Tera air untuk dokumen lembaga pengarah dan pengurusan kanan

Kertas yang disediakan untuk lembaga pengarah atau pasukan pengurusan kanan dibaca oleh kumpulan kecil yang diketahui, sering kali sebelum sesuatu keputusan diumumkan. Invisproof mengeluarkan kepada setiap ahli salinan tersendiri dengan tera air yang tidak kelihatan, supaya kertas yang ditemui di luar kumpulan itu boleh dikenal pasti.

Mohon akses

Dokumen lembaga pengarah dan penerimanya

Kertas mesyuarat dan dokumen

Agenda, kertas mesyuarat, kertas strategi dan minit mesyuarat disediakan sebagai fail PDF, DOCX dan PPTX, dan Document Engine memprosesnya dalam format yang sama.

Pengarah, pegawai kanan dan penasihat

Penerimanya sedikit dan dikenali dengan nama: pengarah, pegawai eksekutif, setiausaha syarikat dan penasihat luar yang hadir untuk satu perkara dalam agenda.

Tempoh sebelum pendedahan

Sebahagian besar bahan ini berkaitan dengan keputusan kewangan, pelantikan dan urus niaga yang kekal sulit sehingga organisasi mengumumkannya.

Salinan tersendiri untuk setiap ahli

Invisproof mengeluarkan salinan tersendiri kepada setiap penerima dan merekodkan pengeluarannya. Tera air pada setiap salinan tidak disedari ketika kertas dibaca.

Proses bagi dokumen lembaga pengarah

Penandaan

Sebelum mesyuarat, Document Engine menyediakan salinan tersendiri bagi setiap kertas untuk setiap pengarah, pegawai kanan dan penasihat dalam senarai edaran.

Pengedaran

Ahli membaca salinan mereka dalam pemapar selamat pada pelayar, atau menerimanya dalam format asal jika organisasi membenarkan salinan disimpan.

Pengenalpastian

Jika kertas lembaga kemudiannya ditemui di luar lingkungan penerima yang ditetapkan, analisis membandingkannya dengan salinan yang telah dikeluarkan dan mengenal pasti salinan asalnya.

Acara dalam kalendar lembaga pengarah

Kertas mesyuarat diedarkan kepada setiap pengarah beberapa hari sebelum mesyuarat dan kekal dalam simpanan mereka selepas itu.

Agenda, kertas dan pembentangan
Salinan tersendiri untuk setiap pengarah
Dibaca dalam pemapar selamat atau di luar talian

Tetapan untuk dokumen lembaga pengarah

Dokumen dibaca dalam pelayar

Dokumen dibaca dalam pemapar selamat pada pelayar, tanpa perlu memuat turun dan tanpa perlu memasang apa-apa. Organisasi menetapkan dokumen yang hanya boleh dibaca dengan cara ini.

Tiada muat turun
Tiada pemasangan
Ditetapkan bagi setiap fail

Manfaat bagi lembaga pengarah dan urus setianya

Kertas sensitif boleh diedarkan kepada seluruh lembaga dalam masa yang sewajarnya. Oleh sebab setiap salinan kekal boleh dikaitkan dengan penerimanya, terdapat lebih sedikit alasan untuk menahan bahan sehingga mesyuarat itu sendiri.

Soalan tentang dokumen lembaga pengarah

Adakah pengarah akan menyedari bahawa salinan mereka adalah tersendiri?

Tidak. Tera air tidak kelihatan dan tidak disedari ketika kertas dibaca.

Adakah pengarah perlu memasang apa-apa?

Tidak. Kertas dibuka dalam pemapar selamat pada pelayar, tanpa perlu memuat turun dan tanpa perlu memasang apa-apa. Ahli organisasi log masuk dengan akaun mereka, manakala penasihat luar membuka kertas dengan kod akses atau kod sekali guna yang dihantar ke alamat e-mel mereka.

Bolehkah kertas lembaga dibaca di luar talian, contohnya semasa dalam perjalanan?

Boleh, jika dibenarkan oleh organisasi. Salinan yang disimpan dalam komputer atau peranti storan boleh dibaca di luar talian dan mengekalkan tera airnya. Organisasi menetapkan bagi setiap fail sama ada salinan boleh disimpan.

Bolehkah kakitangan Invisproof membaca kertas lembaga?

Tidak. Fail disimpan dalam bentuk tersulit, dan kakitangan Invisproof tidak boleh membukanya.