Thủy vân tài liệu cho dịch vụ tài chính

Ngân hàng đầu tư, quỹ đầu tư tư nhân và công ty quản lý tài sản hằng ngày phân phối những tài liệu có thể ảnh hưởng đến giá cho khách hàng, nhà đầu tư và đối tác. Invisproof cấp cho mỗi người nhận một bản sao riêng mang thủy vân vô hình, để một tài liệu được phát hiện ngoài phạm vi người nhận dự kiến có thể được xác định.

Yêu cầu quyền truy cập

Tài liệu tài chính và người nhận

Báo cáo phân tích, tài liệu giao dịch và báo cáo

Báo cáo phân tích, tài liệu chào hàng, bản ghi nhớ thông tin, tài liệu của ủy ban đầu tư và báo cáo cho nhà đầu tư được soạn dưới dạng tệp PDF, DOCX và PPTX.

Khách hàng, nhà đầu tư và đối tác

Cùng một tài liệu có thể được gửi đến danh sách khách hàng tổ chức, đến các nhà đầu tư góp vốn của một quỹ, hoặc đến từng bên chào mua và bên cho vay trong một giao dịch.

Thông tin có thể ảnh hưởng đến giá

Phần lớn tài liệu này được giữ bí mật cho đến khi công bố, và một số không bao giờ nhằm mục đích công bố.

Một bản sao riêng cho mỗi người nhận

Invisproof cấp cho mỗi khách hàng, nhà đầu tư và đối tác một bản sao riêng, và tài liệu mở được trong các ứng dụng đang được sử dụng.

Quy trình đối với tài liệu tài chính

Gắn thủy vân

Document Engine chuẩn bị một bản sao riêng của từng bản tin, bản ghi nhớ và báo cáo cho mỗi người nhận trong danh sách phân phối.

Phân phối

Nhân viên đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính của tổ chức tài chính, còn người nhận bên ngoài mở bản sao bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi qua email.

Xác định

Nếu một tài liệu được phát hiện ngoài phạm vi người nhận dự kiến, quá trình phân tích sẽ đối chiếu nó với các bản sao đã cấp và xác định bản sao mà nó xuất phát từ đó.

Hoạt động tài chính có sử dụng

Các nhóm giao dịch gửi bản ghi nhớ và bài trình bày đến bên chào mua, bên cho vay và nhà đầu tư.

Bản ghi nhớ thông tin và tài liệu chào hàng
Một bản sao riêng cho mỗi người nhận
Hồ sơ bản sao nào đã cấp cho ai

Giao dịch và thẩm định

Thiết lập cho một tổ chức tài chính

Tài liệu được đọc trên trình duyệt

Tài liệu được đọc trong trình xem bảo mật trên trình duyệt, không cần tải xuống và không cần cài đặt. Tổ chức quyết định những tài liệu nào chỉ được đọc theo cách này.

Không cần tải xuống
Không cần cài đặt
Quyết định theo từng tệp

Lợi ích cho một tổ chức tài chính

Tài liệu có thể được gửi đến mọi khách hàng và nhà đầu tư có quyền nhận. Vì mỗi bản sao vẫn xác định được người nhận, không cần thu hẹp một danh sách phân phối dài vì lý do bảo mật.

Câu hỏi từ các tổ chức tài chính

Nhân viên đăng nhập bằng cách nào?

Thành viên đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính mà tổ chức của họ đang sử dụng, và yếu tố xác thực thứ hai được yêu cầu theo mặc định. Quản trị viên luôn đăng nhập với yếu tố xác thực thứ hai.

Nhà đầu tư và đối tác có cần tài khoản không?

Không. Người nhận bên ngoài tổ chức mở tài liệu bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ.

Invisproof có thay thế phòng dữ liệu hoặc cổng thông tin nhà đầu tư không?

Không. Các hệ thống đó quy định ai có thể truy cập một tài liệu. Invisproof tập trung vào bản sao mà mỗi người nhận được ủy quyền nắm giữ sau đó, được cấp riêng biệt và có thể xác định về sau.

Những thay đổi của quản trị viên có được ghi lại không?

Có. Mọi thay đổi của quản trị viên đều được ghi lại, và một tài khoản có thể bị tạm ngưng ngay lập tức và đăng xuất khỏi mọi thiết bị.