טיוטות, חוות דעת וגילוי
טיוטות הסכמים, חוות דעת, תצהירי עדים, תנאי פשרה ואוגדני מסמכים מוכנים כקובצי PDF ו-DOCX, ו-Document Engine מעבד אותם באותם פורמטים.
סימן מים במסמכים לשירותים משפטיים
משרדי עורכי דין ומחלקות משפטיות מעבירים טיוטות, חוות דעת ומסמכי גילוי בין לקוחות, צדדים שכנגד, מומחים ובתי משפט. Invisproof מוסר לכל נמען עותק אישי עם סימן מים בלתי נראה, כך שניתן לזהות מסמך שנמצא מחוץ לתיק.
המסמכים המשפטיים והנמענים שלהם
לקוחות, צדדים שכנגד ומומחים
תיק אחד עשוי לכלול את נושאי המשרה של הלקוח, את עורכי הדין של הצד השני, עדים מומחים, עורכי דין מופיעים ובעסקה גם את היועצים של כל צד.
חובת הסודיות כלפי הלקוח
חובת הסודיות של המשרד חלה על כל מסמך בתיק, וחשיפה של טיוטה או של הסדר פשרה עלולה לפגוע בעמדת הלקוח.
עותק אישי לכל נמען
Invisproof מוסר לכל נמען בתיק עותק משלו ומתעד איזה עותק נמסר למי.
התהליך בתיק
סימון
Document Engine מכין עותק אישי של כל טיוטה, חוות דעת ואוגדן לכל נמען הנקוב בתיק.
הפצה
עורכי הדין במשרד מתחברים באמצעות החשבונות שלהם, והלקוחות, המומחים והצד השני פותחים את העותקים שלהם באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח בדוא״ל.
זיהוי
אם מסמך מהתיק נמצא מחוץ לו, בדיקה משווה אותו לעותקים שנמסרו ומזהה את העותק שממנו הוא נובע.
עבודה משפטית שבה הוא משמש
עורכי דין מסחריים מחליפים טיוטות ומסמכי גילוי עם הצד השני ועם כל יועץ לעסקה.
- טיוטות הסכמים ונספחי גילוי
- עותק נפרד לכל צד
- תיעוד של איזה עותק נמסר למי
כתבי טענות, תצהירי עדים ותנאי פשרה חסויים בין הצדדים לבאי כוחם.
- תצהירי עדים וחוות דעת מומחים
- עותקים לבאי הכוח ולמומחים
- תנאי פשרה הנשמרים בסודיות
דוחות המוכנים לדירקטוריון או לרגולטור נקראים בידי קבוצה מצומצמת.
- דוחות חקירה וחוות דעת משפטיות
- עותקים לקוראים הנקובים בשמם בלבד
- קריאה במציג המאובטח היכן שנדרש
מסמכי השותפות, המידע הכספי ורשימות הלקוחות של המשרד חסויים בעצמם.
- מסמכי שותפות וניהול
- עותק אישי לכל שותף
- התחברות באמצעות החשבונות של המשרד
הגדרות למשרד עורכי דין
מסמכים נקראים בדפדפן
מסמך נקרא במציג המאובטח שבדפדפן, ללא הורדה וללא התקנה. הארגון קובע אילו מסמכים ייקראו בדרך זו בלבד.
עותקים בפורמט המקורי
כאשר הארגון מתיר זאת, הנמען שומר עותק בפורמט המקורי. העותק נפתח ביישומים המוכרים, ניתן לקריאה במצב לא מקוון ושומר על סימן המים שלו.
נמענים מתוך הארגון ומחוצה לו
חברי הארגון מתחברים באמצעות החשבונות שלהם. נמענים מחוץ לארגון אינם זקוקים לחשבון, והם פותחים קובץ באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם.
בדיקה של עותק שנמצא
קובץ שנמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד מוגש לבדיקה, המשווה אותו לעותקים שנמסרו ומציינת את ההסתברות שמקורו בעותק מסוים.
- ללא הורדה
- ללא התקנה
- החלטה לכל קובץ
- פורמט מקורי
- יישומים מוכרים
- צפייה במצב לא מקוון
- סימן המים נשמר
- התחברות לחברי הארגון
- קוד גישה
- קוד חד-פעמי בדוא״ל
- ללא חשבון לנמענים חיצוניים
- כל קובץ שנמצא ניתן להגשה
- השוואה לעותקים שנמסרו
- ציון ההסתברות
- ההחלטה נתונה לארגון
מה מרוויח משרד עורכי דין
ניתן למסור טיוטות ומסמכי גילוי לכל צד הזכאי להם. מאחר שכל עותק נשאר משויך לנמען שלו, יש פחות סיבה להגביל את התפוצה לנייר או לעיון בפיקוח.
כאשר מסמך מתיק נחשף, המשרד יכול לומר ללקוחו מאיזה עותק הוא מקורו, על סמך בדיקה ותיעוד העותקים שנמסרו.
ממצא נוגע לעותק אחד. כאשר העותק נמסר לצד אחר, המשרד ועובדיו אינם נותרים תחת החשד הנלווה לחשיפה בלתי מוסברת.
שאלות של משרדי עורכי דין
האם לקוחות ועורכי הדין של הצד השני זקוקים לחשבון?
לא. נמענים מחוץ למשרד פותחים מסמך באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם. עורכי הדין ועובדי המשרד מתחברים באמצעות החשבונות של המשרד עצמו.
האם עובדי Invisproof יכולים לקרוא את מסמכי הלקוח?
לא. הקבצים נשמרים בצורה מוצפנת, ועובדי Invisproof אינם יכולים לפתוח אותם. קבצים שמסרו לקוחות אינם משמשים לאימון מודלים.
היכן נשמרים הקבצים של המשרד?
כל ארגון בוחר באיחוד האירופי או בארצות הברית כמקום שבו נשמרים הקבצים שלו.
מה קורה לקבצים של המשרד אם הוא מפסיק להשתמש ב-Invisproof?
המשרד יכול לייצא את הקבצים שלו, וכל הנתונים נמחקים שלושים יום לאחר עזיבתו.
תרחישי שימוש ופתרונות קשורים
עסקאות ובדיקת נאותות
תזכירי מידע, מזכרי עקרונות ומסמכי גילוי, הנמסרים כעותק נפרד לכל מציע ויועץ.
לתרחיש השימוש
זיהוי המקור
קובץ שנמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד, מושווה לעותקים שנמסרו ומשויך לעותק שממנו הוא נובע.
לתרחיש השימוש
שירותים פיננסיים
מחקרים, מסמכי עסקאות ודוחות למשקיעים, הנמסרים על ידי בנקים, קרנות ויועצים כעותק אישי לכל נמען.
לפתרון
חומרי דירקטוריון והנהלה
חומרי ישיבות, מסמכי אסטרטגיה ופרוטוקולים, הנמסרים כעותק אישי לכל דירקטור ונושא משרה.
לתרחיש השימושבקשת גישה
Invisproof מוצע לארגונים לאחר אישור.