Znaki wodne dla transakcji i due diligence

Podczas fuzji, przejęcia lub finansowania poufne dokumenty przez wiele tygodni krążą między organizacją, jej doradcami i kontrahentami. Invisproof przekazuje każdej stronie odrębną kopię każdego dokumentu, aby kopię odnalezioną poza procesem można było zidentyfikować.

Wniosek o dostęp

Dokumenty transakcyjne i ich odbiorcy

Memoranda, prezentacje i umowy

Memoranda informacyjne, prezentacje zarządu, term sheety, projekty umów i załączniki z ujawnieniami są wymieniane jako pliki PDF, DOCX i PPTX przez cały proces.

Oferenci, kredytodawcy i doradcy

Każdy dokument trafia jednocześnie do kilku podmiotów zewnętrznych: potencjalnych nabywców lub inwestorów, ich kredytodawców oraz doradców prawnych, finansowych i podatkowych wszystkich stron.

Proces trwający kilka tygodni

Sam fakt transakcji, jej warunki i cena pozostają poufne do podpisania umowy, a dla oferentów, którzy nie zostali wybrani, także później.

Odrębna kopia dla każdej strony

Invisproof przekazuje kopię każdemu odbiorcy w każdym podmiocie i prowadzi rejestr tego, która kopia trafiła do kogo, od pierwszego kontaktu do zamknięcia transakcji.

Procedura w transakcji

Oznaczenie

W miarę udostępniania każdego dokumentu stronom Document Engine przygotowuje odrębną kopię dla każdego wskazanego odbiorcy u każdego oferenta i doradcy.

Dystrybucja

Odbiorcy zewnętrzni nie potrzebują konta. Otwierają swoje kopie za pomocą kodu dostępu lub kodu jednorazowego wysłanego na ich adres e-mail, w bezpiecznym podglądzie lub w oryginalnym formacie.

Identyfikacja

Jeśli term sheet lub memorandum zostanie odnalezione poza procesem, analiza porównuje je z przekazanymi kopiami i wskazuje kopię, z której pochodzi.

Etapy transakcji

Zanim proces się rozpocznie, niewielka grupa doradców przygotowuje dokumenty, na których oprą się nabywcy lub inwestorzy.

Teasery i memoranda informacyjne
Kopie dla zaangażowanych doradców
Poufność, zanim proces stanie się znany

Ustawienia dla transakcji

Dokumenty czytane w przeglądarce

Dokument czyta się w bezpiecznym podglądzie w przeglądarce, bez pobierania i bez instalacji. Organizacja decyduje, które dokumenty można czytać wyłącznie w ten sposób.

Bez pobierania
Bez instalacji
Decyzja dla każdego pliku

Co zyskują strony transakcji

Poufne dokumenty mogą zostać udostępnione oferentom wtedy, gdy wymaga tego proces. Ponieważ każdą kopię można przypisać do odbiorcy, sprzedający ma mniej powodów, by wstrzymywać materiały do ostatniej rundy.

Pytania o transakcje

Czy oferenci i doradcy zewnętrzni potrzebują konta?

Nie. Odbiorcy spoza organizacji otwierają dokument za pomocą kodu dostępu lub kodu jednorazowego wysłanego na ich adres e-mail. Członkowie samej organizacji logują się na swoje konta.

Czy odbiorcę można ograniczyć do czytania w przeglądarce?

Tak. Organizacja decyduje dla każdego pliku, czy kopię można czytać wyłącznie w bezpiecznym podglądzie, czy także zapisać w oryginalnym formacie. Bezpieczny podgląd nie wymaga pobierania ani instalacji.

Czy Invisproof zastępuje data room?

Nie. Data room określa, kto ma dostęp do dokumentu. Invisproof obejmuje kopię, którą każda uprawniona strona następnie posiada: przekazuje tę kopię indywidualnie i pozwala ją zidentyfikować, jeśli później zostanie odnaleziona gdzie indziej.

Czy pracownicy Invisproof mogą otworzyć dokumenty transakcyjne?

Nie. Pliki są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a pracownicy Invisproof nie mogą ich otworzyć. Pliki dostarczone przez klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli.