Thủy vân cho giao dịch và thẩm định

Trong một thương vụ sáp nhập, mua lại hoặc huy động vốn, tài liệu mật được trao đổi suốt nhiều tuần giữa tổ chức, các cố vấn và các bên đối tác. Invisproof cấp cho mỗi bên một bản sao riêng của từng tài liệu, để một bản sao được phát hiện bên ngoài quy trình có thể được xác định.

Yêu cầu quyền truy cập

Tài liệu giao dịch và người nhận

Bản ghi nhớ, bài trình bày và hợp đồng

Bản ghi nhớ thông tin, bài trình bày của ban lãnh đạo, bản điều khoản chính, dự thảo hợp đồng và phụ lục công bố thông tin được trao đổi dưới dạng tệp PDF, DOCX và PPTX trong suốt quy trình.

Bên chào mua, bên cho vay và cố vấn

Mỗi tài liệu đến cùng lúc với nhiều bên bên ngoài: người mua hoặc nhà đầu tư tiềm năng, bên cho vay của họ, cùng các cố vấn pháp lý, tài chính và thuế của mỗi bên.

Một quy trình kéo dài nhiều tuần

Sự tồn tại của giao dịch, các điều khoản và giá cả được giữ bí mật cho đến khi ký kết, và vẫn giữ bí mật sau đó đối với những bên chào mua không được chọn.

Một bản sao riêng cho mỗi bên

Invisproof cấp một bản sao cho từng người nhận ở mỗi bên và lưu hồ sơ bản sao nào đã cấp cho ai, từ lần tiếp xúc đầu tiên đến khi hoàn tất giao dịch.

Quy trình trong một giao dịch

Gắn thủy vân

Khi từng tài liệu được cung cấp cho các bên, Document Engine chuẩn bị một bản sao riêng cho từng người nhận có tên tại mỗi bên chào mua và cố vấn.

Phân phối

Người nhận bên ngoài không cần tài khoản. Họ mở bản sao bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ, trong trình xem bảo mật hoặc ở định dạng gốc.

Xác định

Nếu một bản điều khoản chính hoặc bản ghi nhớ được phát hiện bên ngoài quy trình, quá trình phân tích sẽ đối chiếu nó với các bản sao đã cấp và xác định bản sao mà nó xuất phát từ đó.

Các giai đoạn của một giao dịch

Trước khi quy trình bắt đầu, một nhóm nhỏ cố vấn soạn các tài liệu mà người mua hoặc nhà đầu tư sẽ dựa vào.

Bản giới thiệu sơ bộ và bản ghi nhớ thông tin
Bản sao cho các cố vấn được thuê
Bảo mật trước khi quy trình được biết đến

Thiết lập cho một giao dịch

Tài liệu được đọc trên trình duyệt

Tài liệu được đọc trong trình xem bảo mật trên trình duyệt, không cần tải xuống và không cần cài đặt. Tổ chức quyết định những tài liệu nào chỉ được đọc theo cách này.

Không cần tải xuống
Không cần cài đặt
Quyết định theo từng tệp

Lợi ích cho các bên trong giao dịch

Tài liệu nhạy cảm có thể được cung cấp cho các bên chào mua khi quy trình yêu cầu. Vì mỗi bản sao vẫn xác định được người nhận, bên bán ít có lý do giữ lại tài liệu đến vòng cuối.

Câu hỏi về giao dịch

Bên chào mua và cố vấn bên ngoài có cần tài khoản không?

Không. Người nhận bên ngoài tổ chức mở tài liệu bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ. Thành viên của chính tổ chức đăng nhập bằng tài khoản của mình.

Có thể giới hạn một người nhận chỉ được đọc trên trình duyệt không?

Có. Tổ chức quyết định theo từng tệp việc một bản sao chỉ được đọc trong trình xem bảo mật hay cũng được lưu ở định dạng gốc. Trình xem bảo mật không yêu cầu tải xuống hay cài đặt.

Invisproof có thay thế phòng dữ liệu không?

Không. Phòng dữ liệu quy định ai có thể truy cập một tài liệu. Invisproof tập trung vào bản sao mà mỗi bên được ủy quyền nắm giữ sau đó: Invisproof cấp bản sao ấy một cách riêng biệt và cho phép xác định nó nếu sau này bị phát hiện ở nơi khác.

Nhân viên của Invisproof có thể mở tài liệu giao dịch không?

Không. Các tệp được lưu trữ ở dạng mã hóa và nhân viên của Invisproof không thể mở chúng. Tệp do khách hàng cung cấp không được dùng để huấn luyện mô hình.