Alama ya maji kwa nyaraka za bodi na uongozi

Nyaraka zinazoandaliwa kwa ajili ya bodi au timu ya uongozi husomwa na kundi dogo linalojulikana, mara nyingi kabla uamuzi haujatangazwa hadharani. Invisproof humpa kila mjumbe nakala mahususi yenye alama ya maji isiyoonekana, ili nyaraka iliyopatikana nje ya kundi hilo itambulike.

Omba ufikiaji

Nyaraka za bodi na wapokeaji wake

Nyaraka za vikao na karatasi

Ajenda, nyaraka za vikao, karatasi za mkakati na kumbukumbu huandaliwa kama faili za PDF, DOCX na PPTX, na Document Engine huzishughulikia katika miundo hiyo hiyo.

Wakurugenzi, maafisa na washauri

Wapokeaji ni wachache na wanajulikana kwa majina: wakurugenzi, maafisa watendaji, katibu wa kampuni na washauri wa nje wanaohudhuria kwa ajenda moja.

Kipindi kabla ya kutangazwa

Sehemu kubwa ya nyaraka hizi inahusu matokeo, uteuzi na miamala ambayo hubaki siri hadi taasisi itakapoitangaza.

Nakala mahususi kwa kila mjumbe

Invisproof humpa kila mpokeaji nakala yake mwenyewe na hurekodi utoaji wake. Alama ya maji iliyo katika kila nakala haionekani wakati nyaraka zinaposomwa.

Utaratibu kwa nyaraka za bodi

Kuweka alama

Kabla ya kikao, Document Engine huandaa nakala mahususi ya kila nyaraka kwa kila mkurugenzi, afisa na mshauri aliye kwenye orodha ya usambazaji.

Kusambaza

Wajumbe husoma nakala zao katika kitazamaji salama ndani ya kivinjari, au huzipokea katika muundo wa asili pale taasisi inaporuhusu nakala kuhifadhiwa.

Kutambua

Iwapo nyaraka ya bodi itapatikana baadaye nje ya kundi la wapokeaji lililokusudiwa, uchambuzi huilinganisha na nakala zilizotolewa na kutambua nakala ilikotoka.

Matukio katika kalenda ya bodi

Nyaraka za kikao hutumwa kwa kila mkurugenzi siku kadhaa kabla ya kikao na hubaki mikononi mwake baadaye.

Ajenda, nyaraka na mawasilisho
Nakala mahususi kwa kila mkurugenzi
Kusoma katika kitazamaji salama au nje ya mtandao

Mipangilio kwa nyaraka za bodi

Nyaraka husomwa kwenye kivinjari

Nyaraka husomwa katika kitazamaji salama ndani ya kivinjari, bila kupakua wala kusakinisha chochote. Taasisi huamua ni nyaraka zipi zitasomwa kwa njia hii pekee.

Hakuna cha kupakua
Hakuna cha kusakinisha
Huamuliwa kwa kila faili

Kile ambacho bodi na sekretarieti yake hupata

Nyaraka nyeti zinaweza kusambazwa kwa bodi nzima kwa wakati unaofaa. Kwa kuwa kila nakala inaweza kuhusishwa na mpokeaji wake, kuna sababu chache za kuzuia nyaraka hadi kikao chenyewe.

Maswali kuhusu nyaraka za bodi

Je, wakurugenzi watatambua kwamba nakala zao ni mahususi?

Hapana. Alama ya maji haionekani na haitambuliki wakati nyaraka inaposomwa.

Je, wakurugenzi wanahitaji kusakinisha chochote?

Hapana. Nyaraka hufunguliwa katika kitazamaji salama ndani ya kivinjari, bila kupakua wala kusakinisha chochote. Watumiaji wa ndani ya taasisi huingia kwa akaunti zao, na washauri wa nje hufungua nyaraka kwa msimbo wa kufikia au msimbo wa matumizi moja unaotumwa kwa anwani yao ya barua pepe.

Je, nyaraka za bodi zinaweza kusomwa nje ya mtandao, kwa mfano wakati wa safari?

Ndiyo, pale taasisi inaporuhusu. Nakala iliyohifadhiwa kwenye kompyuta au kifaa cha kuhifadhi inaweza kusomwa nje ya mtandao na hubaki na alama yake ya maji. Taasisi huamua, kwa kila faili, iwapo nakala inaweza kuhifadhiwa.

Je, wafanyakazi wa Invisproof wanaweza kusoma nyaraka za bodi?

Hapana. Faili huhifadhiwa zikiwa zimesimbwa kwa njia fiche, na wafanyakazi wa Invisproof hawawezi kuzifungua.