Watermerken voor transacties en due diligence

Bij een fusie, overname of financiering gaan vertrouwelijke documenten wekenlang heen en weer tussen een organisatie, haar adviseurs en haar wederpartijen. Invisproof verstrekt elke partij een afzonderlijke kopie van elk document, zodat een kopie die buiten het proces wordt aangetroffen, kan worden geïdentificeerd.

Toegang aanvragen

Transactiedocumenten en hun ontvangers

Memoranda, presentaties en contracten

Informatiememoranda, managementpresentaties, term sheets, conceptovereenkomsten en disclosurebijlagen worden gedurende het hele proces uitgewisseld als PDF-, DOCX- en PPTX-bestanden.

Bieders, financiers en adviseurs

Elk document bereikt tegelijk meerdere externe partijen: potentiële kopers of investeerders, hun financiers en de juridische, financiële en fiscale adviseurs aan alle kanten.

Een proces van enkele weken

Het bestaan van een transactie, de voorwaarden en de prijs zijn vertrouwelijk tot de ondertekening, en blijven dat daarna voor bieders die niet zijn gekozen.

Een afzonderlijke kopie voor elke partij

Invisproof verstrekt elke ontvanger bij elke partij een kopie en legt vast welke kopie aan wie is verstrekt, van de eerste benadering tot de closing.

De werkwijze bij een transactie

Markering

Zodra een document aan de partijen wordt vrijgegeven, maakt de Document Engine een afzonderlijke kopie voor elke genoemde ontvanger bij elke bieder en adviseur.

Verspreiding

Externe ontvangers hebben geen account nodig. Zij openen hun kopieën met een toegangscode of een eenmalige code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd, in de beveiligde viewer of in het oorspronkelijke formaat.

Identificatie

Wordt een term sheet of memorandum buiten het proces aangetroffen, dan vergelijkt een analyse het met de verstrekte kopieën en identificeert de kopie waarvan het afkomstig is.

Fasen van een transactie

Voordat een proces begint, stelt een kleine groep adviseurs de documenten op waarop kopers of investeerders zich zullen baseren.

Teasers en informatiememoranda
Kopieën voor de ingeschakelde adviseurs
Vertrouwelijkheid voordat het proces bekend is

Instellingen voor een transactie

Documenten lezen in de browser

Een document wordt gelezen in de beveiligde viewer in de browser, zonder dat er iets hoeft te worden gedownload of geïnstalleerd. De organisatie bepaalt welke documenten uitsluitend op deze manier worden gelezen.

Niets te downloaden
Niets te installeren
Per bestand bepaald

Wat de partijen bij een transactie winnen

Gevoelige documenten kunnen aan bieders worden vrijgegeven wanneer het proces daarom vraagt. Omdat elke kopie herleidbaar blijft, heeft een verkoper minder reden om materiaal tot de laatste ronde achter te houden.

Vragen over transacties

Hebben bieders en externe adviseurs een account nodig?

Nee. Ontvangers buiten de organisatie openen een document met een toegangscode of een eenmalige code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd. Leden van de organisatie zelf melden zich aan met hun account.

Kan een ontvanger worden beperkt tot lezen in de browser?

Ja. De organisatie bepaalt per bestand of een kopie uitsluitend in de beveiligde viewer wordt gelezen of ook in het oorspronkelijke formaat mag worden opgeslagen. Voor de beveiligde viewer hoeft niets te worden gedownload of geïnstalleerd.

Vervangt Invisproof een dataroom?

Nee. Een dataroom bepaalt wie toegang heeft tot een document. Invisproof richt zich op de kopie die elke bevoegde partij vervolgens in handen heeft: het verstrekt die kopie individueel en maakt het mogelijk haar te identificeren als ze later elders wordt aangetroffen.

Kunnen medewerkers van Invisproof transactiedocumenten openen?

Nee. Bestanden worden versleuteld bewaard, en medewerkers van Invisproof kunnen ze niet openen. Bestanden van klanten worden niet gebruikt om modellen te trainen.