Tanda air dokumen untuk layanan hukum

Kantor hukum dan departemen hukum mengedarkan rancangan, pendapat hukum, dan dokumen perkara di antara klien, pihak lawan, ahli, dan pengadilan. Invisproof memberi setiap penerima salinan tersendiri dengan tanda air tak terlihat, sehingga dokumen yang ditemukan di luar suatu perkara dapat diidentifikasi.

Permohonan akses

Dokumen hukum dan penerimanya

Rancangan, pendapat hukum, dan dokumen perkara

Rancangan perjanjian, pendapat hukum, keterangan saksi, syarat perdamaian, dan bundel dokumen disusun dalam berkas PDF dan DOCX, dan Document Engine memprosesnya dalam format yang sama.

Klien, pihak lawan, dan ahli

Satu perkara dapat melibatkan pejabat klien, pengacara pihak lawan, saksi ahli, kuasa hukum, dan, dalam suatu transaksi, penasihat dari setiap pihak.

Kerahasiaan terhadap klien

Kewajiban kerahasiaan kantor hukum mencakup setiap dokumen dalam suatu perkara, dan terungkapnya rancangan atau perdamaian dapat merugikan posisi klien.

Salinan tersendiri untuk setiap penerima

Invisproof memberi setiap penerima dalam suatu perkara salinannya sendiri dan mencatat salinan mana yang diberikan kepada siapa.

Proses dalam suatu perkara

Penandaan

Document Engine menyiapkan salinan tersendiri dari setiap rancangan, pendapat hukum, dan bundel untuk setiap penerima yang disebutkan dalam perkara.

Distribusi

Pengacara di kantor hukum masuk dengan akun mereka, sedangkan klien, ahli, dan pihak lawan membuka salinan dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim melalui email.

Identifikasi

Jika dokumen dari suatu perkara ditemukan di luar perkara tersebut, analisis membandingkannya dengan salinan yang telah diberikan dan mengidentifikasi salinan asalnya.

Pekerjaan hukum yang menggunakannya

Pengacara korporasi bertukar rancangan dan dokumen pengungkapan dengan pihak lawan dan setiap penasihat dalam transaksi.

Rancangan perjanjian dan lampiran pengungkapan
Salinan terpisah untuk setiap pihak
Catatan salinan mana yang diberikan kepada siapa

Transaksi dan uji tuntas

Pengaturan untuk kantor hukum

Dokumen dibaca di peramban

Dokumen dibaca di penampil aman pada peramban, tanpa perlu mengunduh dan tanpa perlu memasang apa pun. Organisasi menentukan dokumen mana yang hanya dapat dibaca dengan cara ini.

Tanpa unduhan
Tanpa instalasi
Ditentukan per berkas

Manfaat bagi kantor hukum

Rancangan dan dokumen pengungkapan dapat diberikan kepada setiap pihak yang berhak. Karena setiap salinan tetap dapat dikaitkan dengan penerimanya, alasan untuk membatasi peredaran pada kertas atau pembacaan yang diawasi menjadi lebih sedikit.

Pertanyaan dari kantor hukum

Apakah klien dan pengacara pihak lawan memerlukan akun?

Tidak. Penerima di luar kantor hukum membuka dokumen dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim ke alamat email mereka. Pengacara dan staf kantor hukum masuk dengan akun milik kantor hukum.

Apakah staf Invisproof dapat membaca dokumen klien?

Tidak. Berkas disimpan dalam bentuk terenkripsi, dan staf Invisproof tidak dapat membukanya. Berkas yang diberikan pelanggan tidak digunakan untuk melatih model.

Di mana berkas kantor hukum disimpan?

Setiap organisasi memilih Uni Eropa atau Amerika Serikat sebagai lokasi penyimpanan berkasnya.

Apa yang terjadi pada berkas kantor hukum jika berhenti menggunakan Invisproof?

Kantor hukum dapat mengekspor berkasnya, dan semua data dihapus tiga puluh hari setelah kantor hukum tersebut keluar.