Wasserzeichen für Mitteilungen mit Sperrfrist

Finanzergebnisse, Pressemitteilungen und Einführungsmaterial gehen an Agenturen, Berater und Journalisten, bevor sie veröffentlicht werden dürfen. Invisproof stellt jedem Empfänger eine individuelle Kopie bereit, sodass eine vor diesem Termin veröffentlichte oder weitergegebene Kopie zugeordnet werden kann.

Zugang anfragen

Material mit Sperrfrist und seine Empfänger

Ergebnisse, Mitteilungen und Einführungsmaterial

Ergebnisentwürfe und Geschäftsberichte, Pressemitteilungen, Briefing-Unterlagen, Produktbilder und Einführungsfilme entstehen in den Tagen vor einer Bekanntgabe.

Agenturen, Berater und Journalisten

Vor der Veröffentlichung liegt das Material bei Kommunikationsagenturen, Gestaltern, Übersetzern, Druckereien, Abschlussprüfern und Beratern sowie bei Journalisten, die unter Sperrfrist informiert werden.

Ein fester Veröffentlichungstermin

Das Material ist bis zu einer festgelegten Uhrzeit vertraulich, und bei börsennotierten Unternehmen kann seine vorzeitige Offenlegung den Aktienkurs beeinflussen.

Eine individuelle Kopie für jeden Empfänger

Invisproof stellt jedem Agenturkontakt und jedem Journalisten eine eigene Kopie bereit, bei Dokumenten wie bei Medien, und protokolliert jede Ausgabe.

Das Verfahren für eine Bekanntgabe

Kennzeichnung

Die Document Engine und die Media Engine erstellen von jeder Mitteilung, jedem Bericht, Bild und Film eine individuelle Kopie für jeden Empfänger auf der Liste.

Weitergabe

Journalisten und Agenturmitarbeiter benötigen kein Konto und öffnen ihre Kopien mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.

Zuordnung

Erscheint das Material vor Ablauf der Sperrfrist, vergleicht eine Analyse das Veröffentlichte mit den ausgegebenen Kopien und ordnet es der Kopie zu, von der es stammt.

Arten von Bekanntgaben

Ergebnisse und Geschäftsberichte durchlaufen Abschlussprüfer, Gestalter, Druckereien und Übersetzer, bevor der Tag der Veröffentlichung kommt.

Ergebnisentwürfe und Geschäftsberichte
Eine Kopie für jedes externe Unternehmen
Ein Nachweis jeder ausgegebenen Kopie

Steuerung für Material mit Sperrfrist

Dateien im Browser öffnen

Eine Datei wird im sicheren Viewer im Browser geöffnet, ohne Download und ohne Installation. Die Organisation legt fest, welche Dateien ausschließlich auf diese Weise geöffnet werden.

Kein Download
Keine Installation
Festlegung für jede Datei

Was ein Kommunikationsteam gewinnt

Journalisten und Agenturen können vor einer Bekanntgabe vollständiges Material erhalten. Da jede Kopie zuordenbar bleibt, muss eine Vorabinformation nicht auf eine Zusammenfassung beschränkt werden.

Fragen zu Material mit Sperrfrist

Müssen sich Journalisten registrieren, bevor sie eine Mitteilung lesen?

Nein. Ein Empfänger außerhalb der Organisation öffnet eine Datei mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode, der an seine E-Mail-Adresse gesendet wird. Es wird kein Konto angelegt.

Verändert das Wasserzeichen das Erscheinungsbild einer Mitteilung oder eines Bildes?

Nein. Das Wasserzeichen ist unsichtbar und beim Lesen, Ansehen oder Anhören nicht wahrnehmbar.

Kann eine Mitteilung gespeichert oder nur im Browser angesehen werden?

Die Organisation legt für jede Datei fest, ob eine Kopie nur im sicheren Viewer gelesen oder auch im Originalformat gespeichert werden darf. Eine gespeicherte Kopie behält ihr Wasserzeichen.

Was geschieht, wenn eine Kopie vor Ablauf der Sperrfrist aufgefunden wird?

Das veröffentlichte oder weitergeleitete Material wird zur Analyse eingereicht. Die Analyse vergleicht es mit den ausgegebenen Kopien und gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der es von einer bestimmten Kopie stammt. Was aus einer Übereinstimmung folgt, entscheidet die Organisation.