Водяные знаки на документах для юридических услуг

Юридические фирмы и юридические департаменты направляют проекты, заключения и раскрываемые документы клиентам, контрагентам, экспертам и судам. Invisproof предоставляет каждому получателю индивидуальную копию с невидимым водяным знаком, чтобы документ, обнаруженный за пределами дела, можно было идентифицировать.

Запросить доступ

Юридические документы и их получатели

Проекты, заключения и раскрываемые документы

Проекты договоров, заключения, свидетельские показания, условия мирового соглашения и подборки документов готовятся в форматах PDF и DOCX, и Document Engine обрабатывает их в тех же форматах.

Клиенты, контрагенты и эксперты

В одном деле могут участвовать руководители клиента, юристы другой стороны, эксперты, процессуальные представители, а в сделке — консультанты каждой из сторон.

Конфиденциальность перед клиентом

Обязанность фирмы хранить конфиденциальность распространяется на каждый документ дела, а раскрытие проекта или мирового соглашения может ухудшить положение клиента.

Индивидуальная копия для каждого получателя

Invisproof предоставляет каждому получателю по делу собственную копию и ведёт учёт того, какая копия кому выдана.

Порядок работы по делу

Маркировка

Document Engine готовит индивидуальную копию каждого проекта, заключения и подборки документов для каждого получателя, указанного в деле.

Распространение

Юристы фирмы входят под своими учётными записями, а клиенты, эксперты и другая сторона открывают свои копии с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного по электронной почте.

Идентификация

Если документ по делу обнаружится за его пределами, анализ сопоставит его с выданными копиями и определит копию, от которой он происходит.

Юридическая работа, в которой он применяется

Корпоративные юристы обмениваются проектами и раскрываемыми документами с другой стороной и со всеми консультантами сделки.

Проекты договоров и приложения с раскрытием информации
Отдельная копия для каждой стороны
Учёт того, какая копия кому выдана

Сделки и комплексная проверка

Настройки для юридической фирмы

Документы читаются в браузере

Документ читается в режиме защищённого просмотра в браузере, без скачивания и без установки. Организация определяет, какие документы читаются только таким образом.

Без скачивания
Без установки
Решение по каждому файлу

Что получает юридическая фирма

Проекты и раскрываемые документы можно передавать каждой стороне, имеющей на них право. Поскольку каждую копию можно соотнести с получателем, реже возникает необходимость ограничивать оборот бумажными копиями или чтением под надзором.

Вопросы юридических фирм

Нужна ли клиентам и юристам другой стороны учётная запись?

Нет. Получатели за пределами фирмы открывают документ с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного на их адрес электронной почты. Юристы и сотрудники фирмы входят под учётными записями самой фирмы.

Могут ли сотрудники Invisproof читать документы клиента?

Нет. Файлы хранятся в зашифрованном виде, и сотрудники Invisproof не могут их открыть. Файлы клиентов не используются для обучения моделей.

Где хранятся файлы фирмы?

Каждая организация выбирает Европейский союз или Соединённые Штаты в качестве места хранения своих файлов.

Что происходит с файлами фирмы, если она перестаёт пользоваться Invisproof?

Фирма может экспортировать свои файлы, и все данные удаляются через тридцать дней после её ухода.