Dokumenten-Wasserzeichen für die Rechtsberatung

Kanzleien und Rechtsabteilungen geben Entwürfe, Gutachten und Offenlegungsunterlagen an Mandanten, Gegenseiten, Sachverständige und Gerichte weiter. Invisproof stellt jedem Empfänger eine individuelle Kopie mit einem unsichtbaren Wasserzeichen bereit, sodass ein Dokument, das außerhalb eines Mandats aufgefunden wird, zugeordnet werden kann.

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Juristische Dokumente und ihre Empfänger

Entwürfe, Gutachten und Offenlegung

Vertragsentwürfe, Gutachten, Zeugenaussagen, Vergleichsbedingungen und Anlagenkonvolute entstehen als PDF- und DOCX-Dateien, und die Document Engine verarbeitet sie in diesen Formaten.

Mandanten, Gegenseiten und Sachverständige

Ein einzelnes Mandat kann die Organe des Mandanten, die Anwälte der Gegenseite, Sachverständige, Prozessbevollmächtigte und bei einer Transaktion die Berater aller Parteien umfassen.

Verschwiegenheit gegenüber dem Mandanten

Die Verschwiegenheitspflicht einer Kanzlei erstreckt sich auf jedes Dokument eines Mandats, und die Offenlegung eines Entwurfs oder eines Vergleichs kann die Position des Mandanten beeinträchtigen.

Eine individuelle Kopie für jeden Empfänger

Invisproof stellt jedem Empfänger in einem Mandat eine eigene Kopie bereit und hält fest, welche Kopie an wen ausgegeben wurde.

Das Verfahren in einem Mandat

Kennzeichnung

Die Document Engine erstellt von jedem Entwurf, Gutachten und Anlagenkonvolut eine individuelle Kopie für jeden im Mandat benannten Empfänger.

Weitergabe

Die Anwälte der Kanzlei melden sich mit ihrem Konto an, und Mandanten, Sachverständige und Gegenseite öffnen ihre Kopien mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode per E-Mail.

Zuordnung

Taucht ein Dokument aus dem Mandat außerhalb davon auf, vergleicht eine Analyse es mit den ausgegebenen Kopien und ordnet es der Kopie zu, von der es stammt.

Juristische Arbeit, in der es eingesetzt wird

Wirtschaftsanwälte tauschen Entwürfe und Offenlegungsunterlagen mit der Gegenseite und mit jedem Berater der Transaktion aus.

Vertragsentwürfe und Offenlegungsanlagen
Eine gesonderte Kopie für jede Partei
Ein Nachweis, welche Kopie an wen ging

Transaktionen und Due Diligence

Steuerung für eine Kanzlei

Dokumente im Browser lesen

Ein Dokument wird im sicheren Viewer im Browser gelesen, ohne Download und ohne Installation. Die Organisation legt fest, welche Dokumente ausschließlich auf diese Weise gelesen werden.

Kein Download
Keine Installation
Festlegung für jede Datei

Was eine Kanzlei gewinnt

Entwürfe und Offenlegungsunterlagen können jeder berechtigten Partei bereitgestellt werden. Da jede Kopie zuordenbar bleibt, gibt es weniger Anlass, die Weitergabe auf Papier oder beaufsichtigte Einsichtnahme zu beschränken.

Fragen von Kanzleien

Benötigen Mandanten und Gegenanwälte ein Konto?

Nein. Empfänger außerhalb der Kanzlei öffnen ein Dokument mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Anwälte und Mitarbeiter der Kanzlei melden sich mit den Konten der Kanzlei an.

Können Mitarbeiter von Invisproof die Dokumente eines Mandanten lesen?

Nein. Dateien werden verschlüsselt aufbewahrt, und die Mitarbeiter von Invisproof können sie nicht öffnen. Von Kunden bereitgestellte Dateien werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

Wo werden die Dateien einer Kanzlei gespeichert?

Jede Organisation wählt die Europäische Union oder die Vereinigten Staaten als Ort, an dem ihre Dateien gespeichert werden.

Was geschieht mit den Dateien einer Kanzlei, wenn sie Invisproof nicht mehr nutzt?

Die Kanzlei kann ihre Dateien exportieren, und sämtliche Daten werden dreißig Tage nach ihrem Ausscheiden gelöscht.