Documentwatermerken voor juridische dienstverlening

Advocatenkantoren en juridische afdelingen laten concepten, adviezen en processtukken circuleren tussen cliënten, wederpartijen, deskundigen en rechtbanken. Invisproof verstrekt elke ontvanger een individuele kopie met een onzichtbaar watermerk, zodat een document dat buiten een dossier wordt aangetroffen, kan worden geïdentificeerd.

Toegang aanvragen

Juridische documenten en hun ontvangers

Concepten, adviezen en processtukken

Conceptovereenkomsten, adviezen, getuigenverklaringen, vaststellingsovereenkomsten en productiebundels worden opgesteld als PDF- en DOCX-bestanden, en de Document Engine verwerkt ze in die formaten.

Cliënten, wederpartijen en deskundigen

Eén dossier kan de bestuurders van de cliënt, de advocaten van de wederpartij, deskundigen, confrères en bij een transactie de adviseurs van elke partij omvatten.

Geheimhouding jegens de cliënt

De geheimhoudingsplicht van een kantoor strekt zich uit tot elk document in een dossier, en openbaarmaking van een concept of schikking kan de positie van de cliënt schaden.

Een individuele kopie voor elke ontvanger

Invisproof verstrekt elke ontvanger in een dossier een eigen kopie en legt vast welke kopie aan wie is verstrekt.

De werkwijze in een dossier

Markering

De Document Engine maakt van elk concept, advies en elke bundel een individuele kopie voor elke in het dossier genoemde ontvanger.

Verspreiding

Advocaten van het kantoor melden zich aan met hun account, en cliënten, deskundigen en de wederpartij openen hun kopieën met een toegangscode of een eenmalige code per e-mail.

Identificatie

Wordt een document uit het dossier daarbuiten aangetroffen, dan vergelijkt een analyse het met de verstrekte kopieën en identificeert de kopie waarvan het afkomstig is.

Juridisch werk waarin het wordt gebruikt

Ondernemingsrechtadvocaten wisselen concepten en due-diligencestukken uit met de wederpartij en met elke adviseur bij de transactie.

Conceptovereenkomsten en disclosurebijlagen
Een afzonderlijke kopie voor elke partij
Een vastlegging van welke kopie aan wie is verstrekt

Transacties en due diligence

Instellingen voor een advocatenkantoor

Documenten lezen in de browser

Een document wordt gelezen in de beveiligde viewer in de browser, zonder dat er iets hoeft te worden gedownload of geïnstalleerd. De organisatie bepaalt welke documenten uitsluitend op deze manier worden gelezen.

Niets te downloaden
Niets te installeren
Per bestand bepaald

Wat een advocatenkantoor wint

Concepten en processtukken kunnen worden verstrekt aan elke partij die daar recht op heeft. Omdat elke kopie herleidbaar blijft, is er minder aanleiding om de verspreiding te beperken tot papier of inzage onder toezicht.

Vragen van advocatenkantoren

Hebben cliënten en advocaten van de wederpartij een account nodig?

Nee. Ontvangers buiten het kantoor openen een document met een toegangscode of een eenmalige code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd. Advocaten en medewerkers van het kantoor melden zich aan met de accounts van het kantoor.

Kunnen medewerkers van Invisproof de documenten van een cliënt lezen?

Nee. Bestanden worden versleuteld bewaard, en medewerkers van Invisproof kunnen ze niet openen. Bestanden van klanten worden niet gebruikt om modellen te trainen.

Waar worden de bestanden van een kantoor opgeslagen?

Elke organisatie kiest de Europese Unie of de Verenigde Staten als locatie waar haar bestanden worden opgeslagen.

Wat gebeurt er met de bestanden van een kantoor als het stopt met Invisproof?

Het kantoor kan zijn bestanden exporteren, en alles wordt dertig dagen na het vertrek gewist.