Tera air untuk urus niaga dan usaha wajar

Semasa penggabungan, pemerolehan atau pembiayaan, dokumen sulit berpindah selama beberapa minggu antara organisasi, para penasihatnya dan pihak berlawanan. Invisproof mengeluarkan kepada setiap pihak salinan berasingan bagi setiap dokumen, supaya salinan yang ditemui di luar proses boleh dikenal pasti.

Mohon akses

Dokumen urus niaga dan penerimanya

Memorandum, pembentangan dan kontrak

Memorandum maklumat, pembentangan pengurusan, lembaran terma, draf perjanjian dan jadual pendedahan ditukar sebagai fail PDF, DOCX dan PPTX sepanjang proses.

Pembida, pemberi pinjaman dan penasihat

Setiap dokumen sampai kepada beberapa pihak luar serentak: bakal pembeli atau pelabur, pemberi pinjaman mereka, serta penasihat undang-undang, kewangan dan cukai bagi setiap pihak.

Proses selama beberapa minggu

Kewujudan urus niaga, termanya dan harganya adalah sulit sehingga perjanjian ditandatangani, dan kekal sulit selepas itu bagi pembida yang tidak berjaya.

Salinan berasingan untuk setiap pihak

Invisproof mengeluarkan salinan kepada setiap penerima di setiap firma dan menyimpan rekod salinan yang dikeluarkan kepada siapa, dari pendekatan pertama hingga penyempurnaan.

Proses dalam sesuatu urus niaga

Penandaan

Apabila setiap dokumen dikeluarkan kepada pihak-pihak, Document Engine menyediakan salinan berasingan untuk setiap penerima yang dinamakan di setiap pembida dan penasihat.

Pengedaran

Penerima luar tidak memerlukan akaun. Mereka membuka salinan dengan kod akses atau kod sekali guna yang dihantar ke alamat e-mel mereka, dalam pemapar selamat atau dalam format asal.

Pengenalpastian

Jika lembaran terma atau memorandum ditemui di luar proses, analisis membandingkannya dengan salinan yang telah dikeluarkan dan mengenal pasti salinan asalnya.

Peringkat sesuatu urus niaga

Sebelum proses dibuka, sekumpulan kecil penasihat menyediakan dokumen yang akan menjadi sandaran pembeli atau pelabur.

Ringkasan awal dan memorandum maklumat
Salinan untuk penasihat yang dilantik
Kerahsiaan sebelum proses diketahui

Tetapan untuk sesuatu urus niaga

Dokumen dibaca dalam pelayar

Dokumen dibaca dalam pemapar selamat pada pelayar, tanpa perlu memuat turun dan tanpa perlu memasang apa-apa. Organisasi menetapkan dokumen yang hanya boleh dibaca dengan cara ini.

Tiada muat turun
Tiada pemasangan
Ditetapkan bagi setiap fail

Manfaat bagi pihak-pihak dalam urus niaga

Dokumen sensitif boleh dikeluarkan kepada pembida apabila proses memerlukannya. Oleh sebab setiap salinan kekal boleh dikaitkan dengan penerimanya, penjual mempunyai lebih sedikit alasan untuk menahan bahan sehingga pusingan akhir.

Soalan tentang urus niaga

Adakah pembida dan penasihat luar memerlukan akaun?

Tidak. Penerima di luar organisasi membuka dokumen dengan kod akses atau kod sekali guna yang dihantar ke alamat e-mel mereka. Ahli organisasi itu sendiri log masuk dengan akaun mereka.

Bolehkah seseorang penerima dihadkan kepada membaca dalam pelayar sahaja?

Boleh. Organisasi menetapkan bagi setiap fail sama ada salinan hanya dibaca dalam pemapar selamat atau boleh juga disimpan dalam format asalnya. Pemapar selamat tidak memerlukan muat turun atau pemasangan.

Adakah Invisproof menggantikan bilik data?

Tidak. Bilik data menentukan siapa yang boleh mengakses sesuatu dokumen. Invisproof memberi tumpuan kepada salinan yang kemudiannya dipegang oleh setiap pihak yang dibenarkan: salinan itu dikeluarkan secara tersendiri dan boleh dikenal pasti jika kemudian ditemui di tempat lain.

Bolehkah kakitangan Invisproof membuka dokumen urus niaga?

Tidak. Fail disimpan dalam bentuk tersulit, dan kakitangan Invisproof tidak boleh membukanya. Fail yang diberikan oleh pelanggan tidak digunakan untuk melatih model.