Водяные знаки для сообщений под эмбарго

Финансовая отчётность, пресс-релизы и материалы к запуску передаются агентствам, консультантам и журналистам до даты, когда их разрешено публиковать. Invisproof предоставляет каждому получателю индивидуальную копию, чтобы копию, опубликованную или пересланную до этой даты, можно было идентифицировать.

Запросить доступ

Материалы под эмбарго и их получатели

Отчётность, пресс-релизы и материалы к запуску

Проекты отчётности и годовые отчёты, пресс-релизы, справочные материалы, изображения продуктов и видео к запуску готовятся в дни, предшествующие объявлению.

Агентства, консультанты и журналисты

До публикации материалы находятся у коммуникационных агентств, дизайнеров, переводчиков, типографий, аудиторов и консультантов, а также у журналистов, получивших информацию под эмбарго.

Установленная дата публикации

Материалы конфиденциальны до назначенного часа, а если они касаются публичной компании, их преждевременное раскрытие может повлиять на курс её акций.

Индивидуальная копия для каждого получателя

Invisproof предоставляет каждому контактному лицу в агентстве и каждому журналисту собственную копию — как документов, так и медиаматериалов — и фиксирует каждую выдачу.

Порядок работы с объявлением

Маркировка

Document Engine и Media Engine готовят индивидуальную копию каждого пресс-релиза, отчёта, изображения и видео для каждого получателя из списка под эмбарго.

Распространение

Журналистам и сотрудникам агентств учётная запись не нужна: они открывают свои копии с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного на их адрес электронной почты.

Идентификация

Если материалы появятся до снятия эмбарго, анализ сопоставит опубликованное с выданными копиями и определит копию, от которой оно происходит.

Виды объявлений

Отчётность и годовые отчёты проходят через аудиторов, дизайнеров, типографии и переводчиков до дня публикации.

Проекты отчётности и годовые отчёты
Копия для каждой внешней организации
Учёт каждой выданной копии

Настройки для материалов под эмбарго

Файлы открываются в браузере

Файл открывается в режиме защищённого просмотра в браузере, без скачивания и без установки. Организация определяет, какие файлы открываются только таким образом.

Без скачивания
Без установки
Решение по каждому файлу

Что получает команда по коммуникациям

Журналисты и агентства могут получить полные материалы до объявления. Поскольку каждую копию можно соотнести с получателем, предварительное информирование не приходится сводить к краткому изложению.

Вопросы о материалах под эмбарго

Должны ли журналисты регистрироваться, чтобы прочитать пресс-релиз?

Нет. Получатель за пределами организации открывает файл с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного на его адрес электронной почты. Учётная запись не создаётся.

Меняет ли водяной знак внешний вид пресс-релиза или изображения?

Нет. Водяной знак невидим и незаметен при чтении, просмотре и прослушивании.

Можно ли сохранить пресс-релиз или только просматривать его в браузере?

Организация решает по каждому файлу, читается ли копия только в защищённом режиме или её можно также сохранить в исходном формате. Сохранённая копия сохраняет водяной знак.

Что происходит, если копия обнаружится до снятия эмбарго?

Опубликованные или пересланные материалы передаются на анализ. Анализ сопоставляет их с выданными копиями и указывает вероятность того, что они происходят от определённой копии. Решение о дальнейших действиях принимает организация.