Tanda air untuk dokumen direksi dan dewan komisaris

Dokumen yang disiapkan untuk dewan komisaris atau direksi dibaca oleh kelompok kecil yang diketahui, sering kali sebelum suatu keputusan diumumkan. Invisproof memberikan setiap anggota salinan tersendiri dengan tanda air tak terlihat, sehingga dokumen yang ditemukan di luar kelompok tersebut dapat diidentifikasi.

Permohonan akses

Dokumen direksi dan penerimanya

Bahan rapat dan kajian

Agenda, bahan rapat, kajian strategi, dan risalah disusun dalam berkas PDF, DOCX, dan PPTX, dan Document Engine memprosesnya dalam format yang sama.

Direksi, komisaris, dan penasihat

Penerimanya sedikit dan dikenal namanya: anggota direksi, anggota dewan komisaris, sekretaris perusahaan, dan penasihat eksternal yang hadir untuk satu agenda tertentu.

Masa sebelum pengungkapan

Sebagian besar materi ini menyangkut kinerja, pengangkatan, dan transaksi yang tetap rahasia sampai organisasi mengumumkannya.

Salinan tersendiri untuk setiap anggota

Invisproof memberi setiap penerima salinannya sendiri dan mencatat pemberiannya. Tanda air pada setiap salinan tidak terasa saat dokumen dibaca.

Proses untuk dokumen direksi

Penandaan

Sebelum rapat, Document Engine menyiapkan salinan tersendiri dari setiap dokumen untuk setiap anggota direksi, komisaris, dan penasihat dalam daftar distribusi.

Distribusi

Anggota membaca salinan mereka di penampil aman pada peramban, atau menerimanya dalam format asli jika organisasi mengizinkan salinan disimpan.

Identifikasi

Jika di kemudian hari dokumen ditemukan di luar lingkup penerima yang dituju, analisis membandingkannya dengan salinan yang telah diberikan dan mengidentifikasi salinan asalnya.

Agenda dalam kalender direksi

Bahan rapat dikirim kepada setiap anggota beberapa hari sebelum rapat dan tetap berada padanya sesudahnya.

Agenda, dokumen, dan presentasi
Salinan tersendiri untuk setiap anggota
Dibaca di penampil aman atau secara luring

Pengaturan untuk dokumen direksi

Dokumen dibaca di peramban

Dokumen dibaca di penampil aman pada peramban, tanpa perlu mengunduh dan tanpa perlu memasang apa pun. Organisasi menentukan dokumen mana yang hanya dapat dibaca dengan cara ini.

Tanpa unduhan
Tanpa instalasi
Ditentukan per berkas

Manfaat bagi direksi dan sekretariatnya

Dokumen sensitif dapat dibagikan kepada seluruh anggota tepat waktu. Karena setiap salinan tetap dapat dikaitkan dengan penerimanya, alasan untuk menahan materi hingga rapat berlangsung menjadi lebih sedikit.

Pertanyaan tentang dokumen direksi

Apakah anggota akan menyadari bahwa salinan mereka bersifat tersendiri?

Tidak. Tanda air tidak terlihat dan tidak terasa saat dokumen dibaca.

Apakah anggota perlu memasang sesuatu?

Tidak. Dokumen dibuka di penampil aman pada peramban, tanpa perlu mengunduh dan tanpa perlu memasang apa pun. Anggota organisasi masuk dengan akun mereka, sedangkan penasihat eksternal membuka dokumen dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim ke alamat email mereka.

Apakah dokumen direksi dapat dibaca secara luring, misalnya saat bepergian?

Ya, jika diizinkan organisasi. Salinan yang disimpan di komputer atau media penyimpanan dapat dibaca secara luring dan tetap membawa tanda airnya. Organisasi menentukan per berkas apakah salinan boleh disimpan.

Apakah staf Invisproof dapat membaca dokumen direksi?

Tidak. Berkas disimpan dalam bentuk terenkripsi, dan staf Invisproof tidak dapat membukanya.