Marca de agua para operaciones y due diligence

Durante una fusión, una adquisición o una financiación, los documentos confidenciales circulan durante semanas entre una organización, sus asesores y sus contrapartes. Invisproof entrega a cada parte una copia independiente de cada documento, de modo que una copia hallada fuera del proceso pueda identificarse.

Solicitar acceso

Los documentos de una operación y sus destinatarios

Memorandos, presentaciones y contratos

Memorandos informativos, presentaciones de la dirección, hojas de términos, borradores de contrato y anexos de manifestaciones se intercambian en archivos PDF, DOCX y PPTX a lo largo de todo el proceso.

Oferentes, financiadores y asesores

Cada documento llega a la vez a varias partes externas: posibles compradores o inversores, sus financiadores y los asesores jurídicos, financieros y fiscales de cada parte.

Un proceso de varias semanas

La existencia de una operación, sus condiciones y su precio son confidenciales hasta la firma, y siguen siéndolo después para los oferentes no seleccionados.

Una copia independiente para cada parte

Invisproof entrega una copia a cada destinatario de cada firma y lleva un registro de qué copia se entregó a quién, desde el primer contacto hasta el cierre.

El procedimiento en una operación

Marcado

A medida que cada documento se pone a disposición de las partes, el Document Engine prepara una copia independiente para cada destinatario designado de cada oferente y asesor.

Distribución

Los destinatarios externos no necesitan cuenta. Abren sus copias con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico, en el visor seguro o en el formato original.

Identificación

Si una hoja de términos o un memorando aparece fuera del proceso, un análisis lo compara con las copias entregadas e identifica la copia de la que procede.

Fases de una operación

Antes de que se abra un proceso, un grupo reducido de asesores prepara los documentos en los que se basarán los compradores o inversores.

Teasers y memorandos informativos
Copias para los asesores contratados
Confidencialidad antes de que el proceso se conozca

Controles para una operación

Documentos leídos en el navegador

Un documento se lee en el visor seguro del navegador, sin nada que descargar ni instalar. La organización decide qué documentos se leen únicamente de esta manera.

Nada que descargar
Nada que instalar
Decisión archivo por archivo

Lo que obtienen las partes de una operación

Los documentos sensibles pueden ponerse a disposición de los oferentes cuando el proceso lo requiera. Como cada copia sigue siendo atribuible, el vendedor tiene menos motivos para retener material hasta la ronda final.

Preguntas sobre operaciones

¿Necesitan cuenta los oferentes y los asesores externos?

No. Los destinatarios externos a la organización abren un documento con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico. Los miembros de la propia organización inician sesión con sus cuentas.

¿Puede limitarse a un destinatario a la lectura en el navegador?

Sí. La organización decide, archivo por archivo, si una copia se lee únicamente en el visor seguro o si también puede guardarse en su formato original. El visor seguro no requiere descargar ni instalar nada.

¿Sustituye Invisproof a una sala de datos?

No. Una sala de datos determina quién puede acceder a un documento. Invisproof se ocupa de la copia que conserva después cada parte autorizada: la entrega de forma individual y permite identificarla si más adelante aparece en otro lugar.

¿Puede el personal de Invisproof abrir los documentos de una operación?

No. Los archivos se conservan cifrados y el personal de Invisproof no puede abrirlos. Los archivos facilitados por los clientes no se utilizan para entrenar modelos.