Воден знак за материалите на съвета и ръководството

Материалите, подготвени за съвета на директорите или ръководството, се четат от малък, известен кръг хора, често преди решението да бъде оповестено. Invisproof предоставя на всеки член индивидуално копие с невидим воден знак, така че документ, открит извън този кръг, да може да се идентифицира.

Заявете достъп

Материалите на съвета и техните получатели

Материали и документи за заседания

Дневните редове, материалите за заседания, стратегическите документи и протоколите се изготвят като файлове PDF, DOCX и PPTX, а Document Engine ги обработва в същите формати.

Членове на съвета, ръководители и консултанти

Получателите са малко на брой и са известни поименно: членовете на съвета, изпълнителните ръководители, секретарят на дружеството и външните консултанти, поканени по отделна точка от дневния ред.

Периодът преди оповестяване

Голяма част от тези материали засяга резултати, назначения и сделки, които остават поверителни, докато организацията не ги оповести.

Индивидуално копие за всеки член

Invisproof предоставя на всеки получател собствено копие и регистрира предоставянето му. Водният знак на всяко копие не се забелязва при четене.

Редът за материалите на съвета

Маркиране

Преди заседанието Document Engine подготвя индивидуално копие на всеки документ за всеки член на съвета, ръководител и консултант от списъка за разпространение.

Разпространение

Членовете четат своите копия в защитения преглед в браузъра или ги получават в оригиналния формат, когато организацията разрешава запазване на копие.

Идентифициране

Ако документ на съвета бъде открит по-късно извън кръга на предвидените получатели, анализът го сравнява с предоставените копия и идентифицира копието, от което произхожда.

Събития в календара на съвета

Материалите се изпращат на всеки член няколко дни преди заседанието и остават у него и след това.

Дневни редове, документи и презентации
Индивидуално копие за всеки член
Четене в защитения преглед или без връзка

Настройки за материалите на съвета

Документите се четат в браузъра

Документът се чете в защитения преглед в браузъра, без изтегляне и без инсталиране. Организацията определя кои документи се четат само по този начин.

Без изтегляне
Без инсталиране
Решение за всеки файл

Какво получават съветът и неговият секретариат

Поверителните материали могат своевременно да бъдат изпратени на целия съвет. Тъй като всяко копие остава свързано с получателя си, има по-малко основания материалите да се задържат до самото заседание.

Въпроси за материалите на съвета

Ще забележат ли членовете на съвета, че копията им са индивидуални?

Не. Водният знак е невидим и не се забелязва при четене.

Трябва ли членовете на съвета да инсталират нещо?

Не. Материалите се отварят в защитения преглед в браузъра, без изтегляне и без инсталиране. Членовете на организацията влизат със своите акаунти, а външните консултанти отварят документа с код за достъп или с еднократен код, изпратен на имейл адреса им.

Могат ли материалите на съвета да се четат без връзка с мрежата, например при пътуване?

Да, когато организацията го разрешава. Копие, запазено на компютър или носител, може да се чете без връзка с мрежата и запазва водния си знак. Организацията решава за всеки файл дали копието може да бъде запазено.

Могат ли служителите на Invisproof да четат материалите на съвета?

Не. Файловете се съхраняват в криптиран вид и служителите на Invisproof не могат да ги отварят.