Водяні знаки для угод і комплексної перевірки

Під час злиття, придбання чи залучення фінансування конфіденційні документи впродовж кількох тижнів передаються між організацією, її консультантами та контрагентами. Invisproof надає кожній стороні окрему копію кожного документа, щоб копію, виявлену поза процесом, можна було ідентифікувати.

Запросити доступ

Документи угоди та їх одержувачі

Меморандуми, презентації та договори

Інформаційні меморандуми, презентації керівництва, переліки основних умов, проєкти договорів і додатки з розкриттям інформації передаються у форматах PDF, DOCX і PPTX упродовж усього процесу.

Учасники торгів, кредитори та консультанти

Кожен документ одночасно потрапляє до кількох зовнішніх сторін: потенційних покупців чи інвесторів, їхніх кредиторів, а також юридичних, фінансових і податкових консультантів кожної сторони.

Процес завдовжки кілька тижнів

Сам факт угоди, її умови та ціна є конфіденційними до підписання, а для учасників, які не пройшли відбір, залишаються конфіденційними й після нього.

Окрема копія для кожної сторони

Invisproof надає копію кожному одержувачу в кожній організації та веде облік того, яку копію кому видано, від першого контакту до закриття угоди.

Порядок роботи в угоді

Маркування

У міру передавання кожного документа сторонам Document Engine готує окрему копію для кожного поіменного одержувача в кожного учасника торгів і консультанта.

Поширення

Зовнішнім одержувачам обліковий запис не потрібен. Вони відкривають свої копії за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого на їхню адресу електронної пошти, у захищеному режимі або у вихідному форматі.

Ідентифікація

Якщо перелік основних умов або меморандум буде виявлено поза процесом, аналіз зіставить його з виданими копіями та визначить копію, від якої він походить.

Етапи угоди

До початку процесу невелика група консультантів готує документи, на які спиратимуться покупці чи інвестори.

Тизери та інформаційні меморандуми
Копії для залучених консультантів
Конфіденційність до того, як про процес стане відомо

Налаштування для угоди

Документи читаються в браузері

Документ читається в режимі захищеного перегляду в браузері, без завантаження та без встановлення. Організація визначає, які документи читаються лише в такий спосіб.

Без завантаження
Без встановлення
Рішення щодо кожного файлу

Що отримують сторони угоди

Конфіденційні документи можна передавати учасникам торгів тоді, коли цього вимагає процес. Оскільки кожну копію можна співвіднести з одержувачем, у продавця менше підстав притримувати матеріали до фінального раунду.

Запитання про угоди

Чи потрібен учасникам торгів і зовнішнім консультантам обліковий запис?

Ні. Одержувачі поза організацією відкривають документ за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого на їхню адресу електронної пошти. Працівники самої організації входять за допомогою своїх облікових записів.

Чи можна обмежити одержувача читанням у браузері?

Так. Організація вирішує щодо кожного файлу, чи читається копія лише в захищеному режимі, чи її можна також зберегти у вихідному форматі. Захищений перегляд не потребує ні завантаження, ні встановлення.

Чи замінює Invisproof віртуальну кімнату даних?

Ні. Кімната даних визначає, хто може отримати доступ до документа. Invisproof працює з копією, яка потім опиняється в кожної допущеної сторони: він видає цю копію індивідуально й дає змогу ідентифікувати її, якщо згодом вона з’явиться деінде.

Чи можуть працівники Invisproof відкрити документи угоди?

Ні. Файли зберігаються в зашифрованому вигляді, і працівники Invisproof не можуть їх відкрити. Файли клієнтів не використовуються для навчання моделей.