Alıcılar için fark edilmez
Filigran görünmezdir; alıcılar, kendilerinden ek bir işlem istenmeden her zamanki gibi okur, izler ve dinler.
Hassas dosyaların denetimli dağıtımı
Invisproof her alıcıya bir belgenin, görselin, videonun ya da kaydın, görülmeyen ve duyulmayan bir filigran taşıyan bireysel kopyasını verir. Öngörülen alıcı çevresinin dışında bulunan bir kopya tespit edilebilir.
Onay üzerine kuruluşların kullanımına sunulur.
Gizli bilgilerin yetkisiz açıklamaya karşı korunması
Invisproof her alıcıya bir dosyanın bireysel kopyasını verir ve öngörülen alıcı çevresinin dışında bulunan bir kopyanın tespit edilmesini sağlar.
Tek bir hizmette belgeler ve medya
Document Engine ve Media Engine, kuruluşların hâlihazırda çalıştığı biçimleri kabul eder; belgelerden ve sunumlardan görsellere, videoya ve sese kadar.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Güvenli görüntüleyici
Hassas dosyalar tarayıcıdaki güvenli bir görüntüleyicide açılır; herhangi bir şey indirmek ya da kurmak gerekmez. Hangi dosyaların bu şekilde görüntüleneceğine ve hangilerinin ayrıca kaydedilebileceğine kuruluş karar verir.
Özgün biçimKuruluş, bir dosya üzerinde çalışması gereken alıcılara kopyayı, alışılmış uygulamalarda açılan özgün biçimiyle verebilir.
Görüntüleme istatistikleriHer dosya için görüntüleme istatistikleri tutulur ve kuruluşun kullanımına sunulur.
ŞifrelemeDosyalar, verilen her kopya gibi, aktarım sırasında ve depolamada şifrelenir.
Çevrimdışı görüntülemeBir bilgisayara ya da depolama birimine kaydedilen kopya çevrimdışı görüntülenebilir ve filigranını korur.
Üç adımda süreç
İşaretleme
Document Engine ya da Media Engine, her alıcı için dosyanın bireysel bir kopyasını hazırlar; her kopya kendine ait bir filigran taşır.
Dağıtım
Her alıcı kendi kopyasını güvenli görüntüleyicide ya da özgün biçimde alır ve her kopyanın teslimi kaydedilir.
Tespit
Bir kopya öngörülen alıcı çevresinin dışında bulunduğunda, inceleme geldiği kopyayı tespit eder ve bir rapor sunar.
Bir kuruluşun kazanımları
Hassas belgeler ihtiyacı olanlarla paylaşılabilir. Her kopya ilgili alıcıya bağlanabildiği için bir kuruluşun, işi bir dosyaya bağlı olan kişilerden o dosyayı esirgemesi için daha az neden kalır.
Bulunan bir kopya kesin bir yanıta götürür. İnceleme bir dosyanın geldiği kopyayı tespit eder; aksi hâlde soruşturma tahminlere dayanırdı.
Şüphe bütün bir grubun üzerine düşmez. Bir eşleşme tek bir kopyayla ilgili olduğundan, kopyalarını özenle kullananlar şüphe altında kalmaz.
BT departmanı için kolay kurulum
Kuruluşun kendi hesaplarıyla oturum açma
Üyeler, kuruluşlarının hâlihazırda kullandığı kimlik sağlayıcısı üzerinden oturum açar ve kurulum her sağlayıcı için numaralandırılmış adımları izler.
Çok faktörlü oturum açma
Varsayılan olarak ikinci bir faktör gerekir ve yöneticiler her zaman ikinci bir faktörle oturum açar.
Tüm kuruluşun tek seferde dahil edilmesi
Bir yönetici üyeleri toplu olarak ekler ya da kuruluşun sağlayıcısı üzerinden oturum açtıklarında katılmalarına izin verir. Hiçbir cihaza hiçbir şey kurulmaz.
Her kuruluş için aynı önlemler
Dosyalar aktarım sırasında ve depolamada şifrelenir ve bir yöneticinin yaptığı her değişiklik kaydedilir.
- Microsoft
- Okta
- Diğer sağlayıcılar
- Geçiş anahtarları
- Kimlik doğrulama uygulamaları
- Kurtarma kodları
- Üyelerin toplu aktarımı
- E-postayla davet
- Oturum açılınca otomatik katılım
- Kurulacak yazılım yok
- Aktarımda ve depolamada şifreleme
- Değişikliklerin denetim kaydı
- Hesabın derhâl askıya alınması
- Tüm cihazlardan oturum kapatma
Invisproof'un kullanıldığı durumlar
Bir yönetim kurulu ya da üst yönetim için hazırlanan belgeler, çoğu zaman bir karar kamuoyuna açıklanmadan önce, küçük ve bilinen bir grup tarafından okunur.
- PDF, PPTX ve DOCX biçiminde toplantı dosyaları ve strateji belgeleri
- Her kurul üyesi ve yönetici için bireysel bir kopya
- Gerektiğinde yalnızca güvenli görüntüleyicide okuma
Bir işlem sırasında taslaklar ve açıklama belgeleri haftalar boyunca bir kuruluş, danışmanları ve karşı tarafları arasında dolaşır.
- Ön mutabakat metinleri, sözleşmeler ve açıklama belgeleri
- Her danışman ve karşı taraf için ayrı bir kopya
- Hangi kopyanın kime verildiğinin kaydı
Filmler, müzikler ve görseller, yayın tarihinden önce eleştirmenlere, iş ortaklarına ve dağıtımcılara gösterilir.
- Yayın öncesi gösterim kopyaları, miksler ve kareler
- Her görselin, videonun ve kaydın bireysel bir kopyası
- Filigranını koruyan çevrimdışı kopyalar
Tasarımlar, spesifikasyonlar ve bulgular, bir ürün henüz gizliyken ekipler arasında ve tedarikçilerle paylaşılır.
- Spesifikasyonlar, tasarımlar ve araştırma bulguları
- İç ekipler ve dış tedarikçiler için kopyalar
- Her dosya için görüntüleme istatistikleri
Mevcut denetimlerin yanında
Erişim denetimleri
Invisproof, erişim denetimlerinin bittiği yerde, yetkili her kişinin daha sonra elinde bulundurduğu kopyayla devreye girer.
Veri kaybı önleme
Ağın sınırında durdurulan malzeme hiçbir zaman bir alıcıya ulaşmaz. Invisproof ise izinle gönderilenle ilgilidir.
Gizlilik sözleşmeleri
Bir sözleşme her alıcının yükümlülüğünü kayda geçirir; Invisproof ise bir açıklamanın hangi kopyadan geldiğini gösterme imkânı sunar.
Bir dosya paylaşıldıktan sonra
Invisproof bu denetimlerin hiçbirinin yerini almaz; bunlara her alıcı için bireysel bir kopya ve öngörülen alıcı çevresinin dışında bulunan bir kopyanın tespitini ekler.
Sıkça sorulan sorular
Hayır. Filigran görünmezdir ve okuma, izleme ya da dinleme sırasında fark edilmez.
Bulunan dosya incelemeye sunulur. İnceleme dosyayı verilen kopyalarla karşılaştırır ve geldiği kopyayı tespit eder.
Bir fotoğraf ya da çıktı da bulunan diğer dosyalar gibi incelemeye sunulabilir. İnceleme, fotoğrafın ya da çıktının belirli bir kopyadan gelme olasılığını belirtir; tespit her durumda garanti edilemez.
Her sonuç, bulunan dosyanın adı geçen kopyadan gelme olasılığını belirtir. Kanıt yetersizse inceleme hiçbir kopyanın tespit edilemediğini bildirir; bir eşleşmenin sonuçlarına kuruluş karar verir.
Bu, alıcılara bağlıdır. Kuruluş içindeki alıcılar kendi hesaplarıyla oturum açar. Kuruluş dışındaki alıcıların hesaba ihtiyacı yoktur; bir dosyayı erişim koduyla ya da e-posta adreslerine gönderilen tek kullanımlık kodla açarlar.
Hayır. Bir kopyanın güvenli görüntüleyicide okunacağına ya da özgün biçiminde de kaydedilebileceğine kuruluş dosya bazında karar verir.
Hayır. Dosyalar şifrelenmiş olarak saklanır ve Invisproof çalışanları bunları açamaz.
Hizmetin, onu atlatmak amacıyla incelemek isteyenlere açık olmaması için erişim onaylanmış kuruluşlarla sınırlıdır.
Kuruluş dosyalarını dışa aktarabilir ve tüm veriler ayrılışından otuz gün sonra silinir.
Hayır. Müşterilerin sağladığı dosyalar model eğitiminde kullanılmaz.
Erişim talep edin
Invisproof, onay üzerine kuruluşların kullanımına sunulur.