Dokumenten-Wasserzeichen für Finanzdienstleistungen

Investmentbanken, Private-Equity-Gesellschaften und Vermögensverwalter versenden täglich kursrelevante Dokumente an Kunden, Investoren und Vertragspartner. Invisproof stellt jedem Empfänger eine individuelle Kopie mit einem unsichtbaren Wasserzeichen bereit, sodass ein Dokument, das außerhalb des vorgesehenen Empfängerkreises aufgefunden wird, zugeordnet werden kann.

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Finanzdokumente und ihre Empfänger

Research, Transaktionsunterlagen und Berichte

Research-Notizen, Pitchbooks, Informationsmemoranden, Unterlagen für Investmentkomitees und Investorenberichte entstehen als PDF-, DOCX- und PPTX-Dateien.

Kunden, Investoren und Vertragspartner

Dasselbe Dokument kann an eine Liste institutioneller Kunden, an die Anleger eines Fonds oder an jeden Bieter und Kreditgeber einer Transaktion gehen.

Kursrelevante Informationen

Ein Großteil dieses Materials ist bis zu seiner Veröffentlichung vertraulich, und manches ist überhaupt nicht zur Veröffentlichung bestimmt.

Eine individuelle Kopie für jeden Empfänger

Invisproof stellt jedem Kunden, Investor und Vertragspartner eine eigene Kopie bereit, und die Dokumente öffnen sich in den bereits genutzten Anwendungen.

Das Verfahren für Finanzdokumente

Kennzeichnung

Die Document Engine erstellt von jeder Notiz, jedem Memorandum und Bericht eine individuelle Kopie für jeden Empfänger auf einem Verteiler.

Weitergabe

Mitarbeiter melden sich über den Identitätsanbieter des Instituts an, und externe Empfänger öffnen ihre Kopien mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode per E-Mail.

Zuordnung

Taucht ein Dokument außerhalb des vorgesehenen Empfängerkreises auf, vergleicht eine Analyse es mit den ausgegebenen Kopien und ordnet es der Kopie zu, von der es stammt.

Finanzgeschäft, in dem es eingesetzt wird

Deal-Teams verteilen Memoranden und Präsentationen an Bieter, Kreditgeber und Investoren.

Informationsmemoranden und Pitchbooks
Eine gesonderte Kopie für jeden Empfänger
Ein Nachweis, welche Kopie an wen ging

Transaktionen und Due Diligence

Steuerung für ein Finanzinstitut

Dokumente im Browser lesen

Ein Dokument wird im sicheren Viewer im Browser gelesen, ohne Download und ohne Installation. Die Organisation legt fest, welche Dokumente ausschließlich auf diese Weise gelesen werden.

Kein Download
Keine Installation
Festlegung für jede Datei

Was ein Finanzinstitut gewinnt

Dokumente können an jeden berechtigten Kunden und Investor gehen. Da jede Kopie zuordenbar bleibt, muss ein langer Verteiler nicht aus Gründen der Vertraulichkeit gekürzt werden.

Fragen von Finanzinstituten

Wie melden sich Mitarbeiter an?

Mitglieder melden sich über den Identitätsanbieter an, den ihre Organisation bereits nutzt, und ein zweiter Faktor ist standardmäßig erforderlich. Administratoren melden sich stets mit einem zweiten Faktor an.

Benötigen Investoren und Vertragspartner ein Konto?

Nein. Empfänger außerhalb des Instituts öffnen ein Dokument mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.

Ersetzt Invisproof einen Datenraum oder ein Investorenportal?

Nein. Diese Systeme regeln, wer auf ein Dokument zugreifen darf. Invisproof setzt bei der Kopie an, die jeder berechtigte Empfänger anschließend besitzt, und stellt sie individuell bereit, sodass sie später zugeordnet werden kann.

Werden Änderungen durch Administratoren protokolliert?

Ja. Jede Änderung durch einen Administrator wird protokolliert, und ein Konto kann sofort gesperrt und auf allen Geräten abgemeldet werden.