Водяні знаки для повідомлень під ембарго

Фінансова звітність, пресрелізи та матеріали до запуску передаються агенціям, консультантам і журналістам до дати, коли їх дозволено публікувати. Invisproof надає кожному одержувачу індивідуальну копію, щоб копію, опубліковану чи переслану до цієї дати, можна було ідентифікувати.

Запросити доступ

Матеріали під ембарго та їх одержувачі

Звітність, пресрелізи та матеріали до запуску

Проєкти звітності та річні звіти, пресрелізи, довідкові матеріали, зображення продуктів і відео до запуску готуються в дні, що передують оголошенню.

Агенції, консультанти та журналісти

До публікації матеріали перебувають у комунікаційних агенцій, дизайнерів, перекладачів, друкарень, аудиторів і консультантів, а також у журналістів, які отримали інформацію під ембарго.

Визначена дата публікації

Матеріали конфіденційні до призначеної години, а якщо вони стосуються публічної компанії, їх передчасне розкриття може вплинути на курс її акцій.

Індивідуальна копія для кожного одержувача

Invisproof надає кожній контактній особі в агенції та кожному журналісту власну копію — як документів, так і медіаматеріалів — і фіксує кожну видачу.

Порядок роботи з оголошенням

Маркування

Document Engine і Media Engine готують індивідуальну копію кожного пресрелізу, звіту, зображення та відео для кожного одержувача зі списку під ембарго.

Поширення

Журналістам і працівникам агенцій обліковий запис не потрібен: вони відкривають свої копії за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого на їхню адресу електронної пошти.

Ідентифікація

Якщо матеріали з’являться до зняття ембарго, аналіз зіставить опубліковане з виданими копіями та визначить копію, від якої воно походить.

Види оголошень

Звітність і річні звіти проходять через аудиторів, дизайнерів, друкарні та перекладачів до дня публікації.

Проєкти звітності та річні звіти
Копія для кожної зовнішньої організації
Облік кожної виданої копії

Налаштування для матеріалів під ембарго

Файли відкриваються в браузері

Файл відкривається в режимі захищеного перегляду в браузері, без завантаження та без встановлення. Організація визначає, які файли відкриваються лише в такий спосіб.

Без завантаження
Без встановлення
Рішення щодо кожного файлу

Що отримує команда з комунікацій

Журналісти й агенції можуть отримати повні матеріали до оголошення. Оскільки кожну копію можна співвіднести з одержувачем, попереднє інформування не доводиться зводити до стислого викладу.

Запитання про матеріали під ембарго

Чи мають журналісти реєструватися, щоб прочитати пресреліз?

Ні. Одержувач поза організацією відкриває файл за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого на його адресу електронної пошти. Обліковий запис не створюється.

Чи змінює водяний знак вигляд пресрелізу або зображення?

Ні. Водяний знак невидимий і непомітний під час читання, перегляду та прослуховування.

Чи можна зберегти пресреліз, чи лише переглядати його в браузері?

Організація вирішує щодо кожного файлу, чи читається копія лише в захищеному режимі, чи її можна також зберегти у вихідному форматі. Збережена копія зберігає водяний знак.

Що відбувається, якщо копію буде виявлено до зняття ембарго?

Опубліковані чи переслані матеріали передаються на аналіз. Аналіз зіставляє їх із виданими копіями та зазначає ймовірність того, що вони походять від певної копії. Рішення про подальші дії ухвалює організація.