Rasimu, maoni ya kisheria na ufichuzi
Rasimu za mikataba, maoni ya kisheria, maelezo ya mashahidi, masharti ya suluhu na mafungu ya nyaraka huandaliwa kama faili za PDF na DOCX, na Document Engine huzishughulikia katika miundo hiyo hiyo.
Alama ya maji ya nyaraka kwa huduma za kisheria
Kampuni za uwakili na idara za sheria husambaza rasimu, maoni ya kisheria na nyaraka za ufichuzi kati ya wateja, pande pinzani, wataalamu na mahakama. Invisproof humpa kila mpokeaji nakala mahususi yenye alama ya maji isiyoonekana, ili nyaraka iliyopatikana nje ya shauri itambulike.
Nyaraka za kisheria na wapokeaji wake
Wateja, pande pinzani na wataalamu
Shauri moja linaweza kuwahusisha maafisa wa mteja, mawakili wa upande pinzani, mashahidi wataalamu, mawakili wa mahakamani na, katika muamala, washauri wa kila upande.
Usiri unaodaiwa na mteja
Wajibu wa kampuni wa kutunza siri unahusu kila nyaraka katika shauri, na kufichuliwa kwa rasimu au suluhu kunaweza kudhuru msimamo wa mteja.
Nakala mahususi kwa kila mpokeaji
Invisproof humpa kila mpokeaji katika shauri nakala yake mwenyewe na hutunza rekodi ya nakala ipi ilitolewa kwa nani.
Utaratibu katika shauri
Kuweka alama
Document Engine huandaa nakala mahususi ya kila rasimu, maoni ya kisheria na fungu la nyaraka kwa kila mpokeaji aliyetajwa katika shauri.
Kusambaza
Mawakili wa kampuni huingia kwa akaunti zao, na wateja, wataalamu na upande pinzani hufungua nakala zao kwa msimbo wa kufikia au msimbo wa matumizi moja unaotumwa kwa barua pepe.
Kutambua
Iwapo nyaraka ya shauri itapatikana nje yake, uchambuzi huilinganisha na nakala zilizotolewa na kutambua nakala ilikotoka.
Kazi za kisheria zinazoitumia
Mawakili wa kampuni hubadilishana rasimu na nyaraka za ufichuzi na upande pinzani na kila mshauri wa muamala.
- Rasimu za mikataba na viambatisho vya ufichuzi
- Nakala tofauti kwa kila upande
- Rekodi ya nakala ipi ilitolewa kwa nani
Hati za madai, maelezo ya mashahidi na masharti ya suluhu ni siri kwa pande husika na mawakili wao.
- Maelezo ya mashahidi na ripoti za wataalamu
- Nakala kwa mawakili na wataalamu
- Masharti ya suluhu hutunzwa kwa siri
Ripoti zinazoandaliwa kwa ajili ya bodi au mamlaka ya udhibiti husomwa na kundi lenye mipaka.
- Ripoti za uchunguzi na ushauri wa kisheria
- Nakala kwa wasomaji waliotajwa pekee
- Kusoma katika kitazamaji salama inapohitajika
Nyaraka za ubia, taarifa za kifedha na orodha za wateja wa kampuni ni siri pia.
- Nyaraka za ubia na za uendeshaji
- Nakala mahususi kwa kila mbia
- Kuingia kwa akaunti za kampuni ya uwakili
Mipangilio kwa kampuni ya uwakili
Nyaraka husomwa kwenye kivinjari
Nyaraka husomwa katika kitazamaji salama ndani ya kivinjari, bila kupakua wala kusakinisha chochote. Taasisi huamua ni nyaraka zipi zitasomwa kwa njia hii pekee.
Nakala katika muundo wa asili
Pale taasisi inaporuhusu, mpokeaji huhifadhi nakala katika muundo wake wa asili. Nakala hiyo hufunguka katika programu za kawaida, inaweza kusomwa nje ya mtandao na hubaki na alama yake ya maji.
Wapokeaji wa ndani na wa nje
Watumiaji wa ndani ya taasisi huingia kwa akaunti zao. Wapokeaji wa nje hawahitaji akaunti, na hufungua faili kwa msimbo wa kufikia au msimbo wa matumizi moja unaotumwa kwa anwani yao ya barua pepe.
Uchambuzi wa nakala iliyopatikana
Faili iliyopatikana nje ya kundi la wapokeaji lililokusudiwa huwasilishwa kwa uchambuzi, ambao huilinganisha na nakala zilizotolewa na kueleza uwezekano kwamba ilitoka kwenye nakala fulani.
- Hakuna cha kupakua
- Hakuna cha kusakinisha
- Huamuliwa kwa kila faili
- Muundo wa asili
- Programu za kawaida
- Kutazama nje ya mtandao
- Alama ya maji hubaki
- Kuingia kwa watumiaji
- Msimbo wa kufikia
- Msimbo wa matumizi moja kwa barua pepe
- Hakuna akaunti kwa wapokeaji wa nje
- Faili yoyote iliyopatikana inaweza kuwasilishwa
- Hulinganishwa na nakala zilizotolewa
- Uwezekano huelezwa
- Uamuzi ni wa taasisi
Kile ambacho kampuni ya uwakili hupata
Rasimu na nyaraka za ufichuzi zinaweza kutolewa kwa kila upande wenye haki nazo. Kwa kuwa kila nakala inaweza kuhusishwa na mpokeaji wake, kuna sababu chache za kuzuia usambazaji kwa karatasi au usomaji unaosimamiwa.
Nyaraka ya shauri inapofichuliwa, kampuni inaweza kumweleza mteja wake ilitoka kwenye nakala ipi, kwa msingi wa uchambuzi na rekodi ya nakala zilizotolewa.
Matokeo yanahusu nakala moja tu. Iwapo nakala hiyo ilitolewa kwa upande mwingine, kampuni na wafanyakazi wake hawabaki chini ya shaka inayofuata ufichuzi usioelezeka.
Maswali kutoka kwa kampuni za uwakili
Je, wateja na mawakili wa upande pinzani wanahitaji akaunti?
Hapana. Wapokeaji walio nje ya kampuni hufungua nyaraka kwa msimbo wa kufikia au msimbo wa matumizi moja unaotumwa kwa anwani yao ya barua pepe. Mawakili na wafanyakazi wa kampuni huingia kwa akaunti za kampuni yenyewe.
Je, wafanyakazi wa Invisproof wanaweza kusoma nyaraka za mteja?
Hapana. Faili huhifadhiwa zikiwa zimesimbwa kwa njia fiche, na wafanyakazi wa Invisproof hawawezi kuzifungua. Faili zinazotolewa na wateja hazitumiwi kufunza modeli.
Faili za kampuni ya uwakili huhifadhiwa wapi?
Kila taasisi huchagua Umoja wa Ulaya au Marekani kama mahali faili zake zinapohifadhiwa.
Nini hutokea kwa faili za kampuni iwapo itaacha kutumia Invisproof?
Kampuni inaweza kuhamisha faili zake, na kila kitu hufutwa siku thelathini baada ya kuondoka kwake.
Matumizi na suluhisho zinazohusiana
Miamala na ukaguzi wa kina
Nyaraka za taarifa, hati za masharti ya awali na nyaraka za ufichuzi, hutolewa kama nakala tofauti kwa kila mzabuni na mshauri.
Tazama matumizi
Kutambua asili
Faili iliyopatikana nje ya kundi la wapokeaji lililokusudiwa, ikilinganishwa na nakala zilizotolewa na kuhusishwa na nakala ilikotoka.
Tazama matumizi
Huduma za kifedha
Tafiti, nyaraka za miamala na ripoti kwa wawekezaji, hutolewa na benki, mifuko ya uwekezaji na washauri kama nakala mahususi kwa kila mpokeaji.
Tazama suluhisho
Nyaraka za bodi na uongozi
Nyaraka za vikao, karatasi za mkakati na kumbukumbu, hutolewa kama nakala mahususi kwa kila mkurugenzi na afisa mwandamizi.
Tazama matumiziOmba ufikiaji
Invisproof hutolewa kwa taasisi baada ya kuidhinishwa.