Водяні знаки на документах для юридичних послуг

Юридичні фірми та юридичні департаменти надсилають проєкти, висновки та документи для розкриття клієнтам, контрагентам, експертам і судам. Invisproof надає кожному одержувачу індивідуальну копію з невидимим водяним знаком, щоб документ, виявлений поза справою, можна було ідентифікувати.

Запросити доступ

Юридичні документи та їх одержувачі

Проєкти, висновки та документи для розкриття

Проєкти договорів, висновки, свідчення, умови мирової угоди та добірки документів готуються у форматах PDF і DOCX, і Document Engine обробляє їх у тих самих форматах.

Клієнти, контрагенти та експерти

В одній справі можуть брати участь керівники клієнта, юристи іншої сторони, експерти, процесуальні представники, а в угоді — консультанти кожної зі сторін.

Конфіденційність перед клієнтом

Обов’язок фірми зберігати конфіденційність поширюється на кожен документ справи, а розкриття проєкту чи мирової угоди може погіршити становище клієнта.

Індивідуальна копія для кожного одержувача

Invisproof надає кожному одержувачу у справі власну копію та веде облік того, яку копію кому видано.

Порядок роботи у справі

Маркування

Document Engine готує індивідуальну копію кожного проєкту, висновку та добірки документів для кожного одержувача, зазначеного у справі.

Поширення

Юристи фірми входять за допомогою своїх облікових записів, а клієнти, експерти та інша сторона відкривають свої копії за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого електронною поштою.

Ідентифікація

Якщо документ у справі буде виявлено поза нею, аналіз зіставить його з виданими копіями та визначить копію, від якої він походить.

Юридична робота, у якій він застосовується

Корпоративні юристи обмінюються проєктами та документами для розкриття з іншою стороною та з усіма консультантами угоди.

Проєкти договорів і додатки з розкриттям інформації
Окрема копія для кожної сторони
Облік того, яку копію кому видано

Угоди та комплексна перевірка

Налаштування для юридичної фірми

Документи читаються в браузері

Документ читається в режимі захищеного перегляду в браузері, без завантаження та без встановлення. Організація визначає, які документи читаються лише в такий спосіб.

Без завантаження
Без встановлення
Рішення щодо кожного файлу

Що отримує юридична фірма

Проєкти й документи для розкриття можна передавати кожній стороні, що має на них право. Оскільки кожну копію можна співвіднести з одержувачем, рідше виникає потреба обмежувати обіг паперовими копіями чи читанням під наглядом.

Запитання юридичних фірм

Чи потрібен клієнтам і юристам іншої сторони обліковий запис?

Ні. Одержувачі поза фірмою відкривають документ за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого на їхню адресу електронної пошти. Юристи та працівники фірми входять за допомогою облікових записів самої фірми.

Чи можуть працівники Invisproof читати документи клієнта?

Ні. Файли зберігаються в зашифрованому вигляді, і працівники Invisproof не можуть їх відкрити. Файли клієнтів не використовуються для навчання моделей.

Де зберігаються файли фірми?

Кожна організація обирає Європейський Союз або Сполучені Штати як місце зберігання своїх файлів.

Що відбувається з файлами фірми, якщо вона припиняє користуватися Invisproof?

Фірма може експортувати свої файли, і всі дані видаляються через тридцять днів після її виходу.