Documentwatermerken voor financiële dienstverlening

Zakenbanken, private-equityhuizen en vermogensbeheerders verspreiden dagelijks koersgevoelige documenten onder cliënten, beleggers en wederpartijen. Invisproof verstrekt elke ontvanger een individuele kopie met een onzichtbaar watermerk, zodat een document dat buiten de beoogde kring wordt aangetroffen, kan worden geïdentificeerd.

Toegang aanvragen

Financiële documenten en hun ontvangers

Research, transactiedocumenten en rapportages

Researchnotities, pitchbooks, informatiememoranda, stukken voor beleggingscommissies en beleggersrapportages worden opgesteld als PDF-, DOCX- en PPTX-bestanden.

Cliënten, beleggers en wederpartijen

Hetzelfde document kan naar een lijst institutionele cliënten gaan, naar de participanten van een fonds of naar elke bieder en financier bij een transactie.

Koersgevoelige informatie

Veel van dit materiaal is vertrouwelijk tot de publicatie, en een deel ervan is nooit voor publicatie bestemd.

Een individuele kopie voor elke ontvanger

Invisproof verstrekt elke cliënt, belegger en wederpartij een eigen kopie, en de documenten openen in de toepassingen die al in gebruik zijn.

De werkwijze voor financiële documenten

Markering

De Document Engine maakt van elke notitie, elk memorandum en elk rapport een individuele kopie voor elke ontvanger op een verzendlijst.

Verspreiding

Medewerkers melden zich aan via de identiteitsprovider van de instelling, en externe ontvangers openen hun kopieën met een toegangscode of een eenmalige code per e-mail.

Identificatie

Wordt een document buiten de beoogde kring aangetroffen, dan vergelijkt een analyse het met de verstrekte kopieën en identificeert de kopie waarvan het afkomstig is.

Financieel werk waarin het wordt gebruikt

Dealteams verspreiden memoranda en presentaties onder bieders, financiers en beleggers.

Informatiememoranda en pitchbooks
Een afzonderlijke kopie voor elke ontvanger
Een vastlegging van welke kopie aan wie is verstrekt

Transacties en due diligence

Instellingen voor een financiële instelling

Documenten lezen in de browser

Een document wordt gelezen in de beveiligde viewer in de browser, zonder dat er iets hoeft te worden gedownload of geïnstalleerd. De organisatie bepaalt welke documenten uitsluitend op deze manier worden gelezen.

Niets te downloaden
Niets te installeren
Per bestand bepaald

Wat een financiële instelling wint

Documenten kunnen naar elke cliënt en belegger gaan die er recht op heeft. Omdat elke kopie herleidbaar blijft, hoeft een lange verzendlijst niet omwille van vertrouwelijkheid te worden ingekort.

Vragen van financiële instellingen

Hoe melden medewerkers zich aan?

Leden melden zich aan via de identiteitsprovider die hun organisatie al gebruikt, en een tweede factor is standaard vereist. Beheerders melden zich altijd aan met een tweede factor.

Hebben beleggers en wederpartijen een account nodig?

Nee. Ontvangers buiten de instelling openen een document met een toegangscode of een eenmalige code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd.

Vervangt Invisproof een dataroom of beleggersportaal?

Nee. Die systemen bepalen wie toegang heeft tot een document. Invisproof richt zich op de kopie die elke bevoegde ontvanger vervolgens in handen heeft, die het individueel verstrekt en later kan identificeren.

Wordt vastgelegd wat een beheerder wijzigt?

Ja. Elke wijziging door een beheerder wordt vastgelegd, en een account kan direct worden geschorst en op alle apparaten worden afgemeld.