Tanda air untuk transaksi dan uji tuntas

Dalam merger, akuisisi, atau pendanaan, dokumen rahasia berpindah selama berminggu-minggu antara organisasi, para penasihatnya, dan pihak lawan transaksi. Invisproof memberikan setiap pihak salinan terpisah dari setiap dokumen, sehingga salinan yang ditemukan di luar proses dapat diidentifikasi.

Permohonan akses

Dokumen transaksi dan penerimanya

Memorandum, presentasi, dan kontrak

Memorandum informasi, presentasi manajemen, lembar persyaratan, rancangan perjanjian, dan lampiran pengungkapan dipertukarkan dalam berkas PDF, DOCX, dan PPTX sepanjang proses.

Penawar, pemberi pinjaman, dan penasihat

Setiap dokumen menjangkau beberapa pihak eksternal sekaligus: calon pembeli atau investor, pemberi pinjaman mereka, serta penasihat hukum, keuangan, dan pajak dari setiap pihak.

Proses selama beberapa minggu

Keberadaan transaksi, syarat-syaratnya, dan harganya bersifat rahasia sampai penandatanganan, dan tetap rahasia setelahnya bagi penawar yang tidak terpilih.

Salinan terpisah untuk setiap pihak

Invisproof memberikan salinan kepada setiap penerima di setiap pihak dan mencatat salinan mana yang diberikan kepada siapa, sejak penjajakan pertama hingga penyelesaian.

Proses dalam suatu transaksi

Penandaan

Setiap kali dokumen dibuka bagi para pihak, Document Engine menyiapkan salinan terpisah untuk setiap penerima yang disebutkan namanya di setiap penawar dan penasihat.

Distribusi

Penerima eksternal tidak memerlukan akun. Mereka membuka salinan dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim ke alamat email mereka, di penampil aman atau dalam format asli.

Identifikasi

Jika lembar persyaratan atau memorandum ditemukan di luar proses, analisis membandingkannya dengan salinan yang telah diberikan dan mengidentifikasi salinan asalnya.

Tahapan suatu transaksi

Sebelum proses dibuka, sekelompok kecil penasihat menyiapkan dokumen yang akan menjadi dasar bagi pembeli atau investor.

Ringkasan awal dan memorandum informasi
Salinan untuk penasihat yang ditunjuk
Kerahasiaan sebelum proses diketahui

Pengaturan untuk suatu transaksi

Dokumen dibaca di peramban

Dokumen dibaca di penampil aman pada peramban, tanpa perlu mengunduh dan tanpa perlu memasang apa pun. Organisasi menentukan dokumen mana yang hanya dapat dibaca dengan cara ini.

Tanpa unduhan
Tanpa instalasi
Ditentukan per berkas

Manfaat bagi para pihak dalam transaksi

Dokumen sensitif dapat dibuka bagi penawar ketika proses memerlukannya. Karena setiap salinan tetap dapat dikaitkan dengan penerimanya, penjual memiliki lebih sedikit alasan untuk menahan materi hingga putaran akhir.

Pertanyaan tentang transaksi

Apakah penawar dan penasihat eksternal memerlukan akun?

Tidak. Penerima di luar organisasi membuka dokumen dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim ke alamat email mereka. Anggota organisasi itu sendiri masuk dengan akun mereka.

Apakah seorang penerima dapat dibatasi hanya membaca di peramban?

Ya. Organisasi menentukan per berkas apakah salinan hanya dibaca di penampil aman atau juga boleh disimpan dalam format aslinya. Penampil aman tidak memerlukan unduhan maupun instalasi.

Apakah Invisproof menggantikan ruang data?

Tidak. Ruang data mengatur siapa yang dapat mengakses suatu dokumen. Invisproof berfokus pada salinan yang kemudian dipegang oleh setiap pihak yang berwenang: salinan itu diberikan secara tersendiri dan dapat diidentifikasi jika kelak ditemukan di tempat lain.

Apakah staf Invisproof dapat membuka dokumen transaksi?

Tidak. Berkas disimpan dalam bentuk terenkripsi, dan staf Invisproof tidak dapat membukanya. Berkas yang diberikan pelanggan tidak digunakan untuk melatih model.