Thủy vân tài liệu cho dịch vụ pháp lý

Công ty luật và bộ phận pháp chế lưu chuyển dự thảo, ý kiến pháp lý và hồ sơ tài liệu giữa khách hàng, bên đối tác, chuyên gia và tòa án. Invisproof cấp cho mỗi người nhận một bản sao riêng mang thủy vân vô hình, để một tài liệu được phát hiện bên ngoài vụ việc có thể được xác định.

Yêu cầu quyền truy cập

Tài liệu pháp lý và người nhận

Dự thảo, ý kiến pháp lý và hồ sơ

Dự thảo hợp đồng, ý kiến pháp lý, lời khai nhân chứng, điều khoản hòa giải và bộ hồ sơ tài liệu được soạn dưới dạng tệp PDF và DOCX, và Document Engine xử lý chúng ở chính các định dạng đó.

Khách hàng, bên đối tác và chuyên gia

Một vụ việc có thể liên quan đến lãnh đạo của khách hàng, luật sư phía bên kia, chuyên gia, luật sư tranh tụng và, trong một giao dịch, cố vấn của mỗi bên.

Nghĩa vụ bảo mật đối với khách hàng

Nghĩa vụ bảo mật của công ty luật bao trùm mọi tài liệu trong vụ việc, và việc tiết lộ một bản dự thảo hay thỏa thuận hòa giải có thể gây bất lợi cho vị thế của khách hàng.

Một bản sao riêng cho mỗi người nhận

Invisproof cấp cho mỗi người nhận trong vụ việc một bản sao riêng và lưu hồ sơ bản sao nào đã cấp cho ai.

Quy trình trong một vụ việc

Gắn thủy vân

Document Engine chuẩn bị một bản sao riêng của từng dự thảo, ý kiến pháp lý và bộ hồ sơ cho mỗi người nhận có tên trong vụ việc.

Phân phối

Luật sư của công ty đăng nhập bằng tài khoản của mình, còn khách hàng, chuyên gia và phía bên kia mở bản sao bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi qua email.

Xác định

Nếu một tài liệu của vụ việc được phát hiện bên ngoài vụ việc, quá trình phân tích sẽ đối chiếu nó với các bản sao đã cấp và xác định bản sao mà nó xuất phát từ đó.

Công việc pháp lý có sử dụng

Luật sư doanh nghiệp trao đổi dự thảo và tài liệu công bố với phía bên kia và với từng cố vấn của thương vụ.

Dự thảo hợp đồng và phụ lục công bố thông tin
Một bản sao riêng cho mỗi bên
Hồ sơ bản sao nào đã cấp cho ai

Giao dịch và thẩm định

Thiết lập cho một công ty luật

Tài liệu được đọc trên trình duyệt

Tài liệu được đọc trong trình xem bảo mật trên trình duyệt, không cần tải xuống và không cần cài đặt. Tổ chức quyết định những tài liệu nào chỉ được đọc theo cách này.

Không cần tải xuống
Không cần cài đặt
Quyết định theo từng tệp

Lợi ích cho một công ty luật

Dự thảo và hồ sơ có thể được cung cấp cho mọi bên có quyền nhận. Vì mỗi bản sao vẫn xác định được người nhận, việc giới hạn lưu hành ở bản giấy hay đọc có giám sát trở nên ít cần thiết hơn.

Câu hỏi từ các công ty luật

Khách hàng và luật sư phía bên kia có cần tài khoản không?

Không. Người nhận bên ngoài công ty luật mở tài liệu bằng mã truy cập hoặc mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ. Luật sư và nhân viên của công ty luật đăng nhập bằng tài khoản của công ty.

Nhân viên của Invisproof có thể đọc tài liệu của khách hàng không?

Không. Các tệp được lưu trữ ở dạng mã hóa và nhân viên của Invisproof không thể mở chúng. Tệp do khách hàng cung cấp không được dùng để huấn luyện mô hình.

Tệp của công ty luật được lưu trữ ở đâu?

Mỗi tổ chức chọn Liên minh châu Âu hoặc Hoa Kỳ làm nơi lưu trữ tệp của mình.

Điều gì xảy ra với tệp của công ty luật nếu ngừng sử dụng Invisproof?

Công ty luật có thể xuất tệp của mình, và toàn bộ dữ liệu sẽ bị xóa ba mươi ngày sau khi rời đi.