Filigrana per operazioni straordinarie e due diligence

Durante una fusione, un'acquisizione o un finanziamento, documenti riservati circolano per settimane tra un'organizzazione, i suoi consulenti e le sue controparti. Invisproof consegna a ciascuna parte una copia distinta di ogni documento, così che una copia rinvenuta al di fuori del processo possa essere identificata.

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I documenti di un'operazione e i loro destinatari

Memorandum, presentazioni e contratti

Memorandum informativi, presentazioni del management, term sheet, bozze contrattuali e allegati informativi vengono scambiati in file PDF, DOCX e PPTX per tutta la durata del processo.

Offerenti, finanziatori e consulenti

Ogni documento raggiunge contemporaneamente più parti esterne: potenziali acquirenti o investitori, i loro finanziatori e i consulenti legali, finanziari e fiscali di ciascuna parte.

Un processo di diverse settimane

L'esistenza di un'operazione, le sue condizioni e il suo prezzo sono riservati fino alla firma, e lo restano anche dopo per gli offerenti non prescelti.

Una copia distinta per ciascuna parte

Invisproof consegna una copia a ciascun destinatario di ogni soggetto coinvolto e tiene un registro di quale copia è stata consegnata a chi, dal primo contatto al closing.

La procedura in un'operazione

Marcatura

Man mano che ogni documento viene messo a disposizione delle parti, il Document Engine prepara una copia distinta per ciascun destinatario indicato presso ogni offerente e consulente.

Distribuzione

I destinatari esterni non hanno bisogno di un account. Aprono le proprie copie con un codice di accesso o con un codice monouso inviato al loro indirizzo e-mail, nel visualizzatore sicuro o nel formato originale.

Identificazione

Se un term sheet o un memorandum viene rinvenuto al di fuori del processo, un'analisi lo confronta con le copie consegnate e identifica la copia da cui proviene.

Fasi di un'operazione

Prima dell'avvio di un processo, un gruppo ristretto di consulenti prepara i documenti su cui faranno affidamento acquirenti o investitori.

Teaser e memorandum informativi
Copie per i consulenti incaricati
Riservatezza prima che il processo sia noto

Controlli per un'operazione

Documenti letti nel browser

Un documento si legge nel visualizzatore sicuro del browser, senza nulla da scaricare né da installare. L'organizzazione decide quali documenti possono essere letti soltanto in questo modo.

Nulla da scaricare
Nulla da installare
Scelta file per file

Che cosa ottengono le parti di un'operazione

I documenti riservati possono essere messi a disposizione degli offerenti quando il processo lo richiede. Poiché ogni copia resta attribuibile, il venditore ha meno ragioni per trattenere materiale fino all'ultima fase.

Domande sulle operazioni straordinarie

Gli offerenti e i consulenti esterni hanno bisogno di un account?

No. I destinatari esterni all'organizzazione aprono un documento con un codice di accesso o con un codice monouso inviato al loro indirizzo e-mail. I membri dell'organizzazione stessa accedono con i propri account.

Un destinatario può essere limitato alla lettura nel browser?

Sì. L'organizzazione decide, file per file, se una copia si legge soltanto nel visualizzatore sicuro o se può anche essere salvata nel formato originale. Il visualizzatore sicuro non richiede né download né installazioni.

Invisproof sostituisce una data room?

No. Una data room stabilisce chi può accedere a un documento. Invisproof interviene sulla copia che ciascuna parte autorizzata detiene in seguito: consegna quella copia in modo individuale e consente di identificarla se viene rinvenuta altrove in un secondo momento.

Il personale di Invisproof può aprire i documenti di un'operazione?

No. I file sono conservati in forma cifrata e il personale di Invisproof non è in grado di aprirli. I file forniti dai clienti non vengono utilizzati per addestrare modelli.