Водени жиг на документима за правне услуге

Адвокатске канцеларије и правне службе размењују нацрте, правна мишљења и документе за обелодањивање са клијентима, другим странама, вештацима и судовима. Invisproof сваком примаоцу издаје појединачну копију са невидљивим воденим жигом, како би документ пронађен изван предмета могао да се идентификује.

Затражите приступ

Правни документи и њихови примаоци

Нацрти, правна мишљења и обелодањивање

Нацрти уговора, правна мишљења, изјаве сведока, услови поравнања и збирке докумената израђују се као датотеке PDF и DOCX, а Document Engine их обрађује у истим форматима.

Клијенти, друге стране и вештаци

Један предмет може да обухвати руководиоце клијента, адвокате супротне стране, вештаке, пуномоћнике и, у трансакцији, саветнике сваке стране.

Поверљивост према клијенту

Обавеза чувања адвокатске тајне обухвата сваки документ у предмету, а обелодањивање нацрта или поравнања може да угрози положај клијента.

Појединачна копија за сваког примаоца

Invisproof сваком примаоцу у предмету издаје сопствену копију и води евиденцију о томе која је копија коме издата.

Поступак у предмету

Означавање

Document Engine припрема појединачну копију сваког нацрта, правног мишљења и збирке докумената за сваког примаоца наведеног у предмету.

Дистрибуција

Адвокати канцеларије се пријављују својим налозима, а клијенти, вештаци и супротна страна своје копије отварају приступним кодом или једнократним кодом послатим е-поштом.

Идентификација

Ако се документ из предмета пронађе изван њега, анализа га упоређује са издатим копијама и идентификује копију од које потиче.

Правни послови у којима се примењује

Адвокати за привредно право размењују нацрте и документе за обелодањивање са супротном страном и са сваким саветником у послу.

Нацрти уговора и прилози са обелодањивањима
Засебна копија за сваку страну
Евиденција о томе која је копија коме издата

Трансакције и дубинско снимање

Подешавања за адвокатску канцеларију

Документи се читају у прегледачу

Документ се чита у безбедном приказу у прегледачу, без преузимања и без инсталације. Организација одређује који се документи читају искључиво на овај начин.

Без преузимања
Без инсталације
Одлука за сваку датотеку

Шта добија адвокатска канцеларија

Нацрти и документи за обелодањивање могу се доставити свакој страни која на њих има право. Пошто свака копија може да се повеже са својим примаоцем, мање је разлога да се оптицај ограничи на папир или надзирано читање.

Питања адвокатских канцеларија

Да ли је клијентима и адвокатима супротне стране потребан налог?

Није. Примаоци изван канцеларије отварају документ приступним кодом или једнократним кодом послатим на њихову адресу е-поште. Адвокати и запослени у канцеларији пријављују се налозима саме канцеларије.

Да ли запослени у компанији Invisproof могу да читају документе клијента?

Не могу. Датотеке се чувају у шифрованом облику и запослени у компанији Invisproof не могу да их отворе. Датотеке које доставе клијенти не користе се за обуку модела.

Где се чувају датотеке канцеларије?

Свака организација бира Европску унију или Сједињене Америчке Државе као место чувања својих датотека.

Шта бива са датотекама канцеларије ако престане да користи Invisproof?

Канцеларија може да извезе своје датотеке, а сви подаци се бришу тридесет дана након њеног одласка.