Marca d'água para materiais do conselho e da diretoria

Os documentos preparados para um conselho de administração ou uma diretoria são lidos por um grupo pequeno e conhecido, muitas vezes antes de uma decisão se tornar pública. O Invisproof entrega a cada membro uma cópia individual com uma marca d'água invisível, para que um documento encontrado fora desse grupo possa ser identificado.

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Os materiais do conselho e seus destinatários

Materiais e documentos do conselho

Pautas, materiais do conselho, documentos estratégicos e atas são produzidos em arquivos PDF, DOCX e PPTX, e o Document Engine os processa nesses mesmos formatos.

Conselheiros, diretores e assessores

Os destinatários são poucos e conhecidos pelo nome: conselheiros, diretores executivos, o secretário de governança e os assessores externos convidados para um item específico da pauta.

O período anterior à divulgação

Grande parte desse material trata de resultados, nomeações e transações que permanecem confidenciais até que a organização os anuncie.

Uma cópia individual para cada membro

O Invisproof entrega a cada destinatário uma cópia própria e registra essa entrega. A marca d'água de cada cópia não é perceptível durante a leitura.

O procedimento para materiais do conselho

Marcação

Antes de uma reunião, o Document Engine prepara uma cópia individual de cada documento para cada conselheiro, diretor e assessor da lista de distribuição.

Distribuição

Os membros leem suas cópias no visualizador seguro do navegador ou as recebem no formato original quando a organização permite salvar uma cópia.

Identificação

Se um documento do conselho for encontrado mais tarde fora do círculo de destinatários previsto, uma análise o compara com as cópias entregues e identifica a cópia de origem.

Momentos do calendário de um conselho

Os materiais são enviados a cada conselheiro alguns dias antes da reunião e permanecem em seu poder depois dela.

Pautas, documentos e apresentações
Uma cópia individual para cada conselheiro
Leitura no visualizador seguro ou off-line

Controles para materiais do conselho

Documentos lidos no navegador

Um documento é lido no visualizador seguro do navegador, sem necessidade de baixar ou instalar nada. A organização decide quais documentos são lidos somente dessa forma.

Nada para baixar
Nada para instalar
Decisão arquivo a arquivo

O que o conselho e sua secretaria ganham

Documentos sensíveis podem ser enviados a todo o conselho com a devida antecedência. Como cada cópia permanece atribuível, há menos motivo para reter material até a própria reunião.

Perguntas sobre materiais do conselho

Os conselheiros perceberão que suas cópias são individuais?

Não. A marca d'água é invisível e não é perceptível durante a leitura.

Os conselheiros precisam instalar algo?

Não. Os documentos são abertos no visualizador seguro do navegador, sem necessidade de baixar ou instalar nada. Os membros da organização acessam o serviço com suas próprias contas, e os assessores externos abrem um documento com um código de acesso ou com um código de uso único enviado ao seu endereço de e-mail.

Os materiais do conselho podem ser lidos off-line, por exemplo em viagem?

Sim, quando a organização permite. Uma cópia salva em um computador ou unidade de armazenamento pode ser lida off-line e mantém sua marca d'água. A organização decide, arquivo a arquivo, se uma cópia pode ser salva.

A equipe do Invisproof pode ler os materiais do conselho?

Não. Os arquivos são mantidos criptografados, e a equipe do Invisproof não consegue abri-los.