Контрольоване поширення конфіденційних файлів

Invisproof надає кожному одержувачу індивідуальну копію документа, зображення, відео чи запису з водяним знаком, який не видно й не чути. Копію, виявлену поза колом передбачених одержувачів, можна ідентифікувати.

Запросити доступ

Надається організаціям після схвалення.

Захист конфіденційної інформації від несанкціонованого розкриття

Invisproof надає кожному одержувачу індивідуальну копію файлу та дає змогу ідентифікувати копію, виявлену поза колом передбачених одержувачів.

Непомітно для одержувачів

Водяний знак невидимий, а одержувачі читають, дивляться й слухають як завжди, і від них більше нічого не вимагається.

Документи та медіаматеріали в одному сервісі

Document Engine і Media Engine приймають формати, у яких організації вже працюють, — від документів і презентацій до зображень, відео та аудіо.

.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav

Захищений перегляд

Конфіденційні файли відкриваються в режимі захищеного перегляду в браузері, без завантаження та без встановлення. Організація визначає, які файли переглядаються в такий спосіб, а які можна також зберегти.

Вихідний форматОдержувачам, яким потрібно працювати з файлом, організація може надати копію у вихідному форматі, яка відкривається у звичних застосунках.
Статистика переглядівСтатистика переглядів ведеться для кожного файлу й доступна організації.
ШифруванняФайли шифруються під час передавання та зберігання, як і кожна видана копія.
Перегляд без підключенняКопія, збережена на комп’ютері чи носії, доступна для перегляду без підключення до мережі та зберігає водяний знак.

Порядок роботи у три кроки

Маркування

Document Engine або Media Engine готує індивідуальну копію файлу для кожного одержувача, кожну — з власним водяним знаком.

Поширення

Кожен одержувач отримує власну копію — у режимі захищеного перегляду або у вихідному форматі, — і видача кожної копії фіксується.

Ідентифікація

Якщо копію буде виявлено поза колом передбачених одержувачів, аналіз визначить копію, від якої вона походить, і підготує звіт.

Що отримує організація

Конфіденційні матеріали можна передавати тим, кому вони потрібні. Оскільки кожну копію можна співвіднести з одержувачем, в організації менше підстав відмовляти у файлі тим, чия робота від нього залежить.

Просто для ІТ-відділу

Вхід за допомогою облікових записів організації

Працівники входять через постачальника ідентифікації, яким їхня організація вже користується, а налаштування виконується за пронумерованими кроками для кожного постачальника.

  • Microsoft
  • Google
  • Okta
  • Інші постачальники

Ситуації, у яких застосовується Invisproof

Матеріали, підготовлені для ради директорів або керівництва, читає невелике відоме коло осіб, нерідко ще до оприлюднення рішення.

  • Матеріали до засідань і стратегічні документи в PDF, PPTX і DOCX
  • Індивідуальна копія для кожного члена ради та керівника
  • Читання лише в захищеному режимі, де це потрібно
Докладніше про сценарій

На доповнення до вже чинних засобів контролю

Контроль доступу

Invisproof починає діяти там, де закінчується контроль доступу, — на рівні копії, яка потім опиняється в кожної допущеної особи.

Запобігання втраті даних

Матеріали, зупинені на межі мережі, не потрапляють до одержувача. Invisproof стосується того, що було надіслано з дозволу.

Угоди про конфіденційність

Угода закріплює зобов’язання кожного одержувача, а Invisproof дає змогу показати, від якої копії походить розкриття.

Після передавання файлу

Жоден із цих засобів не замінюється. Invisproof додає до них індивідуальну копію для кожного одержувача та ідентифікацію копії, виявленої поза колом передбачених одержувачів.

Поширені запитання

Ні. Водяний знак невидимий і непомітний під час читання, перегляду та прослуховування.

Виявлений файл передається на аналіз. Аналіз зіставляє його з виданими копіями та визначає копію, від якої він походить.

Фотографію чи роздруківку можна передати на аналіз, як і будь-який інший виявлений файл. Аналіз зазначає ймовірність того, що вона походить від певної копії; ідентифікацію не може бути гарантовано в усіх випадках.

Кожен результат містить імовірність того, що виявлений файл походить від названої копії. Якщо даних недостатньо, аналіз повідомляє, що визначити копію не вдалося, а рішення про наслідки збігу ухвалює організація.

Це залежить від одержувачів. Працівники організації входять за допомогою своїх облікових записів. Зовнішнім одержувачам обліковий запис не потрібен: вони відкривають файл за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого на їхню адресу електронної пошти.

Ні. Організація вирішує щодо кожного файлу, чи читається копія в захищеному режимі, чи її можна також зберегти у вихідному форматі.

Ні. Файли зберігаються в зашифрованому вигляді, і працівники Invisproof не можуть їх відкрити.

Доступ надається лише схваленим організаціям, щоб сервіс не був відкритий для тих, хто вивчав би його з метою обійти захист.

Організація може експортувати свої файли, і всі дані видаляються через тридцять днів після її виходу.

Ні. Файли клієнтів не використовуються для навчання моделей.

Запросити доступ

Invisproof надається організаціям після схвалення.

Запросити доступ