Imperceptible para los destinatarios
La marca de agua es invisible, y los destinatarios leen, ven y escuchan como de costumbre, sin que se les pida nada más.
Distribución controlada de archivos sensibles
Invisproof entrega a cada destinatario una copia individual de un documento, una imagen, un vídeo o una grabación, con una marca de agua que no se ve ni se oye. Una copia hallada fuera del círculo de destinatarios previsto puede identificarse.
Se ofrece a organizaciones previa aprobación.
Protección de la información confidencial frente a la divulgación no autorizada
Invisproof entrega a cada destinatario una copia individual de un archivo y permite identificar una copia hallada fuera del círculo de destinatarios previsto.
Documentos y contenidos audiovisuales en un solo servicio
El Document Engine y el Media Engine admiten los formatos con los que las organizaciones ya trabajan, desde documentos y presentaciones hasta imágenes, vídeo y audio.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Visor seguro
Los archivos sensibles se abren en un visor seguro en el navegador, sin nada que descargar ni instalar. La organización decide qué archivos se consultan de esta manera y cuáles pueden además guardarse.
Formato originalPara los destinatarios que necesitan trabajar con un archivo, la organización puede entregar la copia en su formato original, que se abre en las aplicaciones habituales.
Estadísticas de visualizaciónSe llevan estadísticas de visualización de cada archivo, que quedan a disposición de la organización.
CifradoLos archivos se cifran en tránsito y en almacenamiento, al igual que cada copia entregada.
Consulta sin conexiónUna copia guardada en un equipo o en una unidad de almacenamiento puede verse sin conexión y conserva su marca de agua.
El procedimiento en tres pasos
Marcado
El Document Engine o el Media Engine prepara una copia individual del archivo para cada destinatario, cada una con su propia marca de agua.
Distribución
Cada destinatario recibe su propia copia, en el visor seguro o en el formato original, y la entrega de cada copia queda registrada.
Identificación
Cuando una copia aparece fuera del círculo de destinatarios previsto, un análisis identifica la copia de la que procede y emite un informe.
Lo que obtiene una organización
El material sensible puede compartirse con quienes lo necesitan. Como cada copia sigue siendo atribuible, una organización tiene menos motivos para negar un archivo a las personas cuyo trabajo depende de él.
Una copia hallada conduce a una respuesta concreta. Un análisis identifica la copia de la que procede un archivo, allí donde una indagación quedaría reducida a conjeturas.
La sospecha no recae sobre todo un grupo. Como una coincidencia afecta a una sola copia, quienes trataron sus copias con el debido cuidado no quedan en entredicho.
Sencillo para el departamento de TI
Inicio de sesión con las cuentas de la organización
Los miembros inician sesión a través del proveedor de identidad que su organización ya utiliza, y la configuración sigue pasos numerados para cada proveedor.
Inicio de sesión multifactor
Se exige un segundo factor por defecto, y los administradores inician sesión siempre con un segundo factor.
Toda la organización incorporada a la vez
Un administrador añade a los miembros por lotes, o permite que se incorporen al iniciar sesión a través del proveedor de la organización. No se instala nada en ningún dispositivo.
Las mismas medidas para cada organización
Los archivos se cifran en tránsito y en almacenamiento, y cada cambio que realiza un administrador queda registrado.
- Microsoft
- Okta
- Otros proveedores
- Llaves de acceso
- Aplicaciones de autenticación
- Códigos de recuperación
- Importación de miembros por lotes
- Invitaciones por correo electrónico
- Incorporación automática al iniciar sesión
- Ningún software que instalar
- Cifrado en tránsito y en reposo
- Registro de auditoría de los cambios
- Suspensión inmediata de cuentas
- Cierre de sesión en todos los dispositivos
Situaciones en las que se utiliza Invisproof
Los documentos preparados para un consejo de administración o un equipo directivo los lee un grupo reducido y conocido, a menudo antes de que una decisión se haga pública.
- Documentación del consejo y notas estratégicas en PDF, PPTX y DOCX
- Una copia individual para cada consejero y directivo
- Lectura limitada al visor seguro cuando se requiera
Durante una operación, borradores y documentación circulan durante semanas entre una organización, sus asesores y sus contrapartes.
- Hojas de términos, contratos y documentación facilitada
- Una copia independiente para cada asesor y contraparte
- Un registro de qué copia se entregó a quién
Las películas, la música y las obras gráficas se muestran a críticos, socios y distribuidores antes de la fecha de estreno.
- Copias de visionado, mezclas y fotogramas antes del estreno
- Una copia individual de cada imagen, vídeo y grabación
- Copias sin conexión que conservan su marca de agua
Los diseños, las especificaciones y los resultados se comparten entre equipos y con proveedores mientras un producto sigue siendo confidencial.
- Especificaciones, diseños y resultados de investigación
- Copias para equipos internos y proveedores externos
- Estadísticas de visualización de cada archivo
Junto a los controles ya existentes
Controles de acceso
Invisproof actúa donde terminan los controles de acceso: en la copia que conserva después cada persona autorizada.
Prevención de pérdida de datos
El material detenido en el perímetro de la red nunca llega a un destinatario. Invisproof se ocupa de lo que se envió con autorización.
Acuerdos de confidencialidad
Un acuerdo recoge la obligación de cada destinatario, e Invisproof aporta el medio para demostrar de qué copia procede una divulgación.
Después de compartir un archivo
Ninguno de estos controles se sustituye. Invisproof añade una copia individual para cada destinatario y la identificación de una copia hallada fuera del círculo de destinatarios previsto.
Preguntas frecuentes
No. La marca de agua es invisible y no se percibe al leer, ver o escuchar.
El archivo hallado se somete a análisis. El análisis lo compara con las copias entregadas e identifica la copia de la que procede.
Una fotografía o una impresión puede someterse a análisis como cualquier otro archivo hallado. El análisis indica la probabilidad de que proceda de una copia determinada; la identificación no puede garantizarse en todos los casos.
Cada resultado indica la probabilidad de que el archivo hallado proceda de la copia señalada. Cuando las pruebas son insuficientes, el análisis informa de que no ha podido identificarse ninguna copia, y lo que se derive de una coincidencia corresponde decidirlo a la organización.
Depende de los destinatarios. Los que pertenecen a la organización inician sesión con sus cuentas. Los externos no necesitan cuenta: abren un archivo con un código de acceso o con un código de un solo uso enviado a su dirección de correo electrónico.
No. La organización decide, archivo por archivo, si una copia se lee en el visor seguro o si también puede guardarse en su formato original.
No. Los archivos se conservan cifrados y el personal de Invisproof no puede abrirlos.
El acceso se reserva a organizaciones aprobadas para que el servicio no quede al alcance de quien quiera estudiarlo para eludirlo.
La organización puede exportar sus archivos, y todo se elimina treinta días después de su baja.
No. Los archivos facilitados por los clientes no se utilizan para entrenar modelos.
Solicitar acceso
Invisproof se ofrece a organizaciones previa aprobación.