Filigranage pour les transactions et la due diligence

Lors d’une fusion, d’une acquisition ou d’un financement, des documents confidentiels circulent pendant plusieurs semaines entre une organisation, ses conseils et ses contreparties. Invisproof remet à chaque partie une copie distincte de chaque document, de sorte qu’une copie retrouvée hors du processus puisse être identifiée.

Demander un accès

Les documents d’une transaction et leurs destinataires

Mémorandums, présentations et contrats

Mémorandums d’information, présentations du management, lettres d’intention, projets de contrats et leurs annexes s’échangent aux formats PDF, DOCX et PPTX tout au long du processus.

Candidats, prêteurs et conseils

Chaque document parvient à plusieurs parties extérieures à la fois : acquéreurs ou investisseurs potentiels, leurs prêteurs et, de chaque côté, les conseils juridiques, financiers et fiscaux.

Un processus de plusieurs semaines

L’existence d’une transaction, ses conditions et son prix restent confidentiels jusqu’à la signature, et le demeurent ensuite pour les candidats non retenus.

Une copie distincte pour chaque partie

Invisproof remet une copie à chaque destinataire de chaque établissement et tient un registre indiquant quelle copie a été remise à qui, de la première approche jusqu’au closing.

Le déroulement d’une transaction

Filigranage

À mesure que chaque document est communiqué aux parties, le Document Engine prépare une copie distincte pour chaque destinataire nommément désigné chez chaque candidat et chaque conseil.

Diffusion

Les destinataires extérieurs n’ont besoin d’aucun compte. Ils ouvrent leurs copies au moyen d’un code d’accès ou d’un code à usage unique envoyé à leur adresse e-mail, dans la visionneuse sécurisée ou au format d’origine.

Identification

Si une lettre d’intention ou un mémorandum est retrouvé hors du processus, une analyse le compare aux copies remises et identifie celle dont il provient.

Les étapes d’une transaction

Avant l’ouverture du processus, un petit groupe de conseils prépare les documents sur lesquels s’appuieront les acquéreurs ou les investisseurs.

Teasers et mémorandums d’information
Des copies pour les conseils mandatés
La confidentialité avant que le processus ne soit connu

Paramètres applicables à une transaction

Des documents lus dans le navigateur

Un document se lit dans la visionneuse sécurisée, dans un navigateur, sans rien avoir à télécharger ni à installer. L’organisation décide quels documents ne peuvent être lus que de cette manière.

Rien à télécharger
Rien à installer
Décidé fichier par fichier

Ce qu’y gagnent les parties à une transaction

Les documents sensibles peuvent être communiqués aux candidats au moment où le processus l’exige. Chaque copie restant attribuable, le cédant a moins de raisons de retenir des informations jusqu’au dernier tour.

Questions sur les transactions

Les candidats et les conseils extérieurs ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Les destinataires extérieurs à l’organisation ouvrent un document au moyen d’un code d’accès ou d’un code à usage unique envoyé à leur adresse e-mail. Les membres de l’organisation elle-même se connectent avec leur compte.

Un destinataire peut-il être limité à la lecture dans le navigateur ?

Oui. L’organisation décide, fichier par fichier, si une copie se lit uniquement dans la visionneuse sécurisée ou peut aussi être enregistrée dans son format d’origine. La visionneuse sécurisée ne demande ni téléchargement ni installation.

Invisproof remplace-t-il une data room ?

Non. Une data room détermine qui peut accéder à un document. Invisproof porte sur la copie que détient ensuite chaque partie autorisée : il remet cette copie de manière individuelle et permet de l’identifier si elle est retrouvée ailleurs par la suite.

Le personnel d’Invisproof peut-il ouvrir les documents d’une transaction ?

Non. Les fichiers sont conservés sous forme chiffrée, et le personnel d’Invisproof ne peut pas les ouvrir. Les fichiers fournis par les clients ne servent pas à entraîner des modèles.