Thủy vân cho thông báo chưa đến hạn công bố

Kết quả tài chính, thông cáo báo chí và tài liệu ra mắt được chia sẻ với các công ty truyền thông, cố vấn và nhà báo trước thời điểm được phép công bố. Invisproof cấp cho mỗi người nhận một bản sao riêng, để một bản sao bị đăng tải hoặc chuyển tiếp trước thời điểm đó có thể được xác định.

Yêu cầu quyền truy cập

Tài liệu chưa đến hạn công bố và người nhận

Kết quả, thông cáo và tài liệu ra mắt

Dự thảo kết quả và báo cáo thường niên, thông cáo báo chí, tài liệu cung cấp thông tin, hình ảnh sản phẩm và video ra mắt được chuẩn bị trong những ngày trước khi công bố.

Công ty truyền thông, cố vấn và nhà báo

Trước khi công bố, tài liệu nằm trong tay các công ty truyền thông, nhà thiết kế, biên dịch viên, nhà in, kiểm toán viên và cố vấn, cũng như các nhà báo được cung cấp thông tin trước với cam kết chưa đăng tải.

Một thời điểm công bố cố định

Tài liệu được giữ bí mật đến một giờ nhất định, và nếu liên quan đến công ty niêm yết, việc tiết lộ sớm có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu.

Một bản sao riêng cho mỗi người nhận

Invisproof cấp cho mỗi đầu mối tại công ty truyền thông và mỗi nhà báo một bản sao riêng, đối với cả tài liệu lẫn nội dung đa phương tiện, và ghi nhận từng lần cấp.

Quy trình đối với một thông báo

Gắn thủy vân

Document Engine và Media Engine chuẩn bị một bản sao riêng của từng thông cáo, báo cáo, hình ảnh và video cho mỗi người nhận trong danh sách nhận tin trước.

Phân phối

Nhà báo và nhân viên công ty truyền thông không cần tài khoản; họ mở bản sao bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ.

Xác định

Nếu tài liệu xuất hiện trước thời điểm được phép công bố, quá trình phân tích sẽ đối chiếu nội dung đã đăng với các bản sao đã cấp và xác định bản sao mà nó xuất phát từ đó.

Các loại thông báo

Kết quả kinh doanh và báo cáo thường niên đi qua kiểm toán viên, nhà thiết kế, nhà in và biên dịch viên trước ngày công bố.

Dự thảo kết quả và báo cáo thường niên
Một bản sao cho mỗi đơn vị bên ngoài
Hồ sơ ghi nhận từng bản sao đã cấp

Thiết lập cho tài liệu chưa đến hạn công bố

Tệp được mở trên trình duyệt

Tệp được mở trong trình xem bảo mật trên trình duyệt, không cần tải xuống và không cần cài đặt. Tổ chức quyết định những tệp nào chỉ được mở theo cách này.

Không cần tải xuống
Không cần cài đặt
Quyết định theo từng tệp

Lợi ích cho bộ phận truyền thông

Nhà báo và công ty truyền thông có thể nhận đầy đủ tài liệu trước khi công bố. Vì mỗi bản sao vẫn xác định được người nhận, thông tin cung cấp trước không cần rút gọn thành bản tóm tắt.

Câu hỏi về tài liệu chưa đến hạn công bố

Nhà báo có cần đăng ký trước khi đọc thông cáo không?

Không. Người nhận bên ngoài tổ chức mở tệp bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ. Không có tài khoản nào được tạo.

Thủy vân có làm thay đổi hình thức của thông cáo hoặc hình ảnh không?

Không. Thủy vân không nhìn thấy được và không thể nhận thấy khi đọc, xem hay nghe.

Thông cáo có thể được lưu, hay chỉ xem trên trình duyệt?

Tổ chức quyết định theo từng tệp việc một bản sao chỉ được đọc trong trình xem bảo mật hay cũng được lưu ở định dạng gốc. Bản sao đã lưu giữ nguyên thủy vân.

Điều gì xảy ra khi một bản sao xuất hiện trước thời điểm được phép công bố?

Nội dung đã đăng hoặc đã chuyển tiếp được gửi đi phân tích. Quá trình phân tích đối chiếu nó với các bản sao đã cấp và nêu xác suất nó xuất phát từ một bản sao cụ thể. Việc xử lý sau khi có kết quả trùng khớp do tổ chức quyết định.