Phân phối có kiểm soát các tệp nhạy cảm

Invisproof cấp cho mỗi người nhận một bản sao riêng của tài liệu, hình ảnh, video hoặc bản ghi âm, mang thủy vân không thể nhìn thấy hay nghe thấy. Một bản sao được phát hiện ngoài phạm vi người nhận dự kiến có thể được xác định.

Cung cấp cho các tổ chức sau khi được phê duyệt.

Bảo vệ thông tin mật trước việc tiết lộ trái phép

Invisproof cấp cho mỗi người nhận một bản sao riêng của tệp và cho phép xác định một bản sao được phát hiện ngoài phạm vi người nhận dự kiến.

Người nhận không nhận thấy

Thủy vân không nhìn thấy được, và người nhận đọc, xem và nghe như bình thường mà không phải làm thêm điều gì.

Tài liệu và nội dung đa phương tiện trong một dịch vụ

Document Engine và Media Engine tiếp nhận các định dạng mà tổ chức đang sử dụng, từ tài liệu và bài trình bày đến hình ảnh, video và âm thanh.

.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav

Trình xem bảo mật

Tệp nhạy cảm được mở trong trình xem bảo mật trên trình duyệt, không cần tải xuống và không cần cài đặt. Tổ chức quyết định tệp nào được xem theo cách này và tệp nào cũng được phép lưu.

Định dạng gốcVới những người nhận cần làm việc trên tệp, tổ chức có thể cấp bản sao ở định dạng gốc, mở được trong các ứng dụng quen thuộc.
Thống kê lượt xemThống kê lượt xem được ghi nhận cho từng tệp và được cung cấp cho tổ chức.
Mã hóaCác tệp được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ, cũng như mọi bản sao đã cấp.
Xem ngoại tuyếnBản sao được lưu trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ có thể xem ngoại tuyến và giữ nguyên thủy vân.

Quy trình ba bước

Gắn thủy vân

Document Engine hoặc Media Engine chuẩn bị một bản sao riêng của tệp cho mỗi người nhận, mỗi bản mang một thủy vân riêng.

Phân phối

Mỗi người nhận nhận bản sao của mình, trong trình xem bảo mật hoặc ở định dạng gốc, và việc cấp từng bản sao đều được ghi nhận.

Xác định

Khi một bản sao được phát hiện ngoài phạm vi người nhận dự kiến, quá trình phân tích xác định bản sao mà nó xuất phát từ đó và cung cấp một báo cáo.

Lợi ích cho tổ chức

Tài liệu nhạy cảm có thể được chia sẻ với những người cần đến tài liệu đó. Vì mỗi bản sao vẫn truy được về người nhận, tổ chức ít có lý do để không cung cấp tệp cho những người mà công việc phụ thuộc vào tệp đó.

Đơn giản cho bộ phận CNTT

Đăng nhập bằng tài khoản của tổ chức

Thành viên đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính mà tổ chức đang sử dụng, và việc thiết lập theo các bước được đánh số cho từng nhà cung cấp.

  • Microsoft
  • Google
  • Okta
  • Nhà cung cấp khác

Các tình huống sử dụng Invisproof

Tài liệu chuẩn bị cho hội đồng quản trị hoặc ban điều hành được một nhóm nhỏ, xác định đọc, thường là trước khi một quyết định được công bố.

  • Bộ tài liệu họp và văn bản chiến lược ở dạng PDF, PPTX và DOCX
  • Một bản sao riêng cho từng thành viên hội đồng và ban điều hành
  • Chỉ đọc trong trình xem bảo mật khi cần
Xem trường hợp sử dụng

Bổ sung cho các biện pháp kiểm soát hiện có

Kiểm soát truy cập

Invisproof bắt đầu từ nơi kiểm soát truy cập dừng lại: ở bản sao mà mỗi người được ủy quyền nắm giữ sau đó.

Ngăn ngừa mất dữ liệu

Tài liệu bị chặn ở biên mạng không bao giờ đến tay người nhận. Invisproof liên quan đến những gì đã được gửi đi có cho phép.

Thỏa thuận bảo mật

Một thỏa thuận ghi nhận nghĩa vụ của mỗi người nhận, còn Invisproof cung cấp phương tiện để chứng minh một vụ tiết lộ xuất phát từ bản sao nào.

Sau khi tệp được chia sẻ

Không biện pháp nào trong số này bị thay thế. Invisproof bổ sung một bản sao riêng cho mỗi người nhận và khả năng xác định một bản sao được phát hiện ngoài phạm vi người nhận dự kiến.

Câu hỏi thường gặp

Không. Thủy vân không nhìn thấy được và không thể nhận thấy khi đọc, xem hay nghe.

Tệp được phát hiện sẽ được gửi đi phân tích. Quá trình phân tích đối chiếu tệp với các bản sao đã cấp và xác định bản sao mà nó xuất phát từ đó.

Ảnh chụp hoặc bản in có thể được gửi phân tích như mọi tệp được phát hiện khác. Quá trình phân tích nêu xác suất nó xuất phát từ một bản sao cụ thể; việc xác định không thể được bảo đảm trong mọi trường hợp.

Mỗi kết quả đều nêu xác suất tệp được phát hiện xuất phát từ bản sao được chỉ ra. Khi bằng chứng chưa đủ, kết quả sẽ nêu rõ không xác định được bản sao nào, và việc xử lý sau khi có kết quả trùng khớp do tổ chức quyết định.

Tùy thuộc vào người nhận. Người nhận trong tổ chức đăng nhập bằng tài khoản của mình. Người nhận bên ngoài không cần tài khoản: họ mở tệp bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ.

Không. Tổ chức quyết định theo từng tệp việc một bản sao được đọc trong trình xem bảo mật hay cũng được lưu ở định dạng gốc.

Không. Các tệp được lưu trữ ở dạng mã hóa và nhân viên của Invisproof không thể mở chúng.

Quyền truy cập chỉ dành cho các tổ chức đã được phê duyệt, để dịch vụ không mở cho những ai muốn nghiên cứu dịch vụ nhằm tìm cách vô hiệu hóa nó.

Tổ chức có thể xuất tệp của mình, và toàn bộ dữ liệu sẽ bị xóa ba mươi ngày sau khi rời đi.

Không. Tệp do khách hàng cung cấp không được dùng để huấn luyện mô hình.

Yêu cầu quyền truy cập

Invisproof được cung cấp cho các tổ chức sau khi được phê duyệt.