen Empfänger. Invisproof setzt bei dem an, was mit Berechtigung versandt wurde.
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Eine Vereinbarung hält die Pflichten jedes Empfängers fest, und Invisproof liefert das Mittel, um nachzuweisen, von welcher Kopie eine Offenlegung stammt.
Nach der Weitergabe einer Datei
Keine dieser Maßnahmen wird ersetzt. Invisproof ergänzt sie um eine individuelle Kopie für jeden Empfänger und um die Zuordnung einer Kopie, die außerhalb des vorgesehenen Empfängerkreises aufgefunden wird.
Häufige Fragen
Nein. Das Wasserzeichen ist unsichtbar und beim Lesen, Ansehen oder Anhören nicht wahrnehmbar.
Die aufgefundene Datei wird zur Analyse eingereicht. Die Analyse vergleicht sie mit den ausgegebenen Kopien und ordnet sie der Kopie zu, von der sie stammt.
Ein Foto oder ein Ausdruck kann wie jede andere aufgefundene Datei zur Analyse eingereicht werden. Die Analyse gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der das Foto oder der Ausdruck von einer bestimmten Kopie stammt; eine Zuordnung kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden.
Jedes Ergebnis gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der die aufgefundene Datei von der genannten Kopie stammt. Reichen die Belege nicht aus, stellt die Analyse fest, dass keine Kopie bestimmt werden konnte. Welche Folgen eine Übereinstimmung hat, entscheidet die Organisation.
Das hängt vom Empfängerkreis ab. Empfänger innerhalb der Organisation melden sich mit ihrem Konto an. Empfänger außerhalb benötigen kein Konto: sie öffnen eine Datei mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.
Nein. Die Organisation legt für jede Datei fest, ob eine Kopie im sicheren Viewer gelesen oder auch im Originalformat gespeichert werden darf.
Nein. Dateien werden verschlüsselt aufbewahrt, und die Mitarbeiter von Invisproof können sie nicht öffnen.
Der Zugang ist freigegebenen Organisationen vorbehalten, damit der Dienst nicht denen offensteht, die ihn untersuchen würden, um ihn zu umgehen.
Die Organisation kann ihre Dateien exportieren, und sämtliche Daten werden dreißig Tage nach ihrem Ausscheiden gelöscht.
Nein. Von Kunden bereitgestellte Dateien werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Zugang anfragen
Invisproof steht Organisationen nach Freigabe zur Verfügung.