Водени жиг за материјале одбора и руководства

Материјале припремљене за одбор директора или руководство чита мали, познати круг људи, често пре него што одлука буде објављена. Invisproof сваком члану издаје појединачну копију са невидљивим воденим жигом, како би документ пронађен ван тог круга могао да се идентификује.

Затражите приступ

Материјали одбора и њихови примаоци

Материјали и документи за седнице

Дневни редови, материјали за седнице, стратешки документи и записници израђују се као датотеке PDF, DOCX и PPTX, а Document Engine их обрађује у истим форматима.

Чланови одбора, руководиоци и саветници

Прималаца је мало и познати су поименце: чланови одбора, извршни руководиоци, секретар друштва и спољни саветници позвани због једне тачке дневног реда.

Период пре објављивања

Велики део ових материјала тиче се резултата, именовања и трансакција који остају поверљиви док их организација не објави.

Појединачна копија за сваког члана

Invisproof сваком примаоцу издаје сопствену копију и евидентира њено издавање. Водени жиг сваке копије није приметан при читању.

Поступак за материјале одбора

Означавање

Пре седнице, Document Engine припрема појединачну копију сваког документа за сваког члана одбора, руководиоца и саветника са дистрибутивне листе.

Дистрибуција

Чланови читају своје копије у безбедном приказу у прегледачу или их добијају у изворном формату када организација дозволи чување копије.

Идентификација

Ако се документ одбора касније пронађе ван круга предвиђених прималаца, анализа га упоређује са издатим копијама и идентификује копију од које потиче.

Догађаји у календару одбора

Материјали се достављају сваком члану неколико дана пре седнице и остају код њега и након ње.

Дневни редови, документи и презентације
Појединачна копија за сваког члана
Читање у безбедном приказу или ван мреже

Подешавања за материјале одбора

Документи се читају у прегледачу

Документ се чита у безбедном приказу у прегледачу, без преузимања и без инсталације. Организација одређује који се документи читају искључиво на овај начин.

Без преузимања
Без инсталације
Одлука за сваку датотеку

Шта добијају одбор и његова служба

Поверљиви материјали могу благовремено да се доставе целом одбору. Пошто свака копија може да се повеже са својим примаоцем, мање је разлога да се материјали задржавају до саме седнице.

Питања о материјалима одбора

Да ли ће чланови одбора приметити да су њихове копије појединачне?

Неће. Водени жиг је невидљив и није приметан при читању.

Да ли чланови одбора морају нешто да инсталирају?

Не морају. Материјали се отварају у безбедном приказу у прегледачу, без преузимања и без инсталације. Чланови организације се пријављују својим налозима, а спољни саветници отварају документ приступним кодом или једнократним кодом послатим на њихову адресу е-поште.

Да ли се материјали одбора могу читати ван мреже, на пример на путовању?

Могу, када организација то дозволи. Копија сачувана на рачунару или медијуму за складиштење може се читати ван мреже и задржава свој водени жиг. Организација за сваку датотеку одлучује да ли копија сме да се сачува.

Да ли запослени у компанији Invisproof могу да читају материјале одбора?

Не могу. Датотеке се чувају у шифрованом облику и запослени у компанији Invisproof не могу да их отворе.