Водени жиг за трансакције и дубинско снимање

Током спајања, преузимања или прибављања финансирања, поверљиви документи недељама круже између организације, њених саветника и других страна у трансакцији. Invisproof свакој страни издаје засебну копију сваког документа, како би копија пронађена изван поступка могла да се идентификује.

Затражите приступ

Документи трансакције и њихови примаоци

Меморандуми, презентације и уговори

Информациони меморандуми, презентације управе, прегледи основних услова, нацрти уговора и прилози са обелодањивањима размењују се као датотеке PDF, DOCX и PPTX током целог поступка.

Понуђачи, зајмодавци и саветници

Сваки документ истовремено стиже до више спољних страна: потенцијалних купаца или инвеститора, њихових зајмодаваца и правних, финансијских и пореских саветника сваке стране.

Поступак од неколико недеља

Само постојање трансакције, њени услови и цена поверљиви су до потписивања, а за понуђаче који нису изабрани остају поверљиви и након тога.

Засебна копија за сваку страну

Invisproof издаје копију сваком примаоцу у свакој организацији и води евиденцију о томе која је копија коме издата, од првог контакта до окончања трансакције.

Поступак у трансакцији

Означавање

Како се који документ ставља на располагање странама, Document Engine припрема засебну копију за сваког поименично наведеног примаоца код сваког понуђача и саветника.

Дистрибуција

Спољним примаоцима налог није потребан. Своје копије отварају приступним кодом или једнократним кодом послатим на њихову адресу е-поште, у безбедном приказу или у изворном формату.

Идентификација

Ако се преглед основних услова или меморандум пронађе изван поступка, анализа га упоређује са издатим копијама и идентификује копију од које потиче.

Фазе трансакције

Пре почетка поступка мала група саветника припрема документе на које ће се ослањати купци или инвеститори.

Кратке презентације и информациони меморандуми
Копије за ангажоване саветнике
Поверљивост пре него што поступак постане познат

Подешавања за трансакцију

Документи се читају у прегледачу

Документ се чита у безбедном приказу у прегледачу, без преузимања и без инсталације. Организација одређује који се документи читају искључиво на овај начин.

Без преузимања
Без инсталације
Одлука за сваку датотеку

Шта добијају стране у трансакцији

Поверљиви документи могу се ставити на располагање понуђачима када то поступак захтева. Пошто свака копија може да се повеже са својим примаоцем, продавац има мање разлога да задржава материјале до завршног круга.

Питања о трансакцијама

Да ли је понуђачима и спољним саветницима потребан налог?

Није. Примаоци изван организације отварају документ приступним кодом или једнократним кодом послатим на њихову адресу е-поште. Чланови саме организације пријављују се својим налозима.

Може ли се прималац ограничити на читање у прегледачу?

Може. Организација за сваку датотеку одлучује да ли се копија чита само у безбедном приказу или може да се сачува и у изворном формату. Безбедни приказ не захтева ни преузимање ни инсталацију.

Да ли Invisproof замењује виртуелну собу за податке?

Не замењује. Виртуелна соба за податке одређује ко може да приступи документу. Invisproof се бави копијом коју потом поседује свака овлашћена страна: ту копију издаје појединачно и омогућава да се она идентификује ако се касније пронађе на неком другом месту.

Да ли запослени у компанији Invisproof могу да отворе документе трансакције?

Не могу. Датотеке се чувају у шифрованом облику и запослени у компанији Invisproof не могу да их отворе. Датотеке које доставе клијенти не користе се за обуку модела.