Marca d'água em documentos para serviços jurídicos

Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos fazem circular minutas, pareceres e documentos entre clientes, contrapartes, peritos e tribunais. O Invisproof entrega a cada destinatário uma cópia individual com uma marca d'água invisível, para que um documento encontrado fora de um caso possa ser identificado.

Solicitar acesso

Documentos jurídicos e seus destinatários

Minutas, pareceres e divulgação

Minutas de contrato, pareceres, depoimentos de testemunhas, termos de acordo e conjuntos de documentos são produzidos em arquivos PDF e DOCX, e o Document Engine os processa nesses mesmos formatos.

Clientes, contrapartes e peritos

Um único caso pode envolver os administradores do cliente, os advogados da parte contrária, peritos, outros advogados e, em uma transação, os assessores de cada parte.

O sigilo devido ao cliente

O dever de sigilo de um escritório abrange todos os documentos de um caso, e a divulgação de uma minuta ou de um acordo pode prejudicar a posição do cliente.

Uma cópia individual para cada destinatário

O Invisproof entrega a cada destinatário de um caso uma cópia própria e mantém o registro de qual cópia foi entregue a quem.

O procedimento em um caso

Marcação

O Document Engine prepara uma cópia individual de cada minuta, parecer e conjunto de documentos para cada destinatário nomeado no caso.

Distribuição

Os advogados do escritório acessam o serviço com suas próprias contas, e clientes, peritos e a parte contrária abrem suas cópias com um código de acesso ou com um código de uso único enviado por e-mail.

Identificação

Se um documento do caso for encontrado fora dele, uma análise o compara com as cópias entregues e identifica a cópia de origem.

Trabalho jurídico em que é utilizado

Advogados societários trocam minutas e documentos com a parte contrária e com cada assessor da operação.

Minutas de contrato e anexos de declarações
Uma cópia separada para cada parte
Um registro de qual cópia foi entregue a quem

Transações e due diligence

Controles para um escritório de advocacia

Documentos lidos no navegador

Um documento é lido no visualizador seguro do navegador, sem necessidade de baixar ou instalar nada. A organização decide quais documentos são lidos somente dessa forma.

Nada para baixar
Nada para instalar
Decisão arquivo a arquivo

O que um escritório de advocacia ganha

Minutas e documentos podem ser fornecidos a cada parte que tenha direito a eles. Como cada cópia permanece atribuível, há menos motivo para restringir a circulação ao papel ou à leitura supervisionada.

Perguntas de escritórios de advocacia

Clientes e advogados da parte contrária precisam de conta?

Não. Os destinatários externos ao escritório abrem um documento com um código de acesso ou com um código de uso único enviado ao seu endereço de e-mail. Os advogados e a equipe do escritório acessam o serviço com as contas do próprio escritório.

A equipe do Invisproof pode ler os documentos de um cliente?

Não. Os arquivos são mantidos criptografados, e a equipe do Invisproof não consegue abri-los. Os arquivos fornecidos pelos clientes não são usados para treinar modelos.

Onde ficam armazenados os arquivos de um escritório?

Cada organização escolhe a União Europeia ou os Estados Unidos como local de armazenamento de seus arquivos.

O que acontece com os arquivos de um escritório se ele deixar de usar o Invisproof?

O escritório pode exportar seus arquivos, e tudo é apagado trinta dias após sua saída.