Filigrana sui documenti per i servizi legali

Gli studi legali e gli uffici legali interni fanno circolare bozze, pareri e documenti tra clienti, controparti, periti e tribunali. Invisproof consegna a ciascun destinatario una copia individuale con una filigrana invisibile, così che un documento rinvenuto al di fuori di una pratica possa essere identificato.

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I documenti legali e i loro destinatari

Bozze, pareri e documenti

Bozze contrattuali, pareri, dichiarazioni testimoniali, accordi transattivi e fascicoli documentali vengono redatti in file PDF e DOCX, e il Document Engine li elabora negli stessi formati.

Clienti, controparti e periti

Una singola pratica può coinvolgere i vertici del cliente, gli avvocati della controparte, periti, altri legali e, in un'operazione, i consulenti di ciascuna parte.

La riservatezza dovuta al cliente

Il dovere di riservatezza di uno studio si estende a ogni documento di una pratica, e la divulgazione di una bozza o di un accordo transattivo può pregiudicare la posizione del cliente.

Una copia individuale per ciascun destinatario

Invisproof consegna a ciascun destinatario di una pratica una copia propria e tiene un registro di quale copia è stata consegnata a chi.

La procedura per una pratica

Marcatura

Il Document Engine prepara una copia individuale di ciascuna bozza, parere e fascicolo per ogni destinatario indicato nella pratica.

Distribuzione

Gli avvocati dello studio accedono con i propri account, mentre clienti, periti e controparte aprono le proprie copie con un codice di accesso o con un codice monouso inviato via e-mail.

Identificazione

Se un documento della pratica viene rinvenuto al di fuori di essa, un'analisi lo confronta con le copie consegnate e identifica la copia da cui proviene.

Attività legali in cui viene utilizzato

Gli avvocati d'affari scambiano bozze e documenti con la controparte e con ogni consulente dell'operazione.

Bozze contrattuali e allegati informativi
Una copia distinta per ciascuna parte
Un registro di quale copia è stata consegnata a chi

Operazioni straordinarie e due diligence

Controlli per uno studio legale

Documenti letti nel browser

Un documento si legge nel visualizzatore sicuro del browser, senza nulla da scaricare né da installare. L'organizzazione decide quali documenti possono essere letti soltanto in questo modo.

Nulla da scaricare
Nulla da installare
Scelta file per file

Che cosa ottiene uno studio legale

Bozze e documenti possono essere forniti a ogni parte che vi abbia diritto. Poiché ogni copia resta attribuibile, vi sono meno ragioni per limitarne la circolazione alla carta o alla consultazione sorvegliata.

Domande degli studi legali

I clienti e gli avvocati della controparte hanno bisogno di un account?

No. I destinatari esterni allo studio aprono un documento con un codice di accesso o con un codice monouso inviato al loro indirizzo e-mail. Gli avvocati e il personale dello studio accedono con gli account dello studio stesso.

Il personale di Invisproof può leggere i documenti di un cliente?

No. I file sono conservati in forma cifrata e il personale di Invisproof non è in grado di aprirli. I file forniti dai clienti non vengono utilizzati per addestrare modelli.

Dove vengono conservati i file di uno studio?

Ogni organizzazione sceglie l'Unione europea o gli Stati Uniti come luogo di conservazione dei propri file.

Che cosa accade ai file di uno studio se smette di utilizzare Invisproof?

Lo studio può esportare i propri file, e tutto viene cancellato trenta giorni dopo la sua uscita.